MicrosoftTeamsでドキュメントに署名する方法

MicrosoftTeamsのユーザーベースは急増しています。世界中の多くの企業がMicrosoftTeamsに切り替えて、チームが共同作業を行い、アイデアやプロジェクトなどについて話し合うことができるようにしています。Microsoftの功績により、アプリの新機能は急速に低下しています。ビデオ通話機能の更新とは別に、MicrosoftはTeamsアプリでのドキュメントへの署名など​​の他のタスクにも対応しています。これは、ドキュメントにすばやく署名して共有するのに非常に便利です。

Microsoftは、 Microsoft 365スイートとOneDriveの統合を活用して、チャネル間でファイルを共有および送信しています。

画面の共有とは別に、いくつかのドキュメントにもすばやく署名して共有したい場合があります。それらをダウンロードし、 PDFエディターまたはデジタル署名ソフトウェアを開き、ドキュメントをインポートして署名し、MicrosoftTeamsに送信することができます。または、Microsoft Teamsでドキュメントを直接開いて、以下の推奨方法を使用して署名することもできます。ドキュメントに署名するためにPCまたはMacに追加のソフトウェアは必要ありません。

この投稿では、SignEasyとZohoSignを使用してMicrosoftTeamsでドキュメントに署名する方法について説明します。始めましょう。

MicrosoftTeamsでSignEasyを使用してドキュメントに署名する

SignEasyは、デジタル署名を追加および含めるための専用ソフトウェアです。同社はMicrosoftTeams向けのアプリを提供しています。以下の手順に従って、MicrosoftTeamsでドキュメントに署名します。

ステップ1： Microsoft Teamsを開き、サイドバーの3ドットメニューをタップします。

ステップ2：次のメニューから、[その他のアプリ]オプションをタップします。これにより、MicrosoftTeams専用のアプリストアが開きます。

手順3：左上隅の検索バーからSignEasyを検索し、[追加]を選択してアプリをMicrosoftTeamsにインストールします。

ステップ4：インストールが正常に完了すると、サイドバーにアプリが表示されます。

ステップ5： SignEasyをタップして、サービスのアカウントを作成します。

ステップ6：サインアップが成功すると、アプリに[SignEasy]タブが表示されます。

ステップ7： SignEasyでファイルをドラッグアンドドロップできます。[インポート]をタップして、PCからファイルを追加します。

ドキュメントに署名したり、イニシャル、日付、テキスト、チェックマークを追加したり、ドキュメントに画像を追加したりすることもできます。

SignEasyがドキュメントに署名するためのさまざまなオプションを提供する方法が気に入っています。サイドバーの[署名]メニューをタップして、名前、署名を描画する機能、PCから署名をアップロードするオプション、または保存された署名を含むさまざまな種類の署名を提供できます。

私は主にタイプメニューから署名を選び、将来の使用のためにそれを主要な署名として保存します。

必要な詳細を入力したら、デバイスにドキュメントをダウンロードして、MicrosoftTeamsのメンバー間で共有できます。SignEasyは14日間の無料トライアルを提供し、その後、有料プランは月額$ 7から始まります。

MicrosoftTeamsでZohoサインインを使用してドキュメントに署名する

Zoho Signは、SignEasyの優れた代替手段です。Zohoのアプリを使用する場合は、Zohoのソリューションを使用してMicrosoftTeamsのドキュメントに署名することを検討する必要があります。以下の手順を実行します。

手順1： Microsoft Teamsを開き、サイドバーの3ドットメニューに移動します。

ステップ2： [その他のアプリ]オプションをタップして、MicrosoftTeams専用のアプリストアを開きます。

ステップ3：左上隅の検索バーからZoho Signを検索し、[追加]を選択してアプリをMicrosoftTeamsにインストールします。

ステップ4：インストールが正常に完了したら、サイドバーからZoho Signアプリを開き、Zohoクレデンシャルを使用してログインします。初めて使用する場合は、サービスにサインアップしてください。

ステップ5：ファイルをアップロードするか、ドラッグアンドドロップを使用してZohoSignにドキュメントを追加します。

ZohoはMicrosoftTeamsでドキュメントを開き、さまざまなオプションから選択してPDFを編集できます。サイドバーからのドラッグアンドドロップを使用して、署名、イニシャル、会社の詳細、電子メール、テキスト、役職、日付が含まれます。

ドキュメントに署名するには、署名機能を選択してドキュメントに配置します。組み込みの署名から選択したり、赤/黒/緑のペンを使用して署名を描画したり、PCから署名をアップロードしたりできます。組み込みの署名は、SignEasyの製品よりもプロフェッショナルであることがわかりました。

編集が終了したら、[保存]をクリックすると、Zohoのライブラリに保存されます。[ドキュメント]メニューからアクセスできます。これで、署名されたドキュメントをTeamsチャネルのチームメンバーと共有できます。

外出先で文書に署名する

したがって、次にドキュメントに緊急に署名してディスパッチする必要がある場合は、MicrosoftTeamsを使用して同じことを行うことができます。Microsoft Teamsの専用アプリストアは、人気のあるソフトウェアへの優れた追加機能です。アドオンは生産性ソフトウェアだけに限定されません。IT部門や開発者向けのプロジェクト管理、教育、アプリもあります。Microsoft Teamsをセットアップした後、アプリストアにアクセスして、関連するアプリをダウンロードしてください。

次のステップ：ユーザーがMicrosoft Teamsでのビデオ通話中に背景をぼかすことができることを知っていますか？Teamsソフトウェアでこの機能を使用する方法については、以下の投稿をお読みください。