特定のユーザーにMicrosoftフォームの編集を許可できるようになりました

  • Microsoft Formsを使用すると、組織全体ではなく、特定のユーザーとFormsで共同作業を行うことができます。
  • 新しい共有機能により、Formsコンテンツの機密性が強化されます。
  • 対面調査を実施できない、または実施したくない場合は、オンラインの投票ツールが役立ちます。詳細については、Microsoft FormsProのページをご覧ください。 
  • 従業員のコラボレーションソフトウェアの最適化に苦労していますか?専門家のガイダンスについては、チームワークセクションにアクセスしてください

特定のユーザーにMicrosoftフォームの編集を許可できるようになりました

Microsoft Formsは、最近、対面での投票を実行できない組織にとってますます有用になっています。クラウドベースのOffice365アプリであるため、リモートワーカー間の調査行うのに理想的です

TeamsやOutlookなどのアプリとの統合を誇るポーリングツールは、最近新しい機能を受け取りました。特に、このアプリケーションでは、組織全体ではなく、特定のユーザーとフォームで共同作業できるようになりました。

特定のユーザーと共有するMicrosoftForms

これで、フォームを共有する組織内の特定のユーザーまたはグループを選択できるようになりました。Microsoftが明らかにしました

そのため、フォームの作成に個人または複数の同僚を関与させることができます。同様に、投票結果の分析に含める特定の同僚を選ぶことができます。

この新機能は、MicrosoftFormsの調査の機密性またはプライバシー対策のようなものです。間違った人があなたの投票内容(質問/回答)を見るのをより難しくするはずです。

この変更の前は、Microsoft Formsは、組織内のユーザーのみにアクセス制限などの一般的なアクセス制限を提供していました。

同様に、このアプリでは、フォームの表示と編集の権限をOffice365の学校または職場のアカウントを持つユーザーに制限できます。この一般化は、電子メールアドレスに基づいて共同編集者を選択する機能によって変わります。

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

したがって、機密性の高い投票コンテンツを処理している場合、組織内の間違った人がそれを表示または変更するリスクは最小限に抑えられます。

調査の機密性を強化するほか、マイクロソフトのフォームは自動アンチフィッシング機能が含まれています。これらにより、詐欺師がプラットフォームを使用して個人の機密情報を収集することがより困難になります。

Microsoft Formsは、オンライン調査を実施するための安全なツールだと思いますか?下記のコメントセクションからご意見をお聞かせください。




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