ミーティング中に Microsoft Teams 投票を実行する 4 つの方法

対面式の会議で挙手を求めることは、会議室の感情を簡単かつ迅速に測定する方法です。すべての会議がオンラインになったからといって、同じことを達成できないわけではありません。

Microsoft Teams での会議中に投票を実行するには、さまざまな方法があります。Microsoft Teams から離れることなく Microsoft Teams の投票を実行する方法から、外部の投票 Web サイトで作成された投票を共有する方法まで、いくつかの異なるオプションについて説明します。 

Microsoft Teams ミーティングで出席者を投票する方法

Microsoft Teams 会議で投票を実行するときに使用する方法を決定する際に考慮すべき点がいくつかあります。 

• 投票の内容をTeams チャット パネルに表示する必要がありますか?
• アンケートに回答するために出席者がリンクをたどることを求められてもよろしいですか?
• あなたが投票している人々が匿名のままでいられるようにしたいですか?
• 参加者が投票の結果にすぐにアクセスできるようにする必要がありますか?

いくつかの異なるオプションを見て、それぞれの長所と短所を強調します.

オプション 1: Microsoft Forms アプリ for Teams を使用して簡単な投票を作成する

既に会議に参加している場合、Microsoft Teams ではその場で投票を作成できます。以下の手順に従って、投票をすばやく作成し、ミーティング チャットに投稿します。

1. まず、[会話を表示]アイコンを選択して、ミーティング チャット パネルを表示します。 

1. 次に、チャット パネルの下部にある 3 つのドットを選択し、[メッセージング拡張機能] を選択します。 

1. [アプリを検索]フィールドでフォームを検索します。

1. [フォーム]を選択し、[追加]ボタンを選択します。
2. 新しい投票を追加するように自動的に求められます。質問と回答のオプションを追加します。 
3. 結果を自動的に共有したり、回答を匿名にしたい場合は、これらのボックスをオンにします。

1. [保存]ボタンを選択します。アンケートのプレビューが表示されます。
2. そこから、戻って投票を編集するか、ミーティング チャットに送信するかを選択できます。

1. [送信]を選択すると、投票がチャット パネルに表示され、会議の出席者が応答できるようになります。

この方法は、土壇場で簡単な Microsoft Teams 投票を作成するのに最適です。欠点の 1 つは、ミーティング チャットが特にアクティブな場合、古いメッセージがスクロールして表示されなくなるため、投票がチャット パネルで失われる可能性があることです。

オプション 2: Microsoft Teams 用の Polly アドインを使用する

Polly は、Microsoft Teams 会議に投票を追加するもう 1 つの方法です。フォームと同様に、Polly は Teams の会議またはチャットに追加できるメッセージング拡張機能です。多くの機能とオプションから選択できます。限られた数の人を無料で投票できます。それ以上の必要がある場合は、Polly アカウントをアップグレードできます。

1. チャット パネルの下部にある 3 つのドットを選択し、[メッセージング拡張機能] を選択します。 
2. [アプリを検索]フィールドでPollyを検索します。

1. Polly アプリを選択し、[追加]ボタンを選択して Polly をインストールします。
2. ポリーのタイプを選択します。質問、クイズ、Q&A など、いくつかのオプションがあります。質問タイプを使用します。

1. 質問は、多肢選択式、自由回答式、評価式のいずれかです。Polly には、複数の投票を許可するオプション、出席者が選択肢を追加できるオプション、および出席者がコメントを追加する機能も用意されています。これらのオプションを適宜有効にします。
2. 下にスクロールして、Polly の追加設定を表示します。投票は、ミーティング チャットまたは各出席者へのダイレクト メッセージで配信できます。結果は、投票が締め切られた後、リアルタイムで全員に表示されるか、出席者に表示されないようにすることができます。投票を出席者にすぐに送信するか、スケジュールするかを選択することもできます。最後に、投票を手動で終了するか、5 分から 3 か月の範囲の特定の期間が経過したら投票を終了するように Polly を設定するかを選択できます。

1. 準備ができたら、[今すぐ送信]ボタンを選択します。

ご覧のとおり、Polly にはさまざまな機能と設定が多数用意されているため、Microsoft Teams の会議中に投票を実行するのに最適です。Microsoft Teams の投票をテンプレートとして保存することもできるため、後で投票を簡単かつ迅速に作成できます。

オプション 3: 事前に Microsoft Forms 投票を作成する

今後の会議で出席者に投票することがわかっている場合は、事前にMicrosoft Forms の投票を作成できます。ミーティングの開始前にフォームの投票を作成するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Teams でカレンダーを選択します。
2. 投票を追加する会議をダブルクリックします。
3. 画面の上部にある[+ タブの追加]アイコンを選択します。
4. フォームを検索し、フォーム アプリを選択します。
5. [追加]ボタンを選択します。

1. [保存]ボタンを選択します。

1. これで、新しい [投票] タブが表示されます。ここで、会議の前に投票を作成できます。[新しい投票を作成]を選択します。

1. 新しい投票を作成するか、新しいクイズを作成するかを選択します。

1. 質問、回答、投票の設定を追加します。準備ができたら、[保存]ボタンを選択します。 

1. ミーティング中に、[投票]タブから事前に作成したすべての投票にアクセスできます。各投票には、投票を開始するときに選択できる[開始]ボタンがあります。アンケートは、ミーティング チャット内にポップアップとして表示されます。

1. 投票の結果を表示するには、[投票] タブにアクセスしてください。結果のエクスポートを選択できます。結果は Excel ワークシートとしてローカルにダウンロードされます。

この方法のテスト中、 forms.microsoft.comにログインして、この Microsoft Teams 投票の結果を確認できると想定しました。奇妙なことに、そうではありませんでした。心に留めておきます。

オプション 4: 他の調査サービスへのリンク

会議で Microsoft Teams の投票を実行するための最後の提案は、そこにあるさまざまな調査ツールのいずれかを使用して投票を作成することです。ミーティング チャットで投票へのリンクを投稿できます。Survey Monkey、Google Forms、 Strawpoll 、および Mentimeter は、投票を作成するための優れたオプションです。