任意のデバイスで Word 文書を複製する 6 つの方法

Word 文書の複製は簡単な作業のように思えるかもしれませんが、さまざまなシナリオで重要です。ワークフローを合理化する場合でも、偶発的な変更を防ぐ場合でも、Word 文書を複製する方法を知っていれば、時間と労力を節約できます。

Word 文書を複製する主な理由の 1 つは、重要なファイルに対する望ましくない変更を防ぐためです。さらに、テンプレートの作成とバージョン管理も容易になり、元のドキュメントはそのまま残り、実験や変更が可能になります。これを理解した上で、記事を始めましょう。

1. コピー＆ペーストの使用

Word 文書を複製する場合、最も簡単で一般的に使用される方法の 1 つは、シンプルかつ強力なコピー アンド ペーストです。これには、コンテンツ全体またはドキュメントの特定の部分をコピーし、新規または既存のファイルに貼り付けることが含まれます。まずは手順から始めましょう。

Windows の場合

ステップ 1 : 複製するドキュメントに移動し、それを右クリックします。

ステップ 2 : ドロップダウン メニューから [コピー] を選択します。

注: または、キーボードの Ctrl + C を押して、ファイルを Windows クリップボードにコピーします。

ステップ 3 : 最後に、右クリックして「貼り付け」を選択します。 

注: Ctrl + V を押して、クリップボードからファイルを貼り付けることもできます。

複製ファイルのコピーは、元のファイル名の末尾にコピーが追加された状態で、同じディレクトリ内にただちに表示されます。コピーしたファイルの名前を変更したり、別の場所に移動したりできます。

Macの場合

ステップ 1 : コピーを作成したいドキュメントに移動します。

ステップ 2 : キーボードの Control キーを押します。次に、ファイルをクリックして「複製」を選択します。 

それでおしまい。 Windows と同様に、新しいファイルは、元のファイル名の末尾にコピーが追加された状態で同じディレクトリに表示されます。

こちらもお読みください: Microsoft Word ですべてのテキスト書式設定をクリアする最良の方法

2. Word ファイルの複製コピーを開きます (Windows のみ)

ステップ 1 : キーボードの Windows キーを押します。次に、「 Word 」と入力し、「開く」をクリックします。 

ステップ 2 : 起動したら、[最近使ったもの] リストでドキュメントを右クリックし、[コピーを開く] を選択します。

注: [最近使用した文書] リストに文書が見つからない場合は、Word の [開く] 機能を使用してコピーを開きます。以下の手順に進みます。

ステップ 4 : Microsoft Word を起動し、上部バーの [ファイル] タブをクリックします。 

ステップ 5 : [開く] をクリックし、[参照] を選択します。

ステップ 6 : 元のファイルを保存したディレクトリに移動し、それを選択します。 

ステップ 7 : 最後に、[開く] ボタンの横にある山形 (矢印) アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [コピーとして開く] を選択します。

さあ、どうぞ。 Windows デバイス上で Word 文書の複製コピーを開くことができました。 Word 文書のコピーを保存する別の方法を知りたい場合は、読み続けてください。 

3. 名前を付けて保存機能を使用して複製を作成します

これは、Word 文書の同一のコピーを作成するもう 1 つの方法です。この方法では、別のファイル名と個別の場所を選択し、元のファイルを保持しながら複製バージョンを提供できます。

Windows の場合

ステップ 1 : まず、コピーを作成したい Word 文書をダブルクリックします。起動したら、上部のバーから「ファイル」メニューをクリックします。

ステップ 2 : 左側のペインで「名前を付けて保存」をクリックします。 

ステップ 3 : 最後に、ファイルに名前を付け、保存先を指定し、ポップアップの [保存] ボタンをクリックします。

さあ、どうぞ。変更を加えたファイルのコピーが、指定した場所に保存されます。

Macの場合

ステップ 1 : まず、コピーを作成したい Word 文書をダブルクリックします。ここで、「ファイル」をクリックし、ドロップダウンから「名前を付けて保存」をクリックします。

注: または、Ctrl + Command + S を押して名前を付けて保存します。

ステップ 2 : 最後に、ファイルに名前を付け、保存先を選択して、「保存」をクリックします。

それくらいです。名前を付けて保存機能を使用して、Mac 上に Word 文書のコピーを作成することに成功しました。ファイルがローカルに利用可能ではなく、OneDrive 上にある場合は、読み続けてください。

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4. Word ファイルを OneDrive に複製する

OneDrive は、Word ドキュメントを便利かつ安全に保存および管理します。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピューター上の好みのブラウザーから OneDrive を起動します。

OneDrive に移動します

ステップ 2 : OneDrive 上で複製する Word ドキュメントに移動し、それを右クリックします。

ステップ 3 : ドロップダウンから [コピー先] を選択します。

ステップ 4 : ここで、ファイルの複製を保存する OneDrive 内の宛先フォルダーを選択します。選択したら、「ここにコピー」をクリックします。

さあ、どうぞ。 Word 文書のコピーが OneDrive に正常に保存されました。 Word Online でも同じことをしたい場合は、読み続けてください。

5. Word Online で重複文書を作成する

Word Online でファイルを操作している場合は、スペース内に文書を直接複製することで、ファイルのダウンロードと再アップロードの時間と手間を節約できます。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピュータ上の好みのブラウザから Word Online を起動します。

Word Online を起動する

ステップ 2 : [ファイル] タブに移動します。

ステップ 3 : 次に、左側のペインから「名前を付けて保存」を選択します。次に、右側のペインで [名前を付けて保存] を選択してオンラインでコピーを保存するか、[コピーをダウンロード] で複製をコンピューターにダウンロードします。

それでおしまい。オプションとファイル サイズに応じて、すぐに複製されます。

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6. モバイルを使用して Word で文書を複製する

手順は Android と iOS の両方で同じです。ただし、デモンストレーションでは Android を使用します。 iOS を使用している場合は、次に従ってください。

ステップ 1 : まず、Android または iOS デバイスで Word アプリを起動します。次に、複製またはコピーを保存するドキュメントに移動します。 

ステップ 2 : 最後に、右上の三点アイコンをタップし、ドロップダウン メニューから [コピーを保存] または [名前を付けて保存] を選択します。

これにより、選択したオプションに応じて、Word 文書が OneDrive またはモバイルのローカル ストレージに複製されます。

Word 文書の複製に関する FAQ

1. 書式設定は複製された文書でも保持されますか?

はい、元の文書の書式設定は複製されたファイルでも保持されます。これは基本的に、すべてのテキスト、画像、書式設定を含むオリジナルのコピーです。

2. ドキュメントの複製には、追跡された変更とコメントが含まれますか?

はい、元のドキュメントに変更とコメントが追跡されている場合、それらはコンテンツとともに複製されます。それらを削除する場合は、複製する前に変更を受け入れるか拒否する必要があります。

3. Word 文書を複製できる回数に制限はありますか?

複製の数に制限はありませんが、混乱を避けるためにファイルを効率的に管理することをお勧めします。重複するたびに新しいファイルが作成されるため、必要に応じてファイルをフォルダーに整理することを検討してください。

クイックコピーを作成する

Word 文書を複製する方法がわかったので、文書をより柔軟に制御できるようになり、効率と文書管理スキルが大幅に向上しました。また、 Microsoft Word 文書内の変更履歴やコメントを印刷する方法についても学習することができます。