時間を節約するためにファイルまたはフォルダーをMicrosoftOfficeのオープンリストに固定する方法

Microsoft Windows Officeは、ドキュメントの作成、シートの作成、作業の整理など、何百万もの人々によって毎日使用されています。Officeスイートのプログラムを使用する人は誰でも同じドキュメントに何度も戻ることがよくあります。そのため、Microsoft Officeのオープンリストにファイルを追加して、いつでも見つけられるようにすることが重要です。

固定すると、ファイルやフォルダを簡単に見つけることができます。最近作成したすべてのドキュメントで必要なものを検索する必要はありません。ドキュメントをオープンリストに固定するだけです。これは、どこにいてもデバイス上ですばやく見つけることができることを意味します。

Word、Excel、またはPowerPointを開くたびに、数回クリックするだけで、固定されたファイルまたはフォルダーが表示されます。Ctrl+ Oショートカットを使用する場合は少なくなります 。

MS Office2019を使用することの長所と短所

MS Officeは世界で最も人気のある生産性プログラムパッケージの1つですが、デバイスや達成したい目標によっては、最適なオプションではない場合があります。メリットとデメリットを慎重に比較検討し、どのオプションが最適かを判断します。

長所

–多用途
–生産性
–安全
–優れたネイティブアプリ

短所

–かさばる
–リソースが多い
–キーボードとマウス用に開発

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ファイルを固定する手順

ピン留めする一般的な手順の概要は次のとおりです。

1. Microsoft Officeプログラムのいずれかを使用して、目的のドキュメントを作成します。サードパーティのプログラムを使用してドキュメントを作成することもできます。

2. [ファイル]メニューから、[開く]、[ファイル] > [開く]を選択します。キーボードの[ Control] + [ O ]をクリックして、最近アクセスしたファイルにアクセスすることもできます。

3.次に、ピン留めするファイルにマウスをドラッグします。

4.選択したファイルの右側にピンアイコンが表示されます。

5.ピンアイコンをクリックします。ファイルはMicrosoftOfficeのオープニングリストの一番上に移動します。ファイルは固定ファイルとして表示されます。

6.これで、ピンリストに必要な数のファイルを追加できます。

フォルダを固定する手順

Windowsでは、ファイルをグループにまとめるのは簡単です。このファイルのグループはフォルダと呼ばれます。関連するドキュメントを1つのフォルダに保存できます。もしあなたがあなたのフォルダをMicrosoftOfficeのオープニングリストに固定できるとしたら？本当にいいですね。オープニングリストの上にフォルダを固定する簡単なチュートリアルを紹介します。

1. [ファイル]メニューにアクセスし、ドキュメントの[保存]ボタンをクリックします。キーボードからControl + Sコマンドを使用することもできます。これで、最近アクセスした5つのフォルダーのリストを確認できます。

2.フォルダを見つけて、フォルダ名の上にマウスをドラッグします。

3.目的のフォルダの右側にピンアイコンが表示されます。

4.ピンアイコンを左クリックして選択します。

5.フォルダがMicrosoftOfficeの保存済みアイテムウィンドウの上部に表示されます。あなたのフォルダは、のキャプションの下に表示されます

6.リストにないフォルダーを固定するには、そのファイルのいずれかを開きます。この手順では、最近開いたフォルダリストにフォルダを追加します。

ファイルまたはフォルダの固定を解除します

ファイルやフォルダの固定を解除することもできます。ファイルまたはフォルダが優先リストに含まれなくなったら、次の手順で固定を解除します。

1.固定リストを開きます。次に、目的のファイルまたはフォルダのピンアイコンをクリックします。

2.ファイルがMicrosoftOfficeの固定リストに表示されなくなります。

このMicrosoftOffice機能が、ファイルやフォルダーへの迅速なアクセスに役立つことを願っています。