Gmail：メールを自動的に削除する方法

メールボックスをすっきりさせたい場合は、整理しておく必要があります。数百または数千のメッセージを受信トレイに無期限に残す代わりに、自分に関係のないメッセージを削除するだけで済みます。1つのオプションは、[削除]ボタンを押すことです。しかし、特に受信トレイに何百もの電子メールがある場合、それは非常に面倒で時間がかかる可能性があります。

良いニュースは、フィルターを使用して電子メールを自動的に削除できることです。それをどのように行うことができるかを調べてみましょう。

Gmailで新着メールを自動的に削除する方法

1. Gmailを起動し、[設定]に移動します。
2. 次に、[すべての設定を表示]を選択します。
3. [フィルター]タブをクリックします。
4. [新しいフィルターの作成]ボタンをクリックします。

   

5. 次に、適用するフィルターを選択して、受信メッセージ（送信者、件名、特定のキーワード、添付ファイルなど）を自動的に削除します。
6. [フィルターの作成]ボタンをクリックします。

7. 

   [削除する]チェックボックスを オンにしてフィルタを適用し、そのカテゴリに分類されるすべてのメールを自動的に削除するようにGmailに指示します。

   

たとえば、特定の送信者からのすべての新しいメッセージを自動的に削除する場合は、[差出人]フィールドにその送信者の電子メールアドレスを追加します。特定のキーワードを含むメールを削除する場合は、[単語があります]フィールドに入力します。必要な数のフィルターを作成できます。

これらのフィルターは新しいメッセージに適用されます。古いメールを削除する場合、最善の解決策は、日付でフィルタリングし、バッチで削除することです。

Gmailで古いメールのバッチを削除する方法

古いメッセージのバッチを削除する場合は、それらをフィルタリングして、そのカテゴリに分類されるすべての電子メールを削除できます。

1. Gmailを起動し、[検索]フィールドをクリックします。
2. 次に、次のいずれかの形式を使用して古い電子メールをフィルタリングします。
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • 注：文字Xは、メールのフィルタリングに使用する日数、月数、または年数を表します。

       

3. 次に、使用した基準を満たすすべての電子メールを選択し、[削除]ボタンをクリックします。

メールを完全に削除したくない場合は、単にアーカイブすることができます。

結論

Gmailでメッセージを自動的に削除するには、特定のキーワードやメールアドレスなどに基づいてフィルタを作成します。次に、受信メールにフィルターを適用します。古いメールを削除するには、特定の日付より古いメッセージをフィルタリングして、[削除]ボタンをクリックします。

Gmailの受信トレイから不要なメッセージを削除できましたか？以下のコメントでお知らせください。ソーシャルメディアでもこのクイックガイドを共有することを忘れないでください。