Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

Microsoft Excel は、依然として世界で最も人気のあるスプレッドシート アプリケーションです。Excel スプレッドシート データは、多くの場合機密情報であり、個人データや財務データが含まれています。当然のことながら、パスワードなど、Excel ファイルに対する追加の保護を検討することもできます。

統合された Excel パスワード ツールやサードパーティの Excel パスワード オプションなど、いくつかのオプションを使用して、任意の Excel ファイルをパスワードで保護できます。

1. 統合ツールを使用して Excel シートをパスワードで保護する

Excel のパスワード保護の最初のオプションは、統合ツールです。Microsoft Office スイート全体には、Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーションなどを保護するために使用できるパスワード保護ツールがあります。

Excel で、[ファイル] > [情報] に移動します。[ワークブックを保護]を選択し、ドロップダウン メニューから[パスワードで暗号化] を選択します。

次に、Excel スプレッドシートの安全なパスワードを入力します。パスワードが強力で一意であることを確認し、[OK]を押してから、パスワードを再入力して確認します。

次に Excel スプレッドシートを開こうとすると、パスワード入力フォームが表示されます。

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Microsoft Office パスワード保護の安全性は?

Microsoft Office 97-2003 は、RC4 と呼ばれる非常に貧弱な暗号化標準を使用していました。古い暗号化アルゴリズムには多くの脆弱性があり、古い Excel ドキュメントのパスワードを信じられないほど簡単に解読できます。

Microsoft Office 2007-2013 では、暗号化アルゴリズムがアップグレードされ、より強力な AES-128 アルゴリズムに切り替えられました。Office 2016-2019 は AES-256 暗号化アルゴリズムを使用します。これは、既存のテクノロジを使用して妥当な時間枠内で解読することはできません。

追加の Excel 保護

Microsoft Excel には、追加のセキュリティ機能もいくつかあります。

• 最終としてマーク:ファイルを完了としてマークし、スプレッドシートの他のユーザーに変更を加えてはならないことを通知します。ただし、スプレッドシートを最終としてマークしても、追加のパスワード保護は提供されません。
• 現在のシートを保護する: Excel シートをパスワードで保護する場合、ワークブック内の特定のスプレッドシートに小さな保護レイヤーを追加できます。Excel ファイルにアクセスできるユーザーは引き続きスプレッドシートを表示できますが、正しいパスワードがないと変更を加えることができません。このオプションに別のパスワードを使用することもできます。

• アクセスの制限:大規模な組織が、セキュリティ テンプレートまたはその他の識別子を使用して特定の個人へのアクセスを制限するために使用できるオプションです。
• デジタル署名の追加:デジタル署名オプションは、送信者と受信者の間でファイルが改ざんされていないことを確認し、内容が同じであることを保証します。

特に Excel スプレッドシートを共有している場合は、Excel スプレッドシートのパスワード保護オプションと一緒に追加のセキュリティ機能を組み合わせて使用​​できます。

2. 7-ジップ

複数の Excel ファイルを同時に暗号化する優れた方法は、無料のアーカイブ ツール7-Zipを使用して複数の Excel ファイルをパスワードで保護することです。7-Zip を使用して、個々の Excel ファイルのフォルダー全体を暗号化し、一度に 1 つずつではなく、選択した Excel スプレッドシート全体をパスワードで保護できます。

まず、最新バージョンの 7-Zip をダウンロードしてインストールします。インストールしたら、Excel スプレッドシートを含むフォルダーに移動します。次に、パスワードで保護するファイルの上にマウス カーソルをドラッグして、すべてのファイルを選択します。または、Ctrl キーを押しながら左クリックして、マウスで個々のファイルを選択します。

選択を確定したら、右クリックして[7-Zip] > [アーカイブに追加]を選択し、7-Zip アーカイブ オプションを開きます。暗号化オプションは右側にあります。強力で一意のパスワードを入力し、[OK]を押します。

これで、アーカイブ内のExcel スプレッドシートを開く前にパスワードを入力する必要があります。ただし、アーカイブ外のスプレッドシートはパスワードで保護されていません。パスワードで保護されていない Excel スプレッドシート (アーカイブ外) を選択して削除します。

