Excel: すべてのユーザーが知っておくべき便利なヒント

Excel には、ファイルの改善に役立つ簡単で役立つヒントが含まれています。すべてのセルに罫線を引いたり、電話番号をきれいに分割したりして、読みやすくすることができます。いくつかの基本的な式を理解することから始める か、次のヒントを掘り下げることができます.

初心者向けの Excel のヒント

Excel は、できることがすべて揃っているため、最初は戸惑うかもしれません。しかし、小さなステップに分けて少し時間をかけてみると、知っているトリックの数に驚かれることでしょう。

Excel セルに罫線を追加する方法

ファイルにすべての情報を追加しましたが、読みやすくしたいと考えています。罫線を追加するすべてのセルを選択することで、セルに罫線を簡単に追加できます。それらを選択したら、Alt+H+B+A をすべて同時に押します。指を離すと、セルに適用された境界線が表示されます。

Excelで電話番号を読みやすくする方法

すべての電話番号が分割されていないファイルを取得しましたか? それらはひとかたまりになっていて、読み取ったコードがどこで終わるかわかりません。次の Excel のヒントを適用すると、それが可能になります。たとえば、ファイルが 5555555555 で、(555) 555-5555 のように見えるようにしたいとします。かっこをすばやく追加して、数字を簡単に読み取れるようにします。

すべての番号が一緒に表示されているセルの横にあるセルに、すべての電話番号を表示する方法で電話番号を入力します。下向き矢印を押して一番下のセルを強調表示し、Ctrl + E を押すと、これらの数字の集まりが読み取り可能なものに自動的に変わることがわかります。

テキストの最初の文字を大文字にする方法

JuDy SaNhZ のように名前を入力するのがおかしいと思った人はいますか? 次の手順で簡単に修正できます。クレイジーなテキストのあるセルの横にあるセルに、次のコマンドを入力します =Proper; このコマンドの入力を開始すると、以下の提案が表示されます。

それをクリックして、修正したい名前のセルを選択します。閉じ括弧を追加して、Enter キーを押します。それだけです。

Excelで空白行を削除する方法

もちろん、各行を右クリックして削除オプションを選択することもできます。ただし、消去する空の行がたくさんある場合、これには永遠にかかることがあります。これがより速い方法です。範囲全体を選択し、すべてが選択されたら、F5 キーを押します。[移動] ボックスが表示されたら、[特別] ボタンをクリックします。

Go To Special ボックスが表示されます。[空白] オプションをクリックし、[OK] をクリックします。

ファイルの空白行が選択されていることがわかります。Ctrl とマイナス キーを押します。小さなウィンドウにさまざまなオプションが表示されます。行全体を消去できるものを選択してください。[OK] をクリックすると、空の行がどのように消えるかがわかります。

Excelセル自体に番号を付ける方法

数字を追加するのに時間を無駄にすることはできますが、セル自体に番号を付けることで時間を節約できます。たとえば、数値を列 A に表示する場合は、次の式を入力します =SEQUENCE(COUNTA.

ここに来たら、番号を付けたいテキストのある列をクリックします (上部の文字)。閉じ括弧を 2 つ追加して、Enter キーを押します。

Ctrl E の威力

セル全体に姓と名があるとしましょう。ただし、姓と名を別のセルに入れたいとします。リストが短い場合は手動で行うこともできますが、名前のリストが長い場合は時間がかかる可能性があります。代わりにこれを行うことができます。次のセルに名を入力し、矢印キーを押して下のセルを強調表示します。Ctrl + E を押します。Excel は残りのセルの名前を読み取り、名前を入力した列に貼り付けます。

Shift キーを使用して行を追加する方法

追加する行が多くない場合、または 1 つだけ追加する必要がある場合は、右クリックして挿入オプションを選択します。ただし、さまざまな行を追加する必要がある場合は、これを行う必要があります。行を選択し、Shift キーを押します。カーソルが反対方向を指す矢印に変わるまで、カーソルを右下隅に置きます。これが表示されたら、必要な行数が強調表示されるまで下にドラッグして離します。出来上がり！新しい行があります。

Excel セルにチェックボックスを追加する方法

家の中で掃除したい場所のリストを作成しました。何が残っているかを知るために、リストからその領域をチェックしたいと考えています。次のようにして、エリアにチェックボックスを追加してみてください。チェックボックスを追加するオプションを表示するには、Excel の [開発] タブを有効にする必要があります。デフォルトでは有効になっていません。これを行うには、 [ファイル] > [オプション] > [リボンのカスタマイズ]に移動します。開発者のチェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

[OK] をクリックすると、新しいタブが表示されます。[開発] タブをクリックし、続いて [挿入] をクリックします。オプションが表示されたら、[チェック ボックス] を選択します。

ボックスをクリックすると、カーソルが十字の形になります。最初のボックスを表示するセルをクリックすると、貼り付けられます。他の場所をクリックする前に、追加する必要があるまでテキストをクリックして削除します。そうでない場合は、それを削除