メールのアクセシビリティを確認する方法

コミュニケーションの最も便利な媒体であり、ドキュメントやその他のものを共有する電子メールは、誰もがアクセスでき、使用できる状態を維持する必要があります。しかし、さまざまな障害があるため、私たちの同僚のグループ、家族、または最も親しい人たちからの何人かの人々は、電子メールサービスを適切に使用できず、それらにアクセスするのが難しいと感じています。

MicrosoftのOutlookには、障害を持つユーザーが完全に不安を感じることなく電子メールにアクセスできるようにするユーザー補助チェッカーが組み込まれており、そのような問題に直面しないようにします。

Outlookでアクセシビリティチェッカーにアクセスするにはどうすればよいですか？

Outlook電子メールのアクセシビリティチェッカーは、障害を持つ人々がアクセスできるように電子メールが正しく設計されていることを確認します。電子メールのコンテンツをスキャンして、画像内の代替テキストの欠落、読みやすいテキストを含む複雑なテーブル構造、見出しスタイルの複雑さなど、さまざまな異常を探します。アクセシビリティチェッカーは、障害を持つ人々に問題を引き起こす可能性のあるすべての異常を排除できることを保証します。

Outlookの電子メールでアクセシビリティの問題を確認する方法は次のとおりです。

ステップ1：最初にメールを作成しますが、送信しないでください。

ステップ2： [メールの作成]ウィンドウの下部にある3つのドットで示される[その他のオプション]メニューをクリックします。

手順3：新しいメニューから[ユーザー補助の問題を確認]をクリックします。

ステップ4：電子メールのアクセシビリティの問題が自動的にスキャンされます。

手順5：スキャン結果とともに表示される右側のペインでスキャン結果を確認します。

ステップ6：アクセシビリティチェッカーは、電子メールコンテンツのアクセシビリティの問題を一覧表示します。

手順7： [これを修正]をクリックして問題を解決します。

ステップ8：メールコンテンツで修正されたアクセシビリティの問題が表示されます。変更を確認します。

ステップ9：完全な保証を再度確認します。

このようにして、Outlookの電子メールのアクセシビリティの問題を修正できます。この機能は、消費者の包括性に焦点を当て、シナリオや問題を無視することなくすべてのユーザーを支援する消費者志向の企業としての義務を果たすマイクロソフトの優れたイニシアチブです。

OutlookからアクセシビリティEメールを要求する方法は？

ユーザーは、送信者にアクセスしてユーザー補助メールを正確に送信することもできます。これにより、送信者は、送信する前にメールの内容でユーザー補助の問題を確認する必要があることを事前に知ることができます。これは、障害を持つ人々を楽にし、アクセシビリティの問題を適切にチェックした後にのみ、個々の送信者に電子メールを送信するように指示する手間を省くためです。

この設定は、任意のWebブラウザーでログインすることにより、Outlookアカウントから直接アクティブ化できます。Outlookでユーザー補助メールのリクエストを有効にするために従う必要のある手順は次のとおりです。

手順1： WebブラウザでOutlookアカウントを開きます。

ステップ2：右上の[設定]ボタンをクリックします。

手順3：ドロップダウンメニューから、[すべてのOutlook設定を表示]をクリックします。

手順4：左側のペインから[一般設定]を選択します。

手順5：新しいペインから[ユーザー補助の設定]を選択します。

手順6：画面に表示される[ユーザー補助のコンテンツ]セクションで、[ユーザー補助のあるコンテンツを送信するよう送信者に依頼する]チェックボックスを見つけます。

手順7：チェックボックスをオンにして、青いチェックマークで囲まれていることを確認します。

ステップ8：ページの右下にある[保存]を見つけてクリックします。

それでおしまい; これで、送信者は、[送信]ボタンを押す前に、Outlookアクセシビリティチェッカーを介して実行される電子メールを送信することがわかります。

Outlookのアクセシビリティチェッカーは、読者にアピールするために、より読みやすい電子メールを作成し、電子メールコンテンツをより美的に作成する方法についての洞察も提供します。これは主に、空席を申請する潜在的な雇用主にカバーレターまたは履歴書を送信する場合に機能します。または、レポートを電子メールまたはその一部で文書化した場合。アクセシビリティチェッカーは、Outlookの電子メール用のより優れたプロフェッショナルコンテンツを作成するのに役立ちます。したがって、[送信]をクリックする前に、上記の手順でメールを確認してください。