Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

Microsoft Excel は、依然として世界で最も人気のあるスプレッドシート アプリケーションです。Excel スプレッドシート データは、多くの場合機密情報であり、個人データや財務データが含まれています。当然のことながら、パスワードなど、Excel ファイルに対する追加の保護を検討することもできます。

統合された Excel パスワード ツールやサードパーティの Excel パスワード オプションなど、いくつかのオプションを使用して、任意の Excel ファイルをパスワードで保護できます。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

1. 統合ツールを使用して Excel シートをパスワードで保護する

Excel のパスワード保護の最初のオプションは、統合ツールです。Microsoft Office スイート全体には、Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーションなどを保護するために使用できるパスワード保護ツールがあります。

Excel で、[ファイル] > [情報] に移動します。[ワークブックを保護]を選択し、ドロップダウン メニューから[パスワードで暗号化] を選択します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

次に、Excel スプレッドシートの安全なパスワードを入力します。パスワードが強力で一意であることを確認し、[OK]を押してから、パスワードを再入力して確認します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

次に Excel スプレッドシートを開こうとすると、パスワード入力フォームが表示されます。

エクセルは初めてですか?Microsoft Excel の基本チュートリアルをチェックして、コツをすばやく学びましょう。

Microsoft Office パスワード保護の安全性は?

Microsoft Office 97-2003 は、RC4 と呼ばれる非常に貧弱な暗号化標準を使用していました。古い暗号化アルゴリズムには多くの脆弱性があり、古い Excel ドキュメントのパスワードを信じられないほど簡単に解読できます。

Microsoft Office 2007-2013 では、暗号化アルゴリズムがアップグレードされ、より強力な AES-128 アルゴリズムに切り替えられました。Office 2016-2019 は AES-256 暗号化アルゴリズムを使用します。これは、既存のテクノロジを使用して妥当な時間枠内で解読することはできません。

追加の Excel 保護

Microsoft Excel には、追加のセキュリティ機能もいくつかあります。

  • 最終としてマーク:ファイルを完了としてマークし、スプレッドシートの他のユーザーに変更を加えてはならないことを通知します。ただし、スプレッドシートを最終としてマークしても、追加のパスワード保護は提供されません。
  • 現在のシートを保護する: Excel シートをパスワードで保護する場合、ワークブック内の特定のスプレッドシートに小さな保護レイヤーを追加できます。Excel ファイルにアクセスできるユーザーは引き続きスプレッドシートを表示できますが、正しいパスワードがないと変更を加えることができません。このオプションに別のパスワードを使用することもできます。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

  • アクセスの制限:大規模な組織が、セキュリティ テンプレートまたはその他の識別子を使用して特定の個人へのアクセスを制限するために使用できるオプションです。
  • デジタル署名の追加:デジタル署名オプションは、送信者と受信者の間でファイルが改ざんされていないことを確認し、内容が同じであることを保証します。

特に Excel スプレッドシートを共有している場合は、Excel スプレッドシートのパスワード保護オプションと一緒に追加のセキュリティ機能を組み合わせて使用​​できます。

2. 7-ジップ

複数の Excel ファイルを同時に暗号化する優れた方法は、無料のアーカイブ ツール7-Zipを使用して複数の Excel ファイルをパスワードで保護することです。7-Zip を使用して、個々の Excel ファイルのフォルダー全体を暗号化し、一度に 1 つずつではなく、選択した Excel スプレッドシート全体をパスワードで保護できます。

まず、最新バージョンの 7-Zip をダウンロードしてインストールします。インストールしたら、Excel スプレッドシートを含むフォルダーに移動します。次に、パスワードで保護するファイルの上にマウス カーソルをドラッグして、すべてのファイルを選択します。または、Ctrl キーを押しながら左クリックして、マウスで個々のファイルを選択します。

選択を確定したら、右クリックして[7-Zip] > [アーカイブに追加]を選択し、7-Zip アーカイブ オプションを開きます。暗号化オプションは右側にあります。強力で一意のパスワードを入力し、[OK]を押します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

