ほとんどの人にとって、新しい日には、完了しなければならない一連の新しいタスクが発生します。これらのタスクは、個人的なもの、勉強、または仕事に関連したものである場合があります。たった 1 つのタスクに取り組んでいる場合、それを確実に完了するために記憶に頼ってしまいがちです。ただし、完了すべきタスクが複数ある場合は、どれも見逃さないように書き留めておくことをお勧めします。
Microsoft Outlook は、タスクの作成と監視に使用できる生産性向上ツールの 1 つです。 Microsoft Outlook を使用して、電子メールを簡単にタスクに変換したり、電子メール以外のタスクを作成したりできます。その方法は次のとおりです。
完了するアクティビティが記載された電子メールを Outlook で受信した場合、その電子メールからタスクを作成できます。これを行うには次のようなさまざまな方法があります。
Microsoft Outlook には、アクションを起こしたり電子メールをフォローアップしたりすることを思い出させるために使用できるフラグ機能があります。仕組みは次のとおりです。
ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから Microsoft Outlook アプリを開きます。
ステップ 2:受信トレイ フォルダーで、タスクを作成する電子メールにマウスを置きます。メールの横にフラグが表示されるはずです。
ステップ 3:フラグをクリックすると、赤に変わります。
ステップ 4:赤いフラグを右クリックし、次のオプションからフラグ付きメールの期限を選択します。
フラグが設定されたメールがタスク リストに追加されます。 Outlook でタスク リストにアクセスする方法については、引き続きお読みください。
電子メールを Outlook のナビゲーション サイド パネルにある Outlook タスク アイコンにドラッグして、タスクのリストに含めることができます。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから Microsoft Outlook アプリを開きます。
ステップ 2:受信トレイ フォルダーで、タスクを作成する電子メールにマウスを置きます。
ステップ 3:電子メールをクリックし、Outlook アプリのサイド パネルにあるクリップボード アイコンにドラッグします。これにより、別の Outlook ウィンドウが起動します。
ステップ 4:新しいウィンドウでタスクの次の詳細を確認または編集します。
ステップ 5: [保存して閉じる] をクリックして、新しいタスクをタスク リストに追加します。
Microsoft Outlook でタスクを作成するために電子メールに依存する必要はありません。次の方法を使用して、Microsoft Outlook で新しいタスクを作成できます。
ショートカット キーを使用して Outlook ウィンドウを起動し、新しいタスクを作成できます。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから Microsoft Outlook アプリを開きます。
ステップ 2:キーボードで、Ctrl+Shift+K キーをタップします。これにより、Outlook タスク ウィンドウが起動します。
ステップ 3:新しいウィンドウでタスクの次の詳細を入力します。
ステップ 4: [保存して閉じる] をクリックして、新しいタスクをタスク リストに追加します。
新しいメールや会議を作成するために使用できる、Outlook リボンの [新しいアイテム] ボタンはご存知かもしれません。これを使用して Microsoft Outlook で新しいタスクを作成する方法は次のとおりです。
ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから Microsoft Outlook アプリを開きます。
ステップ 2: Microsoft Outlook リボンで、[ホーム] タブの [新しいアイテム] ボタンをクリックします。
ステップ 3:ドロップダウンからタスクを選択します。これにより、別の Outlook ウィンドウが起動します。
ステップ 4:新しいウィンドウでタスクの次の詳細を入力します。
ステップ 5: [保存して閉じる] をクリックして、新しいタスクをタスク リストに追加します。
Microsoft To-Do アプリは Microsoft Outlook の機能でもあります。この機能を使用して Outlook で To Do を作成できます。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから Microsoft Outlook アプリを開きます。
ステップ 2: Microsoft Outlook のサイド パネルで、青いチェックマークの To-Do アイコンをクリックします。これにより、Outlook で To Do ページが開きます。
ステップ 3: [タスクの追加] ボックスを選択し、タスクの説明を入力します。
ステップ 4:タスク ボックスの下にあるアイコンをクリックして、次の操作を行います。
ステップ 5: Enter キーを押すか、「追加」をクリックしてタスクを保存します。
新しいタスクを作成したり、電子メールにフラグを設定したりする過程で、誤って電子メールを削除してしまった場合でも、パニックに陥る必要はありません。Microsoft Outlook で誤って削除したアイテムを簡単に復元できます。 Outlook の [削除済みアイテム] フォルダーにアクセスして、電子メールを受信トレイに戻すだけです。ただし、この記事で説明されているヒントを使用して Outlook でタスクを正常に作成できたかどうかをお知らせください。
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