MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法
Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で仕事をしている間、または仕事をしているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。
OneDrive Fetchファイルがシャットダウンされます。ここでは、PCフォルダーのバックアップを使用する方法と、代わりにFiles onDemandを使用します。
Microsoftは、2020年7月31日にOneDriveファイルのフェッチ機能をシャットダウンします。代わりにOneDriveファイルまたはフォルダーの同期機能とPCフォルダーのバックアップ機能を使用する方法を説明します。
OneDriveクライアントをダウンロードしてWindows10にセットアップし、アカウントでサインインします。
Windowsタスクバーの通知領域で白または青のOneDriveクラウドアイコンを選択して、Files onDemandをセットアップします。次に、[ヘルプと設定]をクリックします。次に、[設定]のボックスが表示されます。これをクリックし、[設定]を選択してから、[ファイルオンデマンド]の下のチェックボックスをクリックします。
OneDriveクラウドアイコンをクリックし、[ヘルプ]、[設定]、[バックアップ]、[バックアップの管理]の順に選択して、PCフォルダーのバックアップを設定します。
OneDriveの古いトリックは、ファイルのフェッチとして知られています。この機能を使用すると、Windows用のOneDriveデスクトップアプリがインストールされている場合、それを使用して、Web上のOneDriveを介して別のコンピューターからそのPC上のすべてのファイルにアクセスできます。また、ファイルにリモートでアクセスして、コピーをダウンロードしたり、ビデオや写真をストリーミングしたりすることもできます。
残念ながら、Microsoftは、2020年7月31日以降、この機能はシャットダウンされると述べています。代わりに、OneDriveファイルまたはフォルダーの同期機能とPCフォルダーのバックアップ機能を使用する必要があります。重要なファイルにアクセスする方法については、こちらをご覧ください。
手順1：OneDriveをセットアップする
開始するには、Windowsでファイルを同期するためにOneDriveをセットアップする必要があります。これを行うと、OneDriveフォルダー内のファイルまたはフォルダーを追加、変更、または削除すると、そのファイルまたはフォルダーはOneDrive Webサイトで追加、変更、または削除されます（またはその逆も同様です）。オフラインの場合でも、同期されたファイルをファイルエクスプローラーで直接使用することもできます。
最初のステップは、OneDriveをダウンロードしてサインインすることです（まだ起動して実行していない場合）。また、Windows 10用の 最新バージョンのOneDriveクライアントをダウンロードすることもできます。セットアップ後、サインインします。 、[スタート]をクリックし、OneDriveを検索してから開き、画面の手順に従います。
既にOneDriveにサインインしている場合は、Windows10タスクバーの青または白のOneDriveアイコンをクリックします。または、非表示になっている場合は、[非表示のアイコンを表示する]ボタンをクリックしてから、[OneDrive]アイコンをクリックします。そこから、[ヘルプと設定]、[設定]の順にクリックします。
[設定]ページで、同期するアカウントでサインインしていることを確認します。そうでない場合は、[アカウントの追加]をクリックします。サインインして、画面上のセットアッププロンプトを確認します。
手順2：ファイルとフォルダーを同期するようにOneDriveファイルをオンデマンドでセットアップする
アカウントでサインインしたら、「すべてのファイル、オンデマンド」と表示されている画面を探します。この画面では、ファイルがオンデマンドでどのように同期されているかを確認できます。ダウンロードしたり、Windowsデバイスのストレージ容量を使用したりしなくても、OneDrive内のすべてのファイルにアクセスできます。
セットアップ中にこの画面を見逃した場合は、後でOneDriveファイルオンデマンドをオンにすることができます。Windowsタスクバーの通知領域で白または青のOneDriveクラウドアイコンを選択するだけです。次に、[ヘルプと設定]をクリックします。次に、[設定]のボックスが表示されます。これをクリックし、[設定]を選択してから、[ファイルオンデマンド]の下のチェックボックスをクリックします。
Files on Demandでは、注意が必要なことがいくつかあります。Windows 10のファイルエクスプローラーにアクセスして[OneDrive]をクリックすると、ファイルの横にいくつかのアイコンが表示されます。青い雲のアイコン、チェックマーク、および緑のチェックマークがあります。これらの意味については、以下の表を参照してください。
Files on Demandは、必要に応じてオンとオフを切り替えることができることに注意してください。ファイルまたはフォルダは、右クリックして[常にこのデバイスに保存する]または[空き容量を増やす]を選択することで、オフラインで使用するため、またはオンラインでのみ作成できます。OneDriveアイコンをクリックして[設定]に移動し、フォルダーを非表示にすることもできます。そこから、フォルダを選択する場所の横にある[フォルダの選択]を選択します。デバイスから遠ざけるフォルダの横にあるチェックボックスをオフにします。
ステップ3：PCフォルダバックアップを使用してドキュメントをバックアップする
ファイルオンデマンドを使用してOneDriveに保存されているファイルにアクセスすることは1つのことですが、OneDriveを使用してコンピューター上の重要なファイルの一部をバックアップすることもできます。通常、これらにはデスクトップ、ドキュメント、および画像フォルダが含まれます。PCフォルダのバックアップ機能を使用すると、PCからこれらの場所をバックアップして、他のデバイスで表示したり、同期したりすることができます。
この機能を開始するために、OneDriveによって重要なフォルダーをバックアップするように求められる場合があります。表示されていない場合は、OneDriveクラウドアイコンをクリックし、[ヘルプ]、[設定]、[バックアップ]、[バックアップの管理]の順に選択します。Microsoft 365にサブスクライブしていない場合、バックアップは5 GBに制限されますが、サブスクリプションで最大1TBを取得できることに注意してください。
とにかく、[バックアップの管理]ボタンをクリックすると、デスクトップ、画像、およびドキュメントフォルダを示すプロンプトが表示されます。バックアップできないファイルがある場合は、続行する前にその修正方法に関するアラートが表示されます。とにかく、[バックアップの開始]をクリックしてバックアップに進むことができます。バックアップはバックグラウンドで実行され、[アップロードの進行状況を表示]をクリックできます。
すべてがバックアップされると、OneDriveからどこからでもファイルにアクセスできるようになります。設定で[バックアップ]および[バックアップの管理]をクリックすると、いつでもフォルダのバックアップを停止できます。
他にOneDriveをどのように使用しますか？
OneDriveは、特にMicrosoft 365にサブスクライブしている場合、本当に優れたサービスです。ファイルのバックアップはOneDriveを使用する1つの方法ですが、ファイルを共有することもできます。OneDriveのカバレッジでニュースや情報を確認し、 Microsoft 365をさらに深く掘り下げていく中で、CloudO3に注目してください。
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