Outlook でメールがどのフォルダーにあるかを確認する方法

電子メールの整理は、生産性と効率性を維持するために重要な部分です。また、Outlook などの電子メール クライアントを使用すると、電子メールをフォルダーに整理できます。ただし、特定のメールがどこに保存されているかわからなくなると、面倒なことがあります。でも心配しないでください。 Outlook で電子メールがどのフォルダーにあるかを見つけるお手伝いをします。

Microsoft Outlook では、フォルダーを作成して電子メールを分離できるため、作業が簡単になるだけでなく、電子メール フォルダーの場所を見つける方法もいくつか提供されます。この記事では、そのための考えられる方法について説明します。続いてください。

Windows または Mac の Outlook でメールがどこに保存されているかを確認する

以前は Outlook でメールがどのフォルダーにあるかを見つけるのが大変でしたが、よりスムーズになりました。さらに、メッセージのプロパティに移動したり、フォルダーの完全なパスを表示するために一連の手順を実行したりする必要はありません。

注: 以下に示す方法は、Outlook デスクトップ アプリ (Windows および Mac 用) と、選択したブラウザーから Outlook Web にアクセスする場合の両方に適用されます。

Outlook のメイン ウィンドウから電子メール フォルダーの場所を見つける

メールのリストを表示すると、リストの上部にあるフォルダー名を簡単に見つけることができます。ナビゲーション ペインも確認できます。フォルダーは青色で強調表示されます。

ナビゲーション ウィンドウが表示されている場合は、左隅にある三本線のアイコンをクリックするだけで表示されます。さらに、ウィンドウの上部にある検索バーをクリックすると、フォルダーのドロップダウン メニューが表示されます。ここでメールのフォルダー名がはっきりとわかります。

ヒント: Outlook で「フォルダーを開けません」というエラーが表示される場合は、問題の解決に役立つガイドを確認してください。

Outlook でのメール検索結果のフル フォルダー パスを検索する

電子メールを検索して、その電子メールが置かれているフォルダーを見つけることもできます。最も優れた点は、
Outlook がメールの説明にフォルダー タグを追加することで、このタスクをさらに簡素化したことです。

Outlook で電子メール フォルダーの場所を見つけるには、上部の検索バーをクリックし、検索クエリを入力します。結果が表示されると、メールの説明内にフォルダー名を表示する便利なタグが表示されます。

このタグをクリックしてフォルダー全体を表示することもできます。興味深いことに、メッセージのプレビューをオフにしても、フォルダー名は電子メールの横に表示されます。

iPhone または Android デバイスの Outlook で電子メール フォルダーの場所を見つける

嬉しいことに、Microsoft Outlook は、iOS アプリと Android アプリで多かれ少なかれ同様のパターンに従っていることです。そのため、モバイル デバイスを使用している場合でも、Outlook でメールがどのフォルダーにあるかを見つけるのは難しくありません。

• まず、ページの上部にフォルダー名が表示されます。

• 次に、メールを検索すると、デスクトップ版と同様に、メールの横にフォルダー名のタグが表示されます。

• Outlook モバイル アプリでフォルダーを見つけるもう 1 つの優れた方法は、3 点アイコンをタップして、[フォルダーに移動] を選択することです。ここでは、現在のフォルダーの横にチェックマークが表示されるので、簡単に見つけることができます。フォルダーを見つけたら、オプションを終了できます。

残念ながら、この優れた機能はデスクトップ アプリや Web バージョンには適用されません。また、別のウィンドウでメールを表示しているときに Outlook フォルダーを見つけるという巧妙なハッキングが行われた可能性があるため、がっかりしました。

Outlook で電子メール フォルダーの場所を見つける上記の方法は、以前よりもはるかに簡単になりましたが、まだ改善の余地があります。 1 つは、Microsoft Outlook のメールの先頭にフォルダー タグがあればいいのにと思います。

検索した電子メールを開いた後、このメッセージが表示されることがあります (以下のスクリーンショットを参照)。ただし、すべてのメールでそれが発生する可能性がある場合は、おまけになる可能性があります。

Outlook フォルダーを簡単に探す

メールがどこに保存されているかがわかると、メールの整理がより容易になります。これにより、デジタル コミュニケーションを常に把握し、生産性を向上させることができます。デスクトップ アプリ、Web バージョン、モバイル アプリのいずれを使用している場合でも、Outlook でメールがどのフォルダーにあるかを見つけることは非常に役立ちます。

私たちのガイドがあなたのお役に立てれば幸いです。ご質問がある場合は、コメント欄にご連絡ください。また、Outlook に関してお困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。