あなたが試さなければならない11の隠れたOneNote機能

Microsoft OneNote は、メモを保管する優れた方法です。アプリにはいくつかの機能が搭載されていますが、その多くはあなたが気付いていないかもしれません. このメモ作成アプリを最大限に活用できるように、これらの非表示の OneNote 機能について学習することが重要です。

ここでは、OneNote アプリのノートで使用できる興味深い機能をいくつか紹介します。

1. OneNote を実際のノートブックのように見せる

物理的なノートブックでメモを取ることに慣れている場合は、実際のノートブックのようなインターフェイスを備えた OneNote を好むかもしれません。幸いなことに、OneNote ではノートの背景を変更できるので、必要に応じてノートブックをテーマにした背景を使用できます。

これを行うには、OneNote でノートを開きます。上部の[View]タブを選択し、 [Rule Lines]オプションを選択します。次に、メモに使用する背景を選択します。

ご覧のとおり、複数の背景から選択できます。

2.複数のノートウィンドウを開く

1 つの OneNote ウィンドウでは不十分な場合は、OneNote で同じまたは異なるノートの複数のウィンドウを開くことができます。これにより、さまざまなウィンドウでメモを分類できます。

OneNote で複数のノートウィンドウを開くには、OneNote インターフェイスの上部にある[表示]タブを選択し、 [新しいウィンドウ]オプションを選択します。

これで、コンピューターで新しい OneNote ウィンドウが開きました。これらの複数のウィンドウを通常の方法で切り替えることができます。

3.商品にタグを付ける

新しいメモを作成するのは簡単ですが、既存のメモで特定のコンテンツを見つけるのは非常に困難です。幸いなことに、OneNote のノートにタグを追加できるので、後でノートを簡単に見つけることができます。

メモにタグを割り当てるには、タグを追加する場所にカーソルを置きます。次に、上部の[ホーム]タブを選択し、 [タグ]セクションからタグを選択します。

選択したタグがノートに追加されます。このプロセスを繰り返して、メモにさらにタグを追加します。

4.他の注記/セクションへのリンク

関連するコンテンツを簡単に見つけられるように、OneNote ノートに他のノートやセクションへのリンクを追加できます。誰かがノート内のリンクをクリックすると、OneNote によってそのノートが表示されます。

メモに内部リンクを追加するには、リンクを追加するテキストを右クリックし、開いたメニューから[リンク]を選択します。

リンクウィンドウでリンクを追加したいアイテムを選択します。次に、ウィンドウの下部にある[OK]を選択して、リンクの追加を完了します。

5.選択したセクションをパスワードで保護

メモを共有する際に特定のセクションを非公開にしたい場合は、それらの特定のセクションにパスワード保護を追加できます。次に、ユーザーがそれらのセクションを開こうとすると、許可される前に正しいパスワードを入力する必要があります。

パスワード保護を追加するには、保護するセクションを右クリックし、メニューから[このセクションをパスワードで保護]を選択します。

右側のサイドバーで[パスワードの設定]を選択します。次に、選択したセクションで使用するパスワードを入力します。

後でメモセクションからパスワード保護を削除する場合は、右側のサイドバーから[パスワードを削除]を選択します。

6.数式を入力して解く

OneNote の隠れた機能の 1 つに数学ソルバーがあります。これを使用して数式を入力し、OneNote で解いてもらうことができます。この機能を使用すると、物理的な紙に書いているかのように数式を入力できます。

数式ソルバーにアクセスするには、OneNote インターフェイスの上部にある[描画]タブを選択し、 [インクから数式]を選択します。次に、方程式を書き、OneNote でその方程式を解いてもらいます。

7.画像をテキストに変換する

OneNote は画像からテキストを読み取ることができます。つまり、画像から OneNote ノートにテキストを手動で入力する必要はありません。OneNote に画像を指定し、オプションを選択するだけで、アプリが画像からテキストを抽出します。

この機能を使用するには、[描画]タブを選択し、OneNote でなげなわ選択ツールを選択します。次に、画像内のテキストを含む領域を選択します。完了したら、[描画]タブをもう一度選択し、[インクからテキスト]オプションを選択します。このオプションを使用すると、画像のテキストをメモ内の編集可能なテキストに変換できます。

8.フォーマットせずにテキストを貼り付ける

多くの場合、ドキュメントまたは Web からテキストを OneNote ノートに貼り付けると、テキストには元の書式が適用されます。このテキストをプレーンテキスト形式でノートに保存する場合は、OneNote でコンテキストメニュ�� オプションを使用する必要があります。

OneNote でテキストを貼り付けるノートを開きます。コピーしたテキストを挿入する場所を右クリックし、[貼り付けオプション] > [テキストのみを保持]を選択します。これにより、テキストのみが貼り付けられ、書式設定が除外されます。

9.すべてのデバイスでメモを利用できるようにする

OneNote を使用すると、メモをクラウドアカウントと同期できるため、サポートされているすべてのデバイスでメモを利用できるようになります。このようにして、あるデバイスにメモを残し、別のデバイスからそのメモの作業を再開できます。

その便利さを得るには、OneNote がノートを同期していることを確認する必要があります。[ファイル]タブを選択し、 [情報]オプションを選択して確認します。次に、右側のペインで[同期ステータスの表示]を選択します。クラウドと同期するノートブックを見つけて、そのノートブックの横にある[今すぐ同期]を選択します。

OneNote はノートブックをアカウントと同期し、サポートされているすべてのデバイスでそのノートブックを利用できるようにします。

10.印刷範囲をカスタマイズする

ノートブックの特定の領域のみを印刷する場合は、必ずしもノートブック全体を印刷する必要はありません。OneNote には、印刷する領域を選択する機能があります。

OneNote で印刷領域をカスタマイズするには、OneNote アプリで[ファイル]、[印刷]、[印刷プレビュー]の順に選択します。次に、右側の[印刷範囲]ドロップダウンメニューから[現在のページ]、[ページグループ]、または[現在のセクション]を選択します。最後に、[印刷]を選択してメモを印刷します。

11. OneNote の機能をすばやく見つける

OneNote には非常に多くの機能が用意されているため、探している特定の機能を見つけるのが難しい場合があります。幸いなことに、OneNote にはそのためのソリューションもあります。

OneNote ウィンドウの上部にある検索ボックスを使用して、OneNote の機能をすばやく見つけることができます。探している機能をこのボックスに入力すると、関連するすべての結果が得られます。

たとえば、ハイパーリンク機能を探している場合は、その検索ボックスにハイパーリンクと入力します。画面にすべてのハイパーリンクオプションが表示されます。

Microsoft OneNote には思った以上の機能があります

Microsoft OneNote は単純なメモ作成アプリのように見えるかもしれませんが、そうではありません。このアプリには、メモの操作と管理を容易にするために探索する価値のある隠れた機能がたくさんあります。このガイドが、興味深いユニークな OneNote 機能のいくつかを発見するのに役立つことを願っています。

Tags: #MS オフィスのヒント

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