PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
同じアクションを何度も実行するのは退屈なだけでなく、時間の無駄であり、生産性を低下させる可能性があります。これは、マクロを記録することで一般的なタスクを簡単に自動化できることに気付いていない初心者の Excel ユーザーに特に当てはまります。しかし、Excel マクロとは何ですか?
Excel マクロを使用すると、数式の挿入からデータの書式設定まで、実行する一般的なタスクの多くを自動化できます。それらを作成するのにプログラマーである必要はありません。Excel は実行したアクションを記録できるからです。Excel でマクロを記録する方法を知りたい場合は、次の手順に従う必要があります。
Excel マクロとは
Excel マクロは、 VBA (Visual Basic for Applications) で手動で作成されるか、Excel のマクロ レコーダーツールを使用して自動的に記録される、記録された一連の命令です。マクロを使用すると、空白の列の削除、テキストの書式設定の変更、ブックへの新しい数式の挿入など、一般的なアクションをいくつでも保存できます。
これらの保存されたアクションは、ボタンをクリックするか、特定のキーボード ショートカットを使用して実行できます。各マクロには、アクションをすばやく繰り返すために使用できる特定のショートカットがあります。
Excel を使用してマクロを記録すると、スプレッドシートの作成または編集にかかる時間が短縮され、プロセスのワークフローが高速化されます。
Excelでマクロを記録する方法
Microsoft Excel で新しいマクロを作成する最も簡単な方法は、Windows または Mac の Excel で使用できるマクロ レコーダーツールを使用してマクロを記録することです。残念ながら、Excel Online でマクロを記録することはできません。
既存の Microsoft Excel マクロの実行、編集、または削除
[マクロの記録]ウィンドウで選択した保存場所に応じて、記録されたマクロは、開いているブックまたは新しく開いたブックで実行できるようになります。
記録されたマクロを含む Excel ファイルの保存
通常、Excel ブックはXLSX ファイル形式( Excel 2007 以前で作成されたブックの場合はXLS ) で保存されます。このファイルの種類はほとんどの Excel データをサポートしますが、保存された Excel マクロは除外されます。
マクロを記録した Excel ファイルを保存するには、代わりにXLSMファイル形式を使用する必要があります。
記録されたマクロを含む Excel ファイルの共有
Excel マクロは便利ですが、潜在的なセキュリティ リスクも伴います。認識できない、または信頼できないソースからのマクロを含む Excel ファイルを開くと、そのファイルが PC で危険なコードを実行することになります。
このため、Gmail などのオンライン メール プロバイダーは、ユーザーがXLSM (マクロ対応 Excel ワークブック) ファイルを他のユーザーに送信することを自動的にブロックします。このような場合は、Google ドライブなどのファイル共有サービスを使用して、オンラインで他のユーザーと共有できる場合があります。
マクロを有効にした Excel ファイルを近くの別のユーザーと共有する場合は、ローカル ファイル転送方法を調べて、別の PC や Mac、またはスマートフォンなどの他のデバイスと共有することもできます。
マクロが有効になっている Excel ファイルは、ウイルスやその他のマルウェアと一緒にパッケージ化されている可能性があるため、信頼できない Excel ファイルを開いた場合は、後でマルウェアをスキャンして、PC が危険にさらされていないことを確認する必要があります。または、ファイルを開く前にファイル自体をスキャンします。
高度な Excel のヒントとコツ
マクロを記録することは、時間を節約するのに役立つExcel のトリックの1 つにすぎませんが、生産性を高める Excel の機能は他にもあります。パワー ユーザーは、Excel を使用してオンラインでデータをスクレイピングすることに関心があるかもしれませんが、データ アナリストは、広範なデータ分析にCOUNTIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS を使用する方法に興味があるかもしれません。
チームで作業したい場合や、複雑な Excel の数式に苦労している場合は、共有ブックを使用してExcel スプレッドシートで共同作業することもできます。Google スプレッドシートはオンライン コラボレーションに適したオプションであることに気付くかもしれませんが、多くの同じ機能と機能を備えています。
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
最近、Excel で集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータが考慮されていました。データのサブセットのみを見て、データのサブセットを要約したい場合はどうでしょう。
アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクション ボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。これらのアクション ボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。
Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。
プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。
Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。これは、電子メール メッセージを読んで返信する必要があり、デバイスに Outlook がない場合に特に便利です。
Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。
Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。
あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。
Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。
Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。
Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。
Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。
ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。
ドキュメントを適切に保存しなかったために、誰かが作業していた重要なものを失った場合、それは常にひどい悲劇です。これは、Excel や Word のユーザーが考えるよりも頻繁に発生します。
Excel で日付を減算する際の制限の 1 つは、アプリケーションでは合計ではなく、日数、月数、または年数のいずれかのみを個別に提供できることです。幸いなことに、Microsoft には組み込みの Excel 関数が含まれており、ワークシート内の 2 つの日付の正確な違いを確認できます。
何千もの数字と単語を含む Excel ブックがあります。そこには、同じ数または単語の倍数が必ず存在します。
あなたの子供や犬の素晴らしい写真があり、背景を削除して別の背景に落として楽しみたいと思っています。または、画像の背景を削除して、Web サイトやデジタル ドキュメントで使用できるようにしたい場合もあります。
仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。
いくつかのヒントとコツを知っていれば、PowerPoint でのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法、PDF を挿入する方法、音楽を追加する方法、および PowerPoint をより魅力的にする方法を紹介しました。
Microsoft Word ドキュメントを作成したりコメントを残すたびに、デフォルトの Microsoft アカウント名が作成者名として割り当てられます。共有するとき
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