Windows10でMicrosoftToDoの生産性を維持するための上位5つの方法
ここでは、Windows10でMicrosoftToDoを使用して生産性を維持する方法について説明します。
Microsoft To-Doで共有リストを作成するには:
To-Doサイドバーの[新しいリスト]をクリックして、リストに名前を付けます。
リストヘッダーの右下にある人物アイコンをクリックして、[リスト共有]ポップアップを開きます。
リストに参加する必要がある人に表示されるリンクを送信します。
Microsoft To-Doは共有リストをサポートしているため、複数のユーザーがタスクで共同作業を行うことができます。To-Doは単純なリンクを使用してリストへのアクセスを許可するため、共有手順は非常に簡単です。
既存のTo-Doリストを共有リストに変換できます。共有するリストを選択し、リストヘッダーの右下にある人物アイコンをクリックします。「リスト共有」ポップアップが表示されます。
青い[招待リンクの作成]ボタンをクリックして、リストのリンクを生成します。これで、リストを共有したい人にこのリンクを送信できます。リンクにアクセスできる人は誰でも、リスト内のアイテムを表示および編集できます。To-Doが使用状況を追跡し、ユーザー名を表示できるように、Microsoftアカウントの資格情報を使用してTo-Doにログインする必要があります。
ユーザーがリストに参加すると、[リスト共有]ポップアップにそのユーザーの名前が表示されます。タスクを追加、編集、表示できるため、To-Do内で共同作業を行うことができます。To-Doは、リスト内のユーザーへのタスクの割り当てもサポートしているため、各アイテムで誰が作業しているかを追跡できます。
リストの共有を停止するには、[リストの共有]ポップアップに戻り、画面の下部にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。ここで、招待リンクにアクセスし、オプションで無効にして、新しいユーザーが参加できないようにすることができます。ページの下部に「共有を停止」ボタンがあります。これをクリックすると、すべてのサードパーティユーザーからのアクセスが取り消され、リストがアカウントの通常のToDoリストに戻されます。
ここでは、Windows10でMicrosoftToDoを使用して生産性を維持する方法について説明します。
To Doは、マイクロソフトの生産性向上ツールの最新製品の1つです。最近、多数の新機能の後に包括的なUIの更新を取得しました。
Microsoft To-Doは、通常のタスクリストからアイテムを自動的に集約するスマートリストをサポートしています。To-Doには、一連のスマートリストが付属しています。
マイクロソフトは、人気のあるWunderlistタスク管理アプリの代わりとして、今年初めにTo-Doを立ち上げました。To-Doは、既存のMicrosoftの上に構築されています
見落としているかもしれない簡単なTo-Doのヒントを次に示します。ステップとも呼ばれるサブタスクを使用すると、タスクを複数の異なるステージに分割できます。
Microsoft To Doは最近、リストのグループを作成するためのサポートを開始しました。この機能を使用すると、関連するタスクリストをネストして、ナビゲーションメニューを整理できます。
Microsoft To-Doは、すべてのユーザーにタスク割り当てサポートを提供するようになりました。これにより、共有リスト内のユーザーに個々のアイテムを割り当てることができます。通常、これは
Microsoftがタスク管理アプリにより多くのリソースを投資しているため、Outlookタスクを使用するのに最適な時期ではありません。Microsoft To-Doと組み合わせると、
Microsoft To-Doでタスクの添付ファイルがサポートされるようになったため、関連するファイルをToDoに保存できます。限定的な初期ロールアウトの後、添付ファイルは現在
Microsoft To-Doは、タスクをすばやく書き留めたり、作業項目を確認したりするのに便利なアプリです。ただし、起動するにはまだいくつかの手順が必要です
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