Windows10でMicrosoftToDoの生産性を維持するための上位5つの方法
ここでは、Windows10でMicrosoftToDoを使用して生産性を維持する方法について説明します。
Microsoft To-Doでスマートリストを管理するには:
To-Doナビゲーションメニューでプロフィール写真をクリックします。
[設定]をクリックし、[スマートリスト]と[フラグ付きメール]の設定カテゴリを使用してスマートリストをカスタマイズします。
Microsoft To-Doは、通常のタスクリストからアイテムを自動的に集約する「スマートリスト」をサポートしています。To-Doには、保留中のタスクの概要を提供する一連のスマートリストが付属しているため、個々のリストを表示する必要はありません。Wunderlistのユーザーは、この概念をよく知っているはずです。
スマートリストは、To-Doナビゲーションメニューの上部にあります。これらはアプリによって提供されるため、スマートリストを直接作成またはカスタマイズすることはできません。ただし、スマートリストを使用しない場合は、表示から削除することができます。次の手順は、Windows 10バージョンのアプリを使用して記述されていますが、モバイルバージョンにも適用されます。
利用可能なスマートリストは、My Day、Important、Planned、Flaged Email、Assigned toMeです。To-Doのコア機能である、今日完了する予定のタスクが表示されるため、MyDayを削除することはできません。重要は、スターを付けたすべてのタスクを集約するため、優先度の高いアイテムをすばやく確認できます。
計画リストには、期日が設定されているすべてのタスクが含まれているため、今後の予定を確認できます。フラグ付きの電子メールには、Outlookを使用して電子メールにフラグを付けて作成されたタスクのみが表示されます。最後に、Office 365Businessのお客様のみが利用できるAssignedby Meには、Plannerを使用して割り当てられたMicrosoftPlannerで作成されたタスクが表示されます。
表示されるリストをカスタマイズするには、To-Doアプリでプロフィール写真をクリックして[設定]を押します。[スマートリスト]セクションまで下にスクロールし、トグルボタンを使用して個々のスマートリストを表示または非表示にします。オプションで、[空のスマートリストを自動的に非表示にする]ボタンを使用して、スマートリストが空の場合はいつでも非表示にすることができます。フラグ付きメールリストは、[設定]ページの[接続]セクションにある[フラグ付きメール]トグルボタンを使用して、個別に制御されます。
スマートリストは完全に自動化されているため、To-Doアプリ内で役立つアシスタントを見つける必要があります。これらのリストを使用すると、各リストを個別にクリックしなくても、今後のタスクの概要をすばやく確認できます。タスクは複数のスマートリストに表示できます。タスクに期日とスターの両方がある場合、そのタスクは[計画済み]リストと[重要]リストに表示されます。これにより、リスト間でタスクを手動で移動しなくても、タスクを分類して最新の状態に保つ簡単な方法が得られます。
ここでは、Windows10でMicrosoftToDoを使用して生産性を維持する方法について説明します。
To Doは、マイクロソフトの生産性向上ツールの最新製品の1つです。最近、多数の新機能の後に包括的なUIの更新を取得しました。
Microsoft To-Doは共有リストをサポートしているため、複数のユーザーがタスクで共同作業を行うことができます。To-Doのように、共有手順は非常に簡単です。
マイクロソフトは、人気のあるWunderlistタスク管理アプリの代わりとして、今年初めにTo-Doを立ち上げました。To-Doは、既存のMicrosoftの上に構築されています
見落としているかもしれない簡単なTo-Doのヒントを次に示します。ステップとも呼ばれるサブタスクを使用すると、タスクを複数の異なるステージに分割できます。
Microsoft To Doは最近、リストのグループを作成するためのサポートを開始しました。この機能を使用すると、関連するタスクリストをネストして、ナビゲーションメニューを整理できます。
Microsoft To-Doは、すべてのユーザーにタスク割り当てサポートを提供するようになりました。これにより、共有リスト内のユーザーに個々のアイテムを割り当てることができます。通常、これは
Microsoftがタスク管理アプリにより多くのリソースを投資しているため、Outlookタスクを使用するのに最適な時期ではありません。Microsoft To-Doと組み合わせると、
Microsoft To-Doでタスクの添付ファイルがサポートされるようになったため、関連するファイルをToDoに保存できます。限定的な初期ロールアウトの後、添付ファイルは現在
Microsoft To-Doは、タスクをすばやく書き留めたり、作業項目を確認したりするのに便利なアプリです。ただし、起動するにはまだいくつかの手順が必要です
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