Microsoft Teams で小会議室を作成する方法

以前の記事では、Microsoft Teams でビデオ会議がどのように機能するかについて説明しました。それ以来、Microsoft は Teams を新機能で更新しました。これには、ブレークアウト ルームを作成する待望の待望の機能が含まれます。実際、20,000 人を超えるMicrosoft ユーザーが、Teams アプリのユーザー フィードバック フォーラムである Microsoft Teams UserVoice で提案に投票しました。

誰でも無料の Microsoft アカウントで Teams にアクセスできます。Office 365 スイートのプレミアム ユーザーは、強化されたファイル ストレージ、会議の記録、最大 10,000 人のオンライン イベントをホストする機能などの機能を備えた堅牢なバージョンの Teams を利用できます。 

Teams のブレイクアウト ルームの最小要件

開始する前に、Teams 会議で小会議室を作成できるように、すべてが整っていることを確認しましょう。ご想像のとおり、Teams でブレイクアウト ルームを有効にするには、いくつかのセットアップが必要です。開始する前に、これらの設定を再確認してください。

新しいミーティング エクスペリエンス

まず、Teams の「新しい会議エクスペリエンス」を使用している必要があります。デスクトップ アプリの右上隅にあるプロフィール写真を選択し、[設定]に移動して、新しいエクスペリエンスを有効にすることができます。次に、[新しい会議エクスペリエンスを有効にして、Teams を再起動する] を選択します。

最小参加人数

会議の主催者がブレイクアウト オプションを使用できるようにするには、会議に少なくとも 5 人の参加者が必要です。現時点では、電話で参加しているユーザーはブレイクアウトに参加できませんが、5 人の最小人数にカウントされます。

あなたは会議の主催者ですか?

会議の主催者のみがブレイクアウトを作成および管理できますが、Microsoft からは、今後の Teams の更新で主催者がこの責任を共有することを許可するという兆候があります。 

さらに、会議の主催者は、ブラウザー バージョンやモバイル アプリではなく、デスクトップ アプリを使用している必要があります。(心配しないでください。Teams の Android または iPhone アプリを介してミーティングに参加した参加者は、ブレイクアウトに参加できます。)

ヒント: 小会議室を管理する担当者以外から会議の招待状を受け取る必要がある場合は、小会議室のマネージャーに Teams 会議を作成してもらい、会議の招待状でその会議のリンクを使用してもらいます。 

ミーティング リンクがブレイクアウトを管理する人によって作成されたものである限り、誰がリンクを共有してもかまいません。

チームでブレイクアウト ルームを作成する

この記事の執筆時点では、Teams のブレイクアウト ルームは、Zoom のようにミーティングの前に構成することはできません。Teams ミーティングが進行中の場合、ミーティングの主催者は、ミーティング ツールバーの [ブレイクアウト ルーム] アイコンを選択して開始できます。

[小会議室] アイコンを選択すると、作成する小会議室の数と、Teams が参加者を小会議室に自動的に割り当てるかどうか、または各小会議室に参加する小会議室を手動で選択することを好むかどうかを決定できる画面が起動します。参加者が送られます。

ブレイクアウト ルームを作成したら、ブレイクアウト ルーム パネルを介して参加者をルームに割り当てることができます。 

[参加者の割り当て]を選択すると、会議のすべての参加者のリストが表示されます。参加者の横にあるチェックボックスをオンにして、割り当てたいルームを選択します。

会議の主催者は、会議中の任意の時点で参加者を小会議室に割り当てることができます。ブレイクアウト セッションを実際に開始する準備ができたら、[ルームの開始]を選択して、すべてのブレイクアウト ルームを同時に開き、ユーザーを割り当てられたルームに移動します。

注: 現在、Teams の小会議室を自動的に閉じるようにタイマーを設定することはできません。これは、Teams が将来の更新で追加することを期待しているもう 1 つの機能です。

会議主催者のオプション

Zoom と同様に、会議の主催者はいつでも任意のブレイクアウト ルームに参加できます。主催者はルームの名前を変更することもできます。すべてのブレイクアウト ルームが開いたら、すべてのルームにアナウンスをブロードキャストできます。お知らせはブレイクアウト ルームのチャット パネルに表示されます。

[会議室の設定]内で、会議の主催者は、Teams が自動的に参加者を小会議室に移動する���、参加者に手動で小会議室に参加するよう強制するかを選択できます。ブレークアウト セッション中に参加者がメインの会議室に戻ることを許可または禁止するオプションもあります。

Teams ブレイクアウト ルームの内部

Teams のブレイクアウト ルーム内の参加者のエクスペリエンスは、メインの Teams 会議にいるのと似ています。参加者は、すべての通常のミーティング コントロールにアクセスできます。Web カメラのオンとオフの切り替え、自分自身のミュートとミュート解除、画面の共有、挙手、チャットと参加者パネルのオンとオフの切り替えを行うことができます。 

メインチームミーティングに戻る

会議の主催者が許可した場合 (上記参照)、小会議室の参加者は、 [戻る]ボタンをクリックして、いつでもメインの会議に戻ることができます。警告: [退出]ボタンを選択すると、ミーティングから完全に退出します。

その他のビデオ会議アプリ

Microsoft Teams のユーザーは、Teams エクスペリエンスに小会議室が最近追加されたことに確かに満足していますが、Teams には他のビデオ会議アプリが提供するいくつかの機能がまだありません. オンライン会議に Teams を使用することにまだ慣れていない場合は、 4 つの異なるビデオ会議アプリの比較に興味があるかもしれません。詳しくは、Google Meet と ZoomおよびZoom と Skypeに関する記事をご覧ください。