3. Windows 暗号化ファイル システム

Windows 暗号化ファイル システム (EFS) は、個々のファイル用の Windows 統合暗号化システムです。EFS は、ディスク全体の暗号化に使用する Bitlocker とは異なります。代わりに、EFS はファイルごとに動作するため、Excel スプレッドシートをパスワードで保護するのに最適です。

EFS を使用してファイルを暗号化するには、Excel スプレッドシートを右クリックして[プロパティ]を選択します。ここで、[詳細設定] を選択し、[内容を暗号化してデータを保護する]チェックボックスをオンにします。[OK]を押してから[適用] を押します。

暗号化の警告が表示されます。単一のファイルを暗号化すると特定の状況で問題が発生する可能性があり、フォルダー全体を暗号化すると保護が強化されることが説明されています. ファイルが頻繁にアクセスされるフォルダーにある場合は、他のファイルにアクセスするたびにフォルダーのロックを解除する必要があります。これを回避する 1 つの方法は、テキスト ファイルを別のフォルダーに配置し、これを安全なフォルダーとして使用することです。

選択内容を確認すると、暗号化ファイル システムは、暗号化キーのバックアップを作成するかどうかを尋ねてきます。復号化パスワードを忘れた場合は、暗号化キーのバックアップを使用できます。

暗号化キーのバックアップをエクスポートする

セキュリティを強化するために暗号化キーのバックアップをエクスポートすることを選択した場合、Microsoft 証明書のエクスポート ウィザードが実行されます。ウィザードは、暗号化キーを作成し、USB フラッシュ ドライブなどの外部メディア ソースにエクスポートする手順を案内します。

最初のページで[Personal Information Exchange]を選択し、 [Export all extended properties] をオンにします。次のページで、ファイルをパスワードで保護するために、安全で一意のパスワードを入力する必要があります。暗号化タイプをAES256-SHA256 (非常に強力な暗号化! ) に切り替えてから、暗号化キーのバックアップにファイル名を付けます。[完了]を押してプロセスを完了します。

プロセスが完了すると、メモ帳のテキスト ファイル アイコンに小さなロック アイコンが表示され、暗号化の状態が示されます。

4.アックスクリプト

Excel シートをパスワードで保護するためのもう 1 つの便利なツールは、便利でありながら強力な暗号化ツールであるAxCryptです。

AxCrypt をダウンロードしてインストールします。AxCrypt を初めて実行するときは、セットアップを実行する必要があります。重要なのは、サインアップ プロセス中に実際のメール アドレスを提供する必要があることです。そうしないと、無料の AxCrypt ライセンスを受け取ることができません。コードを受け取ったら、続行する前にコピーして AxCrypt に貼り付けます。

また、強力で一意の AxCrypt パスワードを作成する必要があります。AxCrypt パスワードは、Excel スプレッドシートの暗号化および復号化キーとして機能します。AxCrypt の警告に注意してください。パスワードを復元すると、ファイルに関連付けられたアカウントへのアクセスのみが許可されます。古いパスワードで保護されたファイルを復号化することはできません。

準備ができたら、Excel スプレッドシート ファイルを AxCrypt ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。AxCrypt にサインインしている場合は、ファイルが自動的に暗号化されます。同様に、AxCrypt にログインしてファイルを開こうとしても、パスワード プロンプトは表示されません。AxCrypt を閉じると (これによりログアウトもされます)、スプレッドシートを開こうとするとパスワード プロンプトが表示されます。

AxCrypt は無料の暗号化ツールであるため、最高の Windows フリーウェア プログラムのリストに掲載されています。

Excelスプレッドシートをパスワードで保護する最良の方法は何ですか?

以前は、Microsoft Office の統合パスワード保護を使用して Excel ファイルまたはシートをパスワード保護することは危険でした。暗号化アルゴリズムは十分に強力ではなく、複数の脆弱性があり、使用できませんでした。Microsoft Office は現在 AES-256 を使用しているため、Excel スプレッドシートのパスワード保護は信頼でき、現在のテクノロジを使用しても破ることは不可能です。

統合されたパスワード保護は一度に 1 つのファイルしか処理しないため、7-Zip 暗号化オプションを検討することもできます. 保護したい大量の Excel スプレッドシートを扱っている場合、AES-256 も使用する単一のアーカイブ内のすべてのスプレッドシートをパスワードで保護する (強力で一意のパスワードを使用する) のが便利なオプションです。

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