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OutlookまたはOutlook.comで電子メールをパスワードで保護する方法
ハッキング、スパイウェア、マルウェアなどを使用すると、メッセージが正しい手元にあることを確認するのに安全すぎることはありません。OutlookまたはOutlook.comで電子メールをパスワードで保護する方法は次のとおりです。
- Outlookアプリの場合： デバイスにS / MIME証明書をインストールします。次に、設定でトラストセンターをチェックして、デバイスとアプリがS / MIME暗号化用に構成されていることを確認します。次に、通常どおりにメッセージを作成してメールをパスワードで保護し、[オプション]タブをクリックします。そこから、[暗号化]を選択してから、[S / MIMEで暗号化]を選択します。
- Outlook.comの場合：通常どおりメッセージを記述し、ユーザーインターフェイスの上部にある[宛先]バーの上にある暗号化ボタンをクリックします。
物事を保護するパスワードは、最近必須です。ハッキング、スパイウェア、マルウェアなどを使用すると、メッセージが正しい手元にあることを確認するのに安全すぎることはありません。そのため、このガイドでは、OutlookまたはOutlook.comで電子メールをパスワードで保護し、会話を非公開にする方法について説明します。
パスワード保護の種類
何かに入る前に、Outlookで電子メールを保護するパスワードが実際にどのように機能するかについて言及したいと思います。電子メールをパスワードで保護する場合、電子メールの内容は暗号化され、読み取り可能なテキストから暗号文に変更されます。メッセージの暗号化に使用された公開鍵と一致する秘密鍵を持っている人だけが、メッセージを正しく読み取ることができます。
MacOSおよびWindows10のOutlookアプリは、S / MIME暗号化とOffice365メッセージ暗号化を使用します。S / MIMEは最も一般的なタイプの暗号化であり、他の電子メールクライアントによって最も受け入れられています。これも最も複雑な暗号化タイプであり、使用するには、IT管理者がS / MIME証明書を購入するか、コンピューターに既に構成しておく必要があります。
Outlook.com Webアプリは、便宜的なトランスポート層セキュリティ（TLS）を使用して、受信者の電子メールプロバイダーとの接続を暗号化することにも注意してください。TLSを使用すると、メッセージが受信者の電子メールプロバイダーに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない場合があります。最も安全なパスワード保護をお探しの場合は、Outlookアプリが最適です。ただし、最も単純なものを探している場合は、Outlook WebAppを使用することをお勧めします。
Outlookアプリのメールをパスワードで保護する
Outlookアプリでメールをパスワードで保護する方法を開始するには、パスワードで保護するように適切に構成されていることを確認する必要があります。また、システムにS / MIME証明書をインストールする必要があります。これらの要件を満たしている場合は、続行できます。
まず、Outlook2016またはOutlook2019を開き、[ファイル]リボンをクリックします。そこで、[オプション]、[セキュリティセンターの設定]の順に選択します。そのページから、[電子メールセキュリティ]をクリックする必要があります。次に、暗号化された電子メールセクションが表示されます。必ず[設定]を選択してください。そこから、[証明書とアルゴリズム]で、必ずS / MIMEを選択して選択し、[OK]をクリックしてください。
この機能を有効にすると、メールを暗号化できます。通常どおりに作成してメッセージを送信し、[オプション]タブをクリックするだけです。そこから、[暗号化]を選択してから、[S / MIMEで暗号化]を選択します。
Outlook.comの電子メールを保護するパスワード
さて、簡単な部分です。Outlook.comで電子メールを保護することは、非常に簡単な作業です。Outlookアプリを使用する場合とは異なり、Webアプリは作業を簡素化し、特別な証明書をインストールする必要はありません。
Outlook.comでメッセージを暗号化するには、通常どおりメッセージを記述し、ユーザーインターフェイスの上部にある[宛先]バーの上にある[暗号化]ボタンをクリックするだけです。完了したら、通常どおりメッセージを送信できます。Outlook.comは便宜的なトランスポート層セキュリティ（TLS）を使用して、受信者の電子メールプロバイダーとの接続を暗号化することに注意してください。前に説明したように、これはTLSとしては少し安全性が低く、メッセージが受信者の電子メールに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない可能性があります。
オンラインで安全を保つ他の方法
電子メールを保護することは、オンラインの安全を維持するための1つの方法にすぎません。Microsoft365およびWindows10を使用すると、さまざまな方法で保護を維持できます。Windows 10でファイルとフォルダーをパスワードでロックしたり、Bitlockerを使用したり、Office365ドキュメントを保護したりできます。ここでお話ししましたので、お気軽にチェックしてみてください。また、Microsoft 365のすべてのニュースと情報については、CloudO3にロックしておいてください。
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