Excelでスペルチェックを行う方法

私は常にそして永遠にMicrosoftExcelのファンです。そのツールスイートは、検索大手が提供するものと同じくらい強力です。正直なところ、日常的にどちらを使用するかは好みの問題になります。

私のように（数え切れないほど）Excelスプレッドシートの地獄で立ち往生したことがある場合は、すべてのスペルが正しいことを確認することがいかに重要であるかを理解しています。特にビジネス環境では、数式とデータ入力だけが重要なことではありません。それに直面しましょう：とにかく、他の容量で大規模なスプレッドシートを作成しているのは誰ですか？

Microsoft Excelの優れた点は、ページ上の単語のスペルが正しいだけでなく、適切な文法とコンテキストで構成されていることを確認するためのいくつかの異なる方法が付属していることです。

Excelシートでスペルをチェックする方法

最初に知っておくべきことは、データの入力が終了したら、実際のスペルをチェックすることです。これを行うには、単一のセル内をクリックします。ページの上部には、クリックし、「レビュー」、次に「スペルチェックを。」Excelは、その1つのセルから開始することで、ページヘッダー、フッター、グラフィック、コメントを含むワークシート全体をチェックします。

スペルチェックを実行する前に複数のセルをクリックすると、Excelはそれらの特定のセル内のスペルのみをチェックします。

数式バーに表示される単語のスペルチェックを行う場合は、それらの単語のみを強調表示してから、スペルチェックツールを実行する必要があります。

入力時にExcelでスペルをチェックする方法

オートコンプリートまたはオートコレクト（または両方！）のいずれかを使用すると、このタスクに役立ちます。

Excelではオートコンプリートがデフォルトでオンになっています。他のセルのエントリを照合することで、正直に保つのに役立ちます。ただし、セル内の個々の単語はチェックされません。数式を作成するときに手元に置いておくことも非常にクールです！

一方、オートコレクトは、ワークシートのコントロール、ボックス、およびラベル内の数式のテキストのエラーを修正します。この機能をオンにするには、ページの上部にある[ファイル]をクリックして、[オプション]を選択します。「校正」カテゴリを探し、「オートコレクトオプション」をクリックしてから、すべてのエラーを選択して修正します（見つかった場合）。