OneDrive ストレージガイド: 何が重要で何が重要ではないのか

Windows、Microsoft 365 アプリ、Microsoft Teams、Outlook、Samsung Galaxy デバイスとのシームレスな統合により、OneDrive は多くの人にとって頼りになるクラウドストレージソリューションです。 OneDrive では、すべての Microsoft アカウントに 5 GB の無料ストレージが提供されており、Microsoft 365 プランのいずれかにアップグレードして、アカウントのクラウドスペースをさらに増やすことができます。 OneDrive ストレージに何がカウントされるのか知りたい場合は、併せて読んでください。

Gmail メール、ドライブファイル、Google フォトメディアを 1 つの括弧内でカウントする Google とは異なり、Microsoft は Outlook と OneDrive に対して異なるストレージ割り当てを使用します。

OneDrive および Outlook ストレージに含まれるもの

Microsoft エコシステムで OneDrive とメールボックスストレージがどのように機能するかを簡単に見てみましょう。その後、ニーズに合わせて適切な Microsoft 365 プランを選択できます (詳細は後ほど)。

OneDriveストレージ

OneDrive のストレージ割り当てには次の項目が含まれます。

ファイルと写真を OneDrive にアップロードします。携帯電話、デスクトップ、Web のいずれから写真をアップロードしても、それらはすべて OneDrive の割り当てに対してカウントされます。
Windows 上の OneDrive にバックアップするローカルフォルダー。
Samsung の携帯電話またはタブレットで OneDrive 統合を有効にしている場合は、Samsung ギャラリーからのメディアファイル。
OneDrive のごみ箱内の削除されたアイテム。
Outlook.com の添付ファイルと電子メールのインライン画像。
Microsoft Teams メッセージの添付ファイルと音声/音声録音。
Word、PowerPoint、Excel などのアプリからの Microsoft 365 ファイル。

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メールボックスストレージ

Outlook.com のストレージクォータには以下の項目が含まれます。

Microsoft アカウント (Outlook.com、Live、または MSN) に関連するすべてのメール。
添付ファイルと電子メールのインラインメッセージ。
Outlook カレンダー。
Outlook の連絡先。
メッセージを削除します。

Microsoft ストレージの仕組み

前述したように、すべての Microsoft アカウントには、Outlook の電子メール、連絡先、カレンダー用に 5 GB の OneDrive と 15 GB のメールボックスストレージが与えられます。写真やビデオをアップロードしたり、Office アプリを定期的に使用したりする場合、5 GB では不十分です。 Microsoft は、クラウドとメールボックスストレージを拡張するためのいくつかの Microsoft 365 プランを提供しています。

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Microsoft 365 プラン

消費者向けの Microsoft 365 プランがいくつかあります。ここではビジネスプランとエンタープライズプランについては詳しく説明しません。ソフトウェア大手は最近、同社のアプリとサービスのエコシステムを使い始めるために Microsoft 365 Basic を導入しました。

Microsoft 365ベーシック

名前が示すように、100 GB の OneDrive と 50 GB のメールボックスストレージを提供します。エントリーレベルのプランでは、ネイティブの Microsoft 365 デスクトップアプリにアクセスできません。さらに多くの OneDrive ストレージが必要な場合は、個人プランにアップグレードしてください。

Microsoft 365パーソナル

Microsoft 365 Personal は、1 TB の OneDrive スペースと 50 GB の Outlook.com ストレージを提供します。思い出や Teams の記録などを保存するには十分かもしれません。

Microsoft 365ファミリー

チームの規模が小さい場合、または家族のメンバーを Microsoft 365 に含めたい場合は、ファミリープランを選択してください。ファミリープランでは、家族全員に 1 TB の OneDrive ストレージを提供します。ファミリープランのすべてのユーザーは、ネイティブの Microsoft 365 デスクトップアプリも利用できます。

ストレージ割り当てを超過するとどうなるか

予想通り、OneDrive ストレージを超えると、一部の Microsoft サービスが動作しなくなります。

新しいファイルを OneDrive にアップロード、編集、同期することはできません。既存のファイルには読み取り専用形式でアクセスできます。
Outlook で新しいメールを送受信できません (十分なメールストレージがある場合でも)。
添付ファイルを含む Microsoft Teams メッセージを送受信することはできなくなります。
Microsoft は、12 か月後に OneDrive データとアカウントを削除する場合があります。

クラウドとメールボックスのストレージを削減する

OneDrive クラウドとメールボックスのストレージを削減するには、いくつかの方法があります。 Microsoft は、必要な変更を行うために、OneDrive と Outlook のストレージの詳細な内訳を提供しています。

OneDrive

ステップ 1: Web ブラウザーで OneDrive にアクセスし、Microsoft アカウントの詳細を使用してサインインします。

OneDrive にアクセス

ステップ 2:左下隅から [ストレージ] を選択し、詳細な内訳を確認します。

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空き容量を増やすために、ごみ箱を空にしたり、大きなファイルや Outlook の添付ファイルなどを削除したりできます。

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OneDrive for iPhone および Android でカメラのアップロード機能を無効にすることもできます。この関数はギャラリーメディアを OneDrive プラットフォームにアップロードするため、予想以上に多くのストレージを消費する可能性があります。

見通し

ステップ 1: Web 上の Outlook にアクセスし、右上隅にある設定歯車をクリックします。

アウトルックにアクセス

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ステップ 2: [一般] に移動し、[ストレージ] メニューを開きます。

ステップ 3:電子メールストレージを展開し、詳細な内訳を確認します。削除済みアイテム、アーカイブボックス、送信アイテム、迷惑メールを空にして、スペースを解放できます。

OneDrive ストレージガイド: 何が重要で何が重要ではないのか

OneDrive を最大限に活用する

OneDrive は、Microsoft 365 エコシステムの不可欠な部分です。すべての Microsoft アプリを最大限に活用するには、Microsoft クラウドとメールボックスストレージがどのように機能するかを理解する必要があります。 OneDrive または Outlook のメールボックスストレージに関する質問がある場合は、以下のコメントにご記入ください。