デスクトップおよび Web 用 Microsoft Outlook で電子メールを取り消す方法

メールを送信した後、エラーに気づいたり、重要な添付ファイルを添付し忘れたりしてパニックになったことはありませんか?そう、あなたは一人ではありません。毎日平均2,000 億通の電子メールが送信されます。そのうち、間違って別の宛先に送信されてしまうものも多いかもしれません。 Microsoft Outlook でそのようなことが起こった場合、受信者がメールを開く前に、そのメールをすぐに思い出すことができます。

Microsoft Outlook ユーザーの場合、電子メールを取り消すことができる 2 つの異なる機能 (取り消しと送信取り消し) があります。取り消し機能または送信取り消し機能の有無は、Outlook for Desktop アプリと Outlook for Web のどちらを使用しているかによって異なります。さらに、これら 2 つの機能の間にはいくつかの重要な違いがあります。

Microsoft Outlookの「取り消し」機能と「送信取り消し」機能の違い

Recal 機能と送信取り消し機能は、同様の目的で提供されているにもかかわらず、Microsoft Outlook では動作が異なります。

リコール機能

この機能は Outlook アプリにのみ存在します。 Outlook アプリで使用する場合、メールの取り消しが成功するかどうかは、あなたとメール受信者が同じ組織内に Microsoft 365 アカウントまたは Microsoft Exchange アカウントを持っているかどうかによって異なります。この機能が動作しない理由は他にもいくつかあります。次のとおりです。

• 受信者がすでに電子メールを開いた場合。
• 受信者が電子メールを別のフォルダーに転送する場合。
• 電子メールが Outlook アドレスに送信されない場合。つまり、受信者が Gmail または別の電子メール プラットフォームを使用している場合は機能しません。

送信取り消し機能

Outlook for the web には取り消し機能がありません。代替手段は、送信取り消し機能です。この機能を使用すると、送信電子メールを 10 秒遅らせることができます。この期間中に、電子メールを編集するかキャンセルする必要があるかを決定できます。これは Gmail にあるものとよく似ています。この機能には、デスクトップ版 Outlook の取り消し機能とよく似た制限があります。

「取り消し」と「送信取り消し」の違いがわかったので、これらを使用して電子メールを取り消す方法を説明します。

Outlook for Desktop での取り消し機能の使用

取り消し機能は、Microsoft Outlook リボンの [アクション] グループにあります。アクセス方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC で、[スタート] メニューをクリックし、Outlook を検索します。

ステップ 2:結果から Outlook アプリをクリックします。

ステップ 3: [送信済みアイテム] フォルダーをクリックします。

ステップ 4:電子メールをダブルクリックして、新しいウィンドウで起動します。

ステップ 5:新しいウィンドウで、「メッセージ」タブをクリックします。

ステップ 6: [移動] グループに移動し、[その他の移動アクション] をクリックします。

ステップ 7:ドロップダウン メニューをスクロールし、[このメッセージを呼び出す] をクリックしてダイアログ ボックスを起動します。

ステップ 8: [このメッセージを取り消す] ダイアログ ボックスで、次のことを選択できます。

• このメッセージの未読のコピーを削除します。
• 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。

メッセージを置換する場合、Outlook は置換メールを作成するためのウィンドウにリダイレクトします。

ステップ 9:設定を選択した後、取り消しプロセスが成功したか失敗したかを通知する Outlook のオプションにチェックを入れることができます。

ステップ 10: [OK] をクリックして選択内容を保存します。

電子メールを取り消すと、通常、Outlook は受信者に通知します。

Outlook for Web での送信取り消し機能の使用

Web 経由で Microsoft Outlook 電子メールにアクセスしている場合は、取り消し機能にアクセスできません。ただし、送信ボタンを押してから 10 秒以内であれば、送信取り消し機能を使用できます。仕組みは次のとおりです。

手順 1:ブラウザーを開き、Web 用 Outlook にサインインします。

ステップ 2:ページの右上にある歯車アイコンをクリックして、設定メニューを開きます。

ステップ 3: [設定] メニューを下にスクロールし、[すべての Outlook 設定を表示] をクリックしてポップアップ ウィンドウを起動します。

ステップ 4:左側のペインで [電子メール] をクリックし、[作成して返信] をクリックします。

ステップ 5:メニューを下にスクロールして、「送信を取り消し」オプションを表示します。

ステップ 6:スライダーを調整して、電子メールを取り消すのに必要な時間を定義します。

注: Outlook で電子メールを取り消す最大間隔は 10 秒です。

ステップ 7: [保存] をクリックし、Outlook のホームページに戻ります。

上記の手順は 1 回限りであり、Outlook で送信取り消し機能を設定する手順を説明することを目的としています。この後、メールを作成した後に [送信] をクリックすると、ブラウザの下に [元に戻す] 機能が表示されるはずです。この機能は、送信取り消し機能の設定時に選択した設定時間だけ存続します。 [送信を取り消し] をクリックすると、電子メールは下書き状態に戻り、変更を加えたり、完全に破棄したりできます。

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