人々がMicrosoftTeamsのロビーをバイパスできるようにする方法

Microsoft Teams、Zoom、Google Meetなどのサービスのおかげで、ビデオコラボレーションとリモートワークがこれまでになく簡単で便利になりました。パンデミックが発生した直後、ビデオコールを乗っ取ったり、発信者に嫌がらせをしたりする可能性のある悪意のある攻撃者が多数いたため、これらすべてのサービスへのアクセスのしやすさが精査されました。

当時、人気のあるサービスはすべて、「待合室」と呼ばれるすてきな小さな機能を導入していました。Microsoft Teamsはそれを「ロビー」と呼んでいましたが、基本的な目的は同じで、不要な参加者や侵入者を会議から遠ざけることでした。

ロビーはTeamsでの会議にセキュリティの追加レイヤーを追加しますが、ホストが参加するまで待つ必要があるため、参加者にとって会議に参加するのは少し不便になります。そのため、Teamsではロビーを次のように構成できます。信頼できる参加者が、待たされることなく自動的に会議に参加できるようにすることができます。

この投稿では、MicrosoftTeamsのロビーをバイパスできるユーザーを構成できます。

コンテンツ

Microsoft Teamsのロビーを迂回できるのは誰ですか？
なぜ人々がロビーを迂回できるようにする必要があるのですか？
人々がロビーを迂回できるようにする方法
- PCの場合
- 電話で

Microsoft Teamsのロビーを迂回できるのは誰ですか？

会議の主催者は、会議の作成時に参加者の中から誰が待合室に投げ込まれないようにするかを選択できます。このようにして、ホストは、代わりに、参加要求を送信するすべての参加者の承認に費やす可能性がある時間を確保できます。Microsoftでは、ロビーをバイパスできるユーザーを選択できるため、承認なしで誰が待機し、誰が会議に参加するかを決定できます。

この機能を使用すると、次のオプションのいずれかから選択できます。

あなただけ：名前が示すように、このオプションでは、直接会議に参加することしかできません。これは、会議のすべての参加者が承認されるまでロビーで待機する場合に役立ちます。
招待する人：このオプションを選択すると、チームから会議への招待を送信するすべての人が、ロビーで待たずに直接会議画面に入ることができます。このようにして、会議に参加しようとしている招待されていないすべての参加者がロビーに送られます。このようにして、あなたはあなたが知っている人々があなたの承認なしに会議に参加する唯一の人であることを確認することができます。
組織内のユーザー：このオプションを使用すると、組織に追加されたすべてのユーザーが、承認を待たずに会議に参加できるようになります。このオプションを選択すると、会議のリンクを組織内の人々と共有するだけで、ロビーに入れなくても参加できるため、手動で会議に招待することで時間を節約できます。
組織内のユーザーとゲスト：このオプションは、組織内の全員に加えて、MicrosoftTeamsでの組織内の会議とは異なる電子メールドメインを持つゲストを許可する場合に機能します。このようにして、一部のゲストを手動で追加し、すべての外部ユーザーを他の組織から会議のロビーに移動できます。
私の組織と信頼できる組織の人々、およびゲスト：このオプションを選択すると、チームの組織内の全員、他の信頼できる組織の外部ユーザー、およびゲストをロビーに配置せずに直接会議に参加させることができます。これにより、未知の組織の外部ユーザーが直接会議に参加せず、代わりにロビーで待機する必要があります。
全員：このオプションを有効にすると、チームの会議リンクにアクセスできる人は誰でも、承認を待たずに直接会議に参加できます。これを選択すると、会議に参加する人はロビーに送られなくなり、あなたが参加を承認するまで待つ必要がなくなります。
電話で電話をかける人：これは、参加者がロビーで待たずに電話で会議に電話をかけることで会議に参加できるようにするオプションの設定です��

組織をどのように設定したか、および会議に外部の参加者とゲストが参加する頻度に応じて、最適な設定を選択できます。

なぜ人々がロビーを迂回できるようにする必要があるのですか？

Microsoft Teamsで作成した会議に自分以外の誰も参加できないようにチャネルを設定した場合は、会議に参加するすべての参加者を手動で承認する必要があります。これにより、不明なユーザーや不要なユーザーが会議に参加するのを防ぐことができますが、会議の進行中にすべての参加者を承認するのは面倒な作業になる可能性があります。これは、「ロビーをバイパスできる人」機能が役立つ場合がある場所です。

この機能を使用して、次のことができます。

他の参加者が参加して承認されるのを待たずに、スケジュールされた時間に会議を開始します。
会議が行われているときに参加者を待たせないでください。
参加者を手動で承認するために費やす時間を節約します。
時々承認するための複数の招待がある場合に発生するはずのディスカッション中に、常に気が散ることを防ぎます。

人々がロビーを迂回できるようにする方法

人々が会議に参加できるようにするには、デスクトップまたは電話の主催者として、MicrosoftTeamsで自分で会議を開始する必要があります。それが済んだら、以下の手順に従って、ロビーに入らずに直接会議に参加できるようにすることができます。

PCの場合

ロビーをバイパスできるようにするオプションは、主催者として会議に参加した場合にのみ表示されます。会議に参加した後、他の会議コントロールが表示されている会議画面の上部にある3つのドットのアイコンをクリックすると、このオプションにアクセスできます。