Outlook メールボックスがいっぱいの場合の対処方法

Outlook メールボックスがいっぱいですか?これにより、新しいメールの送信機能が制限され、ワー​​クフローが中断される可能性があります。さらに、電子メールを送信しようとすると、Outlook で「受信者のメールボックスがいっぱいのため、メッセージを受信できません」というエラーが発生する場合があります。幸いなことに、いくつかのヒントを使用することで、このエラー メッセージに対処し、 Outlook を動作させることができます。

Microsoft Outlook は、受信トレイのあふれによって引き起こされる課題をよく知っています。このガイドでは、Windows の Outlook メールボックスのスペースを解放し、エラーを回避するための役立つヒントを説明します。それでは、始めましょう。

1. メールボックスクリーンアップツールを使用する

Microsoft Outlook には、古い電子メールをすばやく削除してメールボックスのサイズを削減できるメールボックス クリーンアップ ツールが含まれています。まずこのツールを実行して、「メールボックスがいっぱいです。アイテムを送受信できない可能性があります。」という問題を修正します。 Outlook でエラーが発生しました。

ステップ 1: Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2: [情報] タブで、[ツール] をクリックし、[メールボックスのクリーンアップ] を選択します。

ステップ 3: [次の期間より古いアイテムを検索] オプションを選択し、テキスト ボックスに値を日数で入力します。次に、「検索」をクリックします。

ステップ 4: Ctrl + A キーボード ショートカットを押して、古いメールをすべて選択します。次に、キーボードの Delete キーを押してそれらを削除します。

2. 再起動時に削除済みアイテムを空にするように Outlook を構成する

不要なメールを削除しても、Outlook ではそのメールが [削除済みアイテム] フォルダーに 30 日間保存されます。この動作により、すべてを削除した後でも Outlook で「メールボックスがいっぱいです」エラーが表示されることがあります。これを回避するには、アプリを閉じるときに削除済みアイテム フォルダーを空にするように Outlook を構成できます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側のペインから [オプション] を選択します。

ステップ 3: [詳細設定] タブに切り替えて、[Outlook の終了時に削除済みアイテム フォルダーを空にする] チェックボックスをオフにします。次に、「OK」をクリックします。

Outlook を再起動し、問題が解決しないかどうかを確認します。

3. サイズの大きなメールを手動で削除する

Outlook メールボックスのストレージを解放するもう 1 つの簡単な方法は、大きな添付ファイルを含む電子メールを削除することです。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC で Outlook アプリを開きます。左側のペインで「検索フォルダー」エントリを右クリックし、「新しい検索フォルダー」を選択します。

ステップ 2: [メールの整理] で、[大きいメール] を選択し、ボックスに電子メールの最小サイズを指定します。次に、「OK」をクリックします。

ステップ 3:キーボードの Ctrl キーを押したまま、不要なメールを選択します。次に、上部にある「削除」ボタンをクリックします。

4. Outlook で自動アーカイブを有効にする

Microsoft Outlook には、メールボックスがいっぱいになるのを防ぐために、古いアイテムを自動的にアーカイブできる自動整理機能が含まれています。設定方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC で Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側のサイドバーから「オプション」を選択します。

ステップ 3: [Outlook オプション] ウィンドウで [詳細設定] タブに切り替え、[自動整理の設定] ボタンをクリックします。

ステップ 4: [自動整理を実行する間隔] チェックボックスをオンにして、自動整理機能を実行するまでの日数を指定します。

ステップ 5:チェックボックスを使用して、自動整理中に Outlook が古いアイテムをどのように処理するかを指定します。

ステップ 6:アーカイブするアイテムの���存期間を入力し、「OK」をクリックします。

5. 添付ファイルをメールボックスの外に保存する

仕事で 1 日を通して大量の添付ファイルを受信する必要がある場合、Outlook で「メールボックスがいっぱいです」エラーが頻繁に発生することがあります。これを回避するには、添付ファイルを Outlook の外部に保存します。

ステップ 1: Outlook アプリを起動し、保存したい添付ファイルを含む電子メールを開きます。添付ファイルの横にある矢印をクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。

ステップ 2:添付ファイルを保存する場所を選択し、「保存」をクリックします。

その後、添付ファイルを含む電子メールを安全に削除できます。

6. Outlook PST ファイルを圧縮する

Windows で Outlook PST ファイルを圧縮すると、未使用の領域を削除し、データ ファイル内の冗長な情報を削除して、サイズを効果的に削減できます。 Outlook がいっぱいになるのを防ぐために、これを試してみてください。

ステップ 1: PC で Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2: [情報] タブで、[アカウント設定] をクリックし、表示されたメニューから [アカウント設定] を選択します。

ステップ 3: [データ ファイル] タブで、[Outlook データ ファイル] を選択し、[設定] をクリックします。

ステップ 4: [今すぐコンパクト化] ボタンをクリックします。

Outlook がデータ ファイルのサイズを減らすまで待ってから、エラーが引き続き表示されるかどうかを確認します。

メールボックスの変身

電子メールの交換に Microsoft Outlook を使い続けると、メールボックスのスペースを効率的に管理することが繰り返しの課題になります。幸いなことに、Outlook には、Windows 10 または 11 PC で「メールボックスがいっぱいです」などのエラーを回避するのに役立ついくつかの便利なオプションが用意されています。