MicrosoftTo-Doでスマートリストを使用する方法

Microsoft To-Doでスマートリストを管理するには：

To-Doナビゲーションメニューでプロフィール写真をクリックします。

[設定]をクリックし、[スマートリスト]と[フラグ付きメール]の設定カテゴリを使用してスマートリストをカスタマイズします。

Microsoft To-Doは、通常のタスクリストからアイテムを自動的に集約する「スマートリスト」をサポートしています。To-Doには、保留中のタスクの概要を提供する一連のスマートリストが付属しているため、個々のリストを表示する必要はありません。Wunderlistのユーザーは、この概念をよく知っているはずです。

MicrosoftTo-Doでスマートリストを使用する方法

スマートリストは、To-Doナビゲーションメニューの上部にあります。これらはアプリによって提供されるため、スマートリストを直接作成またはカスタマイズすることはできません。ただし、スマートリストを使用しない場合は、表示から削除することができます。次の手順は、Windows 10バージョンのアプリを使用して記述されていますが、モバイルバージョンにも適用されます。

利用可能なスマートリストは、My Day、Important、Planned、Flaged Email、Assigned toMeです。To-Doのコア機能である、今日完了する予定のタスクが表示されるため、MyDayを削除することはできません。重要は、スターを付けたすべてのタスクを集約するため、優先度の高いアイテムをすばやく確認できます。

MicrosoftTo-Doでスマートリストを使用する方法

計画リストには、期日が設定されているすべてのタスクが含まれているため、今後の予定を確認できます。フラグ付きの電子メールには、Outlookを使用して電子メールにフラグを付けて作成されたタスクのみが表示されます。最後に、Office 365Businessのお客様のみが利用できるAssignedby Meには、Plannerを使用して割り当てられたMicrosoftPlannerで作成されたタスクが表示されます。

表示されるリストをカスタマイズするには、To-Doアプリでプロフィール写真をクリックして[設定]を押します。[スマートリスト]セクションまで下にスクロールし、トグルボタンを使用して個々のスマートリストを表示または非表示にします。オプションで、[空のスマートリストを自動的に非表示にする]ボタンを使用して、スマートリストが空の場合はいつでも非表示にすることができます。フラグ付きメールリストは、[設定]ページの[接続]セクションにある[フラグ付きメール]トグルボタンを使用して、個別に制御されます。

MicrosoftTo-Doでスマートリストを使用する方法

スマートリストは完全に自動化されているため、To-Doアプリ内で役立つアシスタントを見つける必要があります。これらのリストを使用すると、各リストを個別にクリックしなくても、今後のタスクの概要をすばやく確認できます。タスクは複数のスマートリストに表示できます。タスクに期日とスターの両方がある場合、そのタスクは[計画済み]リストと[重要]リストに表示されます。これにより、リスト間でタスクを手動で移動しなくても、タスクを分類して最新の状態に保つ簡単な方法が得られます。

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