これで、アーカイブ内のExcel スプレッドシートを開く前にパスワードを入力する必要があります。ただし、アーカイブ外のスプレッドシートはパスワードで保護されていません。パスワードで保護されていない Excel スプレッドシート (アーカイブ外) を選択して削除します。

3. Windows 暗号化ファイル システム

Windows 暗号化ファイル システム (EFS) は、個々のファイル用の Windows 統合暗号化システムです。EFS は、ディスク全体の暗号化に使用する Bitlocker とは異なります。代わりに、EFS はファイルごとに動作するため、Excel スプレッドシートをパスワードで保護するのに最適です。

EFS を使用してファイルを暗号化するには、Excel スプレッドシートを右クリックして[プロパティ]を選択します。ここで、[詳細設定] を選択し、[内容を暗号化してデータを保護する]チェックボックスをオンにします。[OK]を押してから[適用] を押します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

暗号化の警告が表示されます。単一のファイルを暗号化すると特定の状況で問題が発生する可能性があり、フォルダー全体を暗号化すると保護が強化されることが説明されています. ファイルが頻繁にアクセスされるフォルダーにある場合は、他のファイルにアクセスするたびにフォルダーのロックを解除する必要があります。これを回避する 1 つの方法は、テキスト ファイルを別のフォルダーに配置し、これを安全なフォルダーとして使用することです。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

選択内容を確認すると、暗号化ファイル システムは、暗号化キーのバックアップを作成するかどうかを尋ねてきます。復号化パスワードを忘れた場合は、暗号化キーのバックアップを使用できます。

暗号化キーのバックアップをエクスポートする

セキュリティを強化するために暗号化キーのバックアップをエクスポートすることを選択した場合、Microsoft 証明書のエクスポート ウィザードが実行されます。ウィザードは、暗号化キーを作成し、USB フラッシュ ドライブなどの外部メディア ソースにエクスポートする手順を案内します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

最初のページで[Personal Information Exchange]を選択し、 [Export all extended properties] をオンにします。次のページで、ファイルをパスワードで保護するために、安全で一意のパスワードを入力する必要があります。暗号化タイプをAES256-SHA256 (非常に強力な暗号化! ) に切り替えてから、暗号化キーのバックアップにファイル名を付けます。[完了]を押してプロセスを完了します。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

プロセスが完了すると、メモ帳のテキスト ファイル アイコンに小さなロック アイコンが表示され、暗号化の状態が示されます。

4.アックスクリプト

Excel シートをパスワードで保護するためのもう 1 つの便利なツールは、便利でありながら強力な暗号化ツールであるAxCryptです。

AxCrypt をダウンロードしてインストールします。AxCrypt を初めて実行するときは、セットアップを実行する必要があります。重要なのは、サインアップ プロセス中に実際のメール アドレスを提供する必要があることです。そうしないと、無料の AxCrypt ライセンスを受け取ることができません。コードを受け取ったら、続行する前にコピーして AxCrypt に貼り付けます。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

また、強力で一意の AxCrypt パスワードを作成する必要があります。AxCrypt パスワードは、Excel スプレッドシートの暗号化および復号化キーとして機能します。AxCrypt の警告に注意してください。パスワードを復元すると、ファイルに関連付けられたアカウントへのアクセスのみが許可されます。古いパスワードで保護されたファイルを復号化することはできません。

Excelファイルをパスワードで安全に保護する方法

準備ができたら、Excel スプレッドシート ファイルを AxCrypt ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。AxCrypt にサインインしている場合は、ファイルが自動的に暗号化されます。同様に、AxCrypt にログインしてファイルを開こうとしても、パスワード プロンプトは表示されません。AxCrypt を閉じると (これによりログアウトもされます)、スプレッドシートを開こうとするとパスワード プロンプトが表示されます。

AxCrypt は無料の暗号化ツールであるため、最高の Windows フリーウェア プログラムのリストに掲載されています。

Excelスプレッドシートをパスワードで保護する最良の方法は何ですか?

