MicrosoftOfficeでPDFを最大限に活用する方法
このガイドでは、Windows、macOS、およびその他のソフトウェアでOfficeファイルをPDFに変換する方法をよく見てください。
Windows 10でPDFに印刷するには:
アプリの印刷コントロールを使用します。
「MicrosoftPrinttoPDF」プリンターを選択します。
「印刷」を押して、プロンプトが表示されたらPDFを保存する場所を選択します。
PDFは非常に用途の広いドキュメント形式であり、ほとんどすべてのコンピュータユーザーが精通しています。したがって、配布によって妨げられない標準化された形式で情報を共有する必要がある場合に適しています。
情報をPDFに取り込むことは、歴史的に問題でした。ただし、Microsoftは、ネイティブの「PDFに出力」機能をオペレーティングシステムに追加することにより、Windows10の問題を単純化しました。つまり、テキストファイルやWebページなどの印刷可能なコンテンツは、数回クリックするだけでPDFに変換できます。
このガイドの目的のために、Webページを「印刷」します。アクセスできる印刷可能なコンテンツは自由に選択できます。
使用しているアプリの[印刷]ボタンをクリックすることから始めます。多くの場合、これは[ファイル]メニューにあります。多くのアプリでは、Ctrl + Pは印刷ポップアップを開くためのキーボードショートカットとして機能します。
表示されるプロンプトは、使用しているアプリによって若干異なる場合があります。Windows Storeの最新のアプリは、より現代的な視覚的外観を備えた大きなウィンドウを表示します。このガイドのスクリーンショットで、両方のスタイルの例を確認できます。
表示されるポップアップに関係なく、使用するプリンタを選択するオプションがあるはずです。「MicrosoftPrinttoPDF」を選択します。これで、印刷ジョブを通常どおりにカスタマイズできます。ページのサブセットを印刷するオプションは通常どおり機能するはずです。
Microsoft Print toPDFプリンターは仮想プリンターです。アプリから受け取った入力を受け取り、出力PDFに変換します。アプリに関する限り、ドキュメントは「印刷」されていますが、実際にはファイルに保存されています。
「印刷」をクリックすると、ファイルエクスプローラーのポップアップが表示されます。これにより、PDFを保存する場所を選択できます。PDFが作成され、選択したディレクトリに保存されます。
Microsoft Print to PDFには、カスタマイズ可能な印刷オプションがいくつかあります。これらは通常、ポップアップを印刷する際の[プリンタのプロパティ]または[設定]ボタンからアクセスします。印刷の向きを選択したり、用紙サイズを変更したりできます。これにより、PDF内のページサイズが定義されます。
PDFに印刷は、ドキュメントをPDFに変換する簡単な方法を提供する便利な機能です。Microsoftは、XPSドキュメントを作成するための仮想プリンターも提供しています。インストールされているプリンターのリストに「MicrosoftXPSDocumentWriter」という名前が表示されます。
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