MicrosoftPlannerで優先度を使用する方法

Microsoft Plannerでタスクに優先度を追加するには、次の手順に従います。

プランナーボードでタスクをクリックします。

[優先度]ドロップダウンメニューから優先度を選択します。

Microsoft Plannerが更新され、すべてのタスクで専用の優先度フィールドがサポートされるようになりました。以前は、多くのPlannerユーザーが、優先オプションとして機能するようにラベルを手動で構成していました。Plannerの新しいフィールドでは、アプリ自体に4つの優先度オプションが提供されるため、優先度を表すためのラベルの使用は冗長になりました。

Plannerユーザーは、すべてのタスクに[優先度]フィールドが表示されるはずです。利用可能な優先度には、緊急、重要、中、低のラベルが付いています。すべてのタスクは、デフォルトの優先度である中から始まります。

タスクの優先度を変更するには、タスクをクリックしてタスクの詳細ビューを開きます。[優先度]ドロップダウンを使用して、新しい優先度を設定します。緊急および重要な優先順位により、プランナーボードのタスクに新しいアイコンが追加されます。つまり、優先度の高いタスクに取り組む必要があるかどうかをいつでも確認できます。

ラベルの代わりに組み込みの優先度を使用する利点の1つは、Plannerに優先度をサポートするための追加のビューオプションがあることです。優先度の新しい「グループ化」オプションがあります。これにより、各優先度内にあるタスクの数を視覚化できます。ボードの左側に緊急タスクが表示され、右側に優先度の低いタスクが表示されます。

優先度はプランナーのチャート画面にも表示されます。ページの右側にあるタスクビューでは、タスクが優先度によってグループに分割されるようになり、さまざまなタスクの相対的な重要性をさらに明確に把握できるようになりました。

Plannerのほとんどの機能と同様に、優先度の使用は完全にオプションです。それらが不要な場合、またはラベルの使用に満足している場合は、それらを無視して、各タスクにデフォルトの「中」優先度を使用できます。ただし、優先順位は、忙しいボードの順序を維持するのに役立ち、誰もが次に何に取り組むべきかを一目で確認できます。