Microsoft Teams は、会議の出席者を引き付けるための新しい機能と方法を引き続き追加します。自分が Teams 会議の発表者である場合、他の人が会議で発表したり、他の人に制御を与えたりすることを許可したい場合があります。プレゼンテーションのさまざまな方法と、Teams で他のユーザーにコントロールを与える方法について説明します。
以下の情報は、ブレイクアウト セッションやウェビナーを含むすべての Microsoft Teams ミーティングに適用されます。PowerPoint Live などの一部の機能は、デスクトップ バージョンの Teams を使用している場合にのみ使用でき、Web ブラウザーで Teams を実行している場合はアクセスできません。
Teams ミーティングでコンテンツを共有する
Teams 会議で [共有] ボタンを選択すると、さまざまな方法でコンテンツを共有できます。
PowerPoint プレゼンテーションを (PowerPoint が表示されている特定のウィンドウを共有するのではなく) 共有することを選択すると、会議の出席者はいくつかの追加機能を利用できるようになります。
PowerPoint Live を使用してプレゼンテーションを共有すると、出席者はプレゼンテーション内のスライドを自分の速度で移動できます。心配する必要はありません。会議の出席者が他の出席者に表示される内容を制御することはできません。プレゼンテーションをコントロールできます。ただし、出席者が今後のスライドを確認するために数枚のスライドを飛ばしたい場合は、そうすることができます。準備ができたら、プレゼンターと同期する同期ボタンがあります。
出席者が自分でプレゼンテーションを移動できないようにする場合は、プレゼンテーションに表示されるコントロール パネルの目のアイコンを選択して、その機能をオフに切り替えることができます。
PowerPoint ライブでプレゼンテーションを共有すると、プレゼンテーション中にノート、スライド、聴衆を見ることができます。これは、Teams ユーザーが切望していた機能であり、Microsoft が耳を傾けたことを見て興奮しています.
また、プレゼンテーションに役立つマルチカラーのレーザー ポインター、ペン、蛍光ペンもご利用いただけます。
Teams 会議での役割
まず、Teams 会議で利用できるさまざまな役割について明確にしましょう。会議に参加するためのリンクを作成した人が主催者です。その人は最終的な制御権を持っており、小会議室の管理など、他の参加者にはできないことを行うことができます。
開催者は、他の会議出席者を発表者として指定できます。会議中にコンテンツを共有できるのは、開催者と発表者だけです。開催者と発表者以外の会議の参加者は、出席者と呼ばれます。
開催者は、会議の前に、または会議中にその場で発表者を設定できます。会議の前に発表者を設定するには、会議の主催者が会議の予定表の招待状にある [会議オプション] リンクを選択する必要があります。
Web ページが開き、会議中に誰が発表できるかを選択できます。
[特定のユーザー]を選択した場合は、次にプレゼンターにするユーザーの名前を入力します。
Teams で出席者を発表者に昇格させる方法
会議の主催者は、会議中に会議出席者を発表者に昇格させるのは簡単です。
これで、その人は会議中にコンテンツを共有できるようになります。
プレゼンとコントロール
Teams 会議でのプレゼンテーションと共有コンテンツの制御の違いを理解することが重要です。
GoToMeeting や Zoom などのアプリには、会議の出席者が別の出席者のコンピューターを制御する方法があります。これは通常、リモート サポート セッションで発生します。これまでのところ、Microsoft Teams はその機能を提供していません。ただし、Teams では、発表者が別の出席者に制限付きの制御を与えることを許可しており、出席者は発表者に制御を要求できます。
明らかに、Teams での制御は、信頼できる人にのみ与える必要があります。
チームでコントロールを与える方法
Microsoft Teams では、会議に参加している他のユーザーに、共有しているファイルを編集したり、プレゼンテーションを引き継いだりしてもらいたい場合は、その人にコントロールを与えることができます。これは、2 人目の同時発表者を追加するようなものです。共有する内容を両方で制御できます。いつでもコントロールを取り戻すことができます。
プレゼンテーション中は、Teams 会議で他のユーザーにのみコントロールを与えることができます。共有しているコンテンツにカーソルを合わせて共有ツールバーを有効にし、[制御を渡す]を選択します。
そこから、コントロールを与えたい人を選択します。コントロールを与えたい人は、あなたがプレゼンテーションのコントロールを共有したいということを知らせる通知を受け取ります。コントロールを他のユーザーと共有すると、そのユーザーは共有画面に編集やその他の変更を加えることができます。
それらから制御を取り戻したい場合は、[制御のキャンセル]ボタンを選択するだけです。
チームでコントロールを要求する方法
誰かが Teams でプレゼンテーションを行っているときにコントロールを要求することも同様に機能します。[リクエスト コントロール]ボタンを選択するだけです。プレゼンターは、コントロール リクエストを許可するか拒否するかを選択できます。
コントロールが不要になった場合は、[コントロールの解放]ボタンを選択できます。
Microsoft Teams に慣れる
好むと好まざるとにかかわらず、Microsoft Teams がすぐになくなるようには見えません。雇用主が Teams を使用している場合は、Teams のすべての機能に慣れるために、いくつかのTeams のヒントとコツを学ぶ価値があります。
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