以前は、Microsoft Office の統合パスワード保護を使用して Excel ファイルまたはシートをパスワード保護することは危険でした。暗号化アルゴリズムは十分に強力ではなく、複数の脆弱性があり、使用できませんでした。Microsoft Office は現在 AES-256 を使用しているため、Excel スプレッドシートのパスワード保護は信頼でき、現在のテクノロジを使用しても破ることは不可能です。

統合されたパスワード保護は一度に 1 つのファイルしか処理しないため、7-Zip 暗号化オプションを検討することもできます. 保護したい大量の Excel スプレッドシートを扱っている場合、AES-256 も使用する単一のアーカイブ内のすべてのスプレッドシートをパスワードで保護する (強力で一意のパスワードを使用する) のが便利なオプションです。

強力でユニークなパスワードについて知りたいですか? いつでも覚えられるパスワードを簡単に作成する方法を確認してください。



Leave a Comment

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。

Excel でデータをフィルター処理する方法

Excel でデータをフィルター処理する方法

最近、Excel で集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータが考慮されていました。データのサブセットのみを見て、データのサブセットを要約したい場合はどうでしょう。

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクション ボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。これらのアクション ボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。

Wordで小冊子を作る方法

Wordで小冊子を作る方法

Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。

Excelで分散を計算する方法

Excelで分散を計算する方法

Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。

MDI ファイルを開く方法

MDI ファイルを開く方法

Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。

Excel で変更を追跡する方法

Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。

Excelで姓と名を分ける方法

Excelで姓と名を分ける方法

Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。

Wordでテキストを並べ替える方法

Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

ドキュメントを適切に保存しなかったために、誰かが作業していた重要なものを失った場合、それは常にひどい悲劇です。これは、Excel や Word のユーザーが考えるよりも頻繁に発生します。

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で日付を減算する際の制限の 1 つは、アプリケーションでは合計ではなく、日数、月数、または年数のいずれかのみを個別に提供できることです。幸いなことに、Microsoft には組み込みの Excel 関数が含まれており、ワークシート内の 2 つの日付の正確な違いを確認できます。

Excel で一致する値を見つける方法

Excel で一致する値を見つける方法

何千もの数字と単語を含む Excel ブックがあります。そこには、同じ数または単語の倍数が必ず存在します。

画像の背景を削除する方法

画像の背景を削除する方法

あなたの子供や犬の素晴らしい写真があり、背景を削除して別の背景に落として楽しみたいと思っています。または、画像の背景を削除して、Web サイトやデジタル ドキュメントで使用できるようにしたい場合もあります。

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Microsoft Office2016ファイル内のハイパーリンクを介してファイルを開いたときに表示される警告を無効にする方法を説明します。

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

Microsoft OutlookのカレンダーをGoogleカレンダーに移行する方法を学びます。期限管理を効率化する手順を詳しく説明します。

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscovery O365は、包括的なコンテンツ管理と法務ワークフローを提供し、法的な調査やコンプライアンスのニーズをサポートします。

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Outlook カレンダーに休日を追加する方法を知りたいですか? 詳細な手順は以下に記載されています。

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

Outlookで署名画像が表示されない場合は、HTML形式を使用して電子メールを作成していることを確認してください。さらに、最新の解決策を試してみてください。

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlookの上位の結果を無効にする方法は、Outlook for Webの設定から簡単に行えます。

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Microsoft OutlookからMcAfee Anti-Spamタブを削除する方法。

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法を学び、体系的な投資計画やビジネスプロジェクトに対する情報に基づいた意思決定を行いましょう。

Outlookでダークモードをオンにする方法

Outlookでダークモードをオンにする方法

ダークモードは、Outlookユーザーにとって目の疲れを軽減し、コントラストを向上させるオプションです。