Butler for Trello の使い方

プロジェクト管理にTrello を使用すると、手動で行うタスクが多くなる場合があります。Butler for Trello を使用すると、代わりにワークフローとタスクを自動化できます。

リストの作成、カードの移動、ラベルの適用、チーム メンバーの追加、リストの並べ替えなどを自動的に行います。ボタンを作成したり、ルールを設定したり、コマンドを実行して時間のかかるこれらのタイプのタスクを自動化したりするには、Trello で Butler を使用する方法を詳しく見てみましょう。

Butler for Trello とは?

Butler は Trello の無料の自動化ツールです。それを使用すると、カードとボードの単純または高度なタスクを自動化できます。最良の部分は、コーディングの知識を必要としないことです。つまり、誰でも Butler を使用して自動化を作成できます。

Butler は、すべての Trello アカウントで利用できます。ただし、お持ちのアカウントの種類に応じて、いくつかの制限とクォータがあります。

バトラーで何ができる？

自動化ツールとして、ボタン、ルール、およびコマンドを追加して、毎日の Trello タスクをより簡単にすることができます。ワークフローを自動化し、アクションを実行し、他のアクションをトリガーできます。

• ルール: ルールを使用すると、カードが追加されたときやリストが作成されたときなど、Trello のトリガーに基づいてアクションを実行できます。
• カード ボタン: Trello カードに固有のアクションについては、ラベルの追加、カードのアーカイブなどを行うことができます。
• ボード ボタン: Trello ボードでのアクションについては、カードの並べ替え、新しいリストの作成などを行うことができます。
• カレンダー コマンド: カレンダー コマンドを使用して、スケジュールに従ってアクションを実行できます。
• 期日コマンド: 期日コマンドを使用すると、特定の日付または時刻に一致するアクションをトリガーできます。

Butler for Trello の使い方

Butler の基本と Trello で何ができるかがわかったので、それを使っていくつかの自動化を作成しましょう。

Butler で自動化を作成するには、2 つの方法があります。カードまたはリストから直接設定するか、バトラー ディレクトリを使用できます。これにより、最も便利な場所に Butler コマンドをセットアップできます。Butler ディレクトリを使用する利点は、利用可能なすべての自動化を確認し、それらを 1 か所で設定できることです。それでは、そこから始めましょう。

Butler ディレクトリを使用する

ボードの上部にある[自動化]を選択して自動化の種類を選択するか、右上の[メニューの表示] > [自動化]を選択して、Butler ディレクトリを開きます。

左側に、すべてのオートメーション タイプが表示されます。いずれかを選択するだけで開始できます。 

ボード ボタンを作成する

ここでは、Board Buttonを選択してから、Create Buttonを選択します。

ボタンにタイトルを付け、そのアイコンを選択し、オプションでデフォルトでボタンを有効にします。次に、[アクションの追加]を選択します。

次に、ボタンのアクションを選択します。カードの追加、カードの移動、リストの作成、リストの並べ替えなどを実行できます。

選択したアクションに応じて、リストの選択、ラベルの選択、タイトルの追加など、アクションに必要なフィールドに入力します。右側のプラス記号を選択して、アクションをボタンに追加します。

必要に応じて、ボタンに複数のアクションを設定できます。プラス記号を使用してアクションを追加することを忘れないでください。

完了したら、上部の[保存]を選択します。

左側でそのオプションを選択すると、新しいボード ボタンが表示されます。その後、必要に応じてボタンを編集、コピー、または削除できます。ワークスペース内の現在のボードまたはすべてのボードで使用することも選択できます。

次に、ボードの上部にボード ボタンが表示され、そのアクションを実行したいときにいつでも使用できます。

カレンダー コマンドを作成する

Butler ディレクトリを使用した別の例として、カレンダー コマンドを作成します。左側で[Calendar]を選択し、右側で[Create Command]を選択します。

カレンダー コマンドを選択したり、名前を付けたりする必要はありません。単純にAdd Triggerを選択します。

次に、[スケジュールの選択]セクションを使用して、該当する場合は、日、月、年、または日付に基づいてコマンドを設定します。コマンドにトリガーを追加するには、右側の プラス記号を忘れずに使用してください。

トリガーの準備ができたら、アクションを設定します。これらは、カードの追加やリストの並べ替えなどのボタンに表示されるのと同じ種類のアクションです。

選択したアクションの必須フィールドに入力し、プラス記号を付けてコマンドに追加します。必要に応じて、カレンダー トリガーに基づいてさらにアクションを追加できます。

終了したら、上部のコマンドの詳細を確認し、[保存]を選択します。コマンドは、設定したスケジュールに基づいて自動的に実行されます。

次に、コマンドを別のボードに追加したり、コマンドを実行、編集、コピー、または削除したりするオプションがあります。

カードボタンを作成する

前述のように、カードまたはリストにオートメーションを直接作成することもできます。それでは、もう 1 つの例を使用して、カード ボタンを設定してみましょう。

カードを開き、カード背面のオートメーションの下にある[ボタンの追加]を選択します。次に、追加するボタンを選択します。

選択したボタンに応じて、ボタンに名前を付け、そのアイコンを選択し、必要なフィールドに入力します。追加のアクションが必要な場合は、[アクションの追加]を選択してさらに含めます。

終了したら、[ボタンの追加]を選択すると、設定は完了です。ボタンは、同じボード上のすべてのカードに表示されます。

バトラー ディレクトリにアクセスすると、カード ボタンセクションにもボタンが表示されます。これにより、ボードの管理、編集、またはボタンの削除が簡単になります。

このチュートリアルとこれらの例を使用して、最初の Butler 自動化をセットアップする準備ができているはずです。Trello ワークフローをどのように強化しますか?