組織のポリシーでは、このリンクを期限切れにする必要があります

同僚や外部の共同作業者と情報を共有する最も速い方法の1つは、特定のWebページまたはファイルへのリンクを送信することです。彼らがする必要があるのは、それらのリンクをクリックして、あなたが彼らと共有したリソースにアクセスすることです。認証されていないユーザーとファイルを頻繁に共有する場合は、特定の期間が経過すると期限切れになるようにリンクを設定できます。このようにして、不正アクセスを防ぐことができます。

リンクを自動的に期限切れにするように設定する方法

IT管​​理者は、OfficeおよびOneDriveユーザーが外部ユーザーと共有するリンクの特定の有効期限を入力することを要求する特定のルールを設定できます。これを忘れると、「組織のポリシーではこのリンクの有効期限が切れています」というアラートが画面にポップアップ表示されます。

管理者は、特定の必須のタイムアウト値を設定することもできます。その後、外部ユーザーはすべてのリンクを使用できなくなります。IT管​​理者であり、OneDriveとSharePointのリンクを一定期間後に期限切れになるように設定する場合は、以下の手順に従ってください。

外部ユーザーの有効期限にリンクを設定する方法

1. OneDrive管理センターに移動します。
2. 共有可能なリンクの詳細設定に移動します。
3. 次に、リンクはこの日数以内に期限切れになる必要があるというセクションを見つけます。
4. そのリンクを期限切れにする日付を入力します。

必須のタイムアウト値に達すると、外部ユーザーはリンクを利用できなくなります。

または、SharePoint管理センターを使用して作業を完了することもできます。

1. SharePoint管理センターにログインします。
2. ポリシーに移動します。
3. [ファイルとフォルダのリンク]を選択します。
4. 次に、[Anyoneリンクのアクセス許可と有効期限オプションの選択]に移動します。
5. これらのリンクに移動すると、これらの数日以内に期限切れになる必要があります。

6. 必須のタイムアウト値を入力します。

詳細については、認証されていないユーザーとファイルおよびフォルダーを共有するためのベストプラクティスを参照してください。

結論

認証されていないリンクの共有とアクセスを防ぐために、OneDriveとSharePointで共有設定を編集し、特定の日数が経過するとリンクが期限切れになるように設定できます。外部ユーザーとリンクを共有する場合は、このオプションを使用してください。

リンクを期限切れに設定する頻度はどれくらいですか。不正なリンク共有を防ぐために使用する他のヒントやコツはありますか？以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。