MicrosoftWordで文体支援を有効にする方法

Microsoft Wordで文体ガイダンスを有効にするには：

[ファイル]> [オプション]をクリックします。

左側のメニューから[校正]をクリックします。

「Wordでスペルと文法を修正する場合」の下のオプションを使用して、文法とスタイルのチェックを調整します。

Microsoft Officeには、スペルチェックと文法支援のサポートが長い間含まれています。近年、マイクロソフトは、あなたが書いた声を開発するのを助けるために、新しいライティングスタイルオプションでツールセットを拡張しました。

これらの機能の多くはデフォルトで無効になっています。それらは個別にカスタマイズ可能であるため、他のコンポーネントを無視しながら、いくつかのライティングスタイルコンポーネントを使用できます。この機能は、Word文書およびOutlook電子メールを作成するときに適用されます。

開始するには、WordまたはOutlookを起動します。Office 2019を使用しているか、有効なOffice365サブスクリプションを持っている必要があります。「ファイル」タブをクリックして、Backstageビューに入ります。左側のナビゲーションメニューの下部にある[オプション]をクリックします。

[オプション]ポップアップウィンドウで、[校正]ページをクリックします。「Wordのスペルと文法を修正するとき」の見出しの下にある設定に関心があります。チェックボックスを使用すると、スペルチェック、文法、および頻繁に混乱する単語の警告を切り替えることができます。

5番目のチェックボックスは通常無効になっており、オプションの「読みやすさの統計」機能を有効にします。F7キーを押してこのポップアップを開きます。このポップアップには、1文あたりの平均単語数や1段落あたりの文数などの情報が表示されます。フレッシュ・リーディング・イーズ・スコアや受動態の文章の割合など、専門家の統計もあります。これらの指標は、読みやすさを最大化するために文章を作成するときに役立ちます。

[校正オプション]ウィンドウに戻り、[文体]ドロップダウンメニューに注目します。これは、Wordのどの文体提案を有効にするかを制御します。「Grammar」と「Grammar＆Refinements」のどちらかを選択できます。後者は、明確さと簡潔さのために追加のデフォルトの校正チェックを可能にします。

これらのプリセットのいずれかは、「設定」ボタンをクリックしてカスタマイズできます。ここに、Office内で使用可能なすべての校正オプションのリストが表示されます。それぞれを個別に有効または無効にすることができます。

ここでは、チェックが多すぎてそれぞれを詳細に説明できません。デフォルトの選択から始めるのが最善です。次に、リストを確認して、改善に役立つ追加のチェックを有効にすることができます。または、煩わしい、または不正確なデフォルトのチェックを無効にすることもできます。

機能は、大文字と小文字の区別がないなどの基本的な文法エラーから、高度な（主観的な）文体調整まで多岐にわたります。これには、複雑な専門用語の乱用や明白な「冗長性」のチェックが含まれます。執筆範囲の反対側では、Officeは非公式な言葉や俗語にフラグを立てることもできます。これにより、執筆のトーンが低下する可能性があります。

Officeには、ほとんどの文法エラー検出機能が有効になっています。ユーザーを苛立たせたり、大量のアラートを作成したりしないように、より主観的な書き込みスタイルのチェックはデフォルトでオフになっています。

ツールセットの恩恵を受けるユーザーにとって、これはGrammarlyのような人気のあるアプリの用途の広い代替手段です。Wordを離れることなく、包括的なライティングスタイルのガイダンスを得ることができます。これにより、ライティングに集中できます。