将来の開始日でOutlookタスクを非表示にする方法

タスクフォルダやTo-Doバーなどのタスクビューの場合：

タスクビューの背景を右クリックします。

「設定の表示」をクリックします。

表示されたウィンドウの「フィルター」ボタンをクリックします。[フィルター]ポップアップの[詳細]タブに切り替えます。

[フィールド]ドロップダウンをクリックして、[すべてのタスクフィールド]> [開始日]を選択します。

[条件]ドロップダウンから、[オンまたはビフォア]を選択します。

「値」入力ボックスに「今日」と入力し、「リストに追加」を押します。

「OK」ボタンで開いているポップアップウィンドウを閉じます。

Microsoftがタスク管理アプリにより多くのリソースを投資しているため、Outlookタスクを使用するのに最適な時期ではありません。Outlook Tasksは、Microsoft To-Do、Cortana、OneNoteと組み合わせると、リスト、リマインダー、および毎日のスケジュールを管理するための非常に用途の広いソリューションであり、小さな欠陥が1つだけあります。

Outlookタスクには、「開始日」と「期日」の両方があり、タスクの作業をいつ行うかを指定できます。理論的には、開始日が発生するまでタスクは関係ないため、Outlookインターフェイスで悩む必要はありません。

残念ながら、Outlookは通常、開始日を無視します。そのため、将来予定されているタスクは表示されたままになり、リストが乱雑になり、すぐに実行できるものを確認するのが難しくなります。これを修正するのは直感的ではありませんが、Outlookの高度なビューフィルタリング機能を使用して実現できます。

始める前に、使用するOutlookタスクビューごとに次の手順を繰り返す必要があることに注意してください。たとえば、Outlook To-Doバー、To-Doピーク、および個々のタスクフォルダーはすべて、個別にフィルター処理できる個別のタスクビューです。したがって、この動作をすべてのビューに適用することは、重複の練習になります。

まず、将来の開始日を使用してタスクを作成し、作業するものを用意します。タスクがすぐに表示されるはずですが、まだ実行可能ではないため、特に役に立ちません。

To Doバー（または操作しているビューの背景）を右クリックし、表示されるメニューの[ビュー設定]をクリックします。ポップアップウィンドウから[フィルター...]をクリックし、表示される[フィルター]ポップアップの[詳細]タブに切り替えます。

少なくとも1つのデフォルトフィルターがすでに存在していることがわかります。そのロジックで示されているように、このフィルターは、完了したタスクを非表示にするOutlookのデフォルトの動作を実行する役割を果たしているため、ここでは触れません。代わりに、表の下の入力を使用して新しいフィルターを追加します。

[フィールド]ドロップダウンをクリックして、表示されるメニューの[すべてのタスクフィールド]> [開始日]に移動します。これにより、「開始日」プロパティにフィルターが追加されます。[条件]ドロップダウンから[オンまたはビフォア]を選択し、[値]入力ボックスに「今日」（引用符なし）と入力します。最後に、「リストに追加」を押します。

開いている両方のポップアップウィンドウで[OK]をクリックすると、開始日に達したアイテムのみが含まれるようにタスクビューがフィルタリングされていることがわかります。これで特定のユースケースを解決できる可能性がありますが、解決したい問題がもう1つあります。

現在、このフィルターは開始日がないタスクも非表示にしますが、これは理想的ではありません。これを解決するには、上記のように[フィルター]ウィンドウに戻ります。「開始日」プロパティに別のフィルターを追加します。今回は、条件として「存在しない」を選択し、値を空のままにします。

これで、フィルターを適用すると、タスクビューに、開始日が発生したタスクと、開始日がないタスクが表示されるはずです。

この変更の恩恵を受けるかどうかは、タスク管理ワークフローによって異なります。実装のスケジュールに関係なく、すべてのタスクを常に表示したい場合があります。この場合、Outlookのデフォルトの動作で十分です。ただし、複数の開いているタスクがあるより複雑なワークフローの場合、認知的負担を軽減するために、まだアクションを実行できないタスクを非表示にすることが重要です。明らかなことではありませんが、Outlookでこれを設定することは特に難しいことではありません。

最後に、これらの変更はOutlookデスクトップアプリにのみ適用されることに注意してください。MicrosoftTo-Doなどの他のOutlook Tasksエクスペリエンスには、この方法でタスクをフィルタリングする機能がありません。ただし、開始日プロパティ（および他のすべてのOutlookフィールド）は、作成方法に関係なく、すべてのOutlookタスクで使用できます。