MicrosoftTeamsのトランスクリプトを作成して配布を求める方法

管理者が会議を転記する機能を有効にしていて、すでに通話を録音している場合は、転記に戻って重要なポイントを強調表示し、配布用のより最終的なコピーを提供することもできます。方法は次のとおりです。

Teamsで会議のチャットにアクセスし、会議の横にある[…]をクリックして、[MicrosoftStreamで開く]を選択します。

Microsoft Streamポータルが開いたら、ビデオの下にある[編集]をクリックします。

次に、キャプションに移動して[ファイルのダウンロード]を選択します。

VTTキャプションファイルをダウンロードし、メモ帳などのプログラムで必要な変更を加えてから、コンピューターに保存します

ブラウザに戻り、キャプションファイルを自動生成するオプションのチェックを外します。

[キャプションファイルのアップロード]をクリックし、[ファイルの選択]を選択して、キャプションファイルを調整し、[OK]をクリックします。

Microsoft Teamsで通話を終了したばかりの場合は、Microsoft Streamにアクセスして、戻って今起こったことの記録を読むことができます。管理者がいる場合は、会議を転写する機能を有効にし、あなたはすでにあなたのコールを記録してきた、あなたはまた、重要なポイントを強調するために、あなたの組織内分布のためのより確定したコピーを提供するために戻って転写産物に行くことができます。

もちろん、これを行うときは、組織のポリシーとコンプライアンスを念頭に置くのが最善です。トランスクリプトを読む同僚を誤解させたくありません。とにかく、開始するには、会議のチャット履歴にアクセスするか、発生したばかりの電話をかけることをお勧めします。会議のエントリが表示され、その上に再生アイコンが表示されます。クリックするだけですぐに簡単に再生できますが、編集することをお勧めします。会議の横にある[...]をクリックして、[MicrosoftStreamで開く]を選択します。

Microsoft Streamポータルが開いたら、ビデオの下にある[編集]をクリックします。[オプション]で、[キャプション]に移動し、[ファイルのダウンロード]を選択します。次に、VTTキャプションファイルをダウンロードして確認し、編集して、通話で何が起こったかを反映していることを確認します。読み終わったら、ブラウザに戻ってMicrosoft Streamに戻り、キャプションファイルを自動生成するオプションのチェックを外します。次に、[キャプションファイルのアップロード]をクリックし、[ファイルの選択]を選択して、キャプションファイルを見つけ、[OK]をクリックします。[適用]をクリックして終了できます。

録音がMicrosoftStreamにアップロードされた後は、会議を開始した人だけがクローズドキャプションのトランスクリプトを編集できることに注意してください。会議を記録するための同じルールは、文字起こしにも適用されます。つまり、1対1の通話ではなく、会議とグループ通話のトランスクリプトのみを取得できます。会議の記録は、Office 365 Enterprise E1、E3、またはE5ライセンスを持つアカウントでのみ利用できるため、これがすべての人にとってオプションであるとは限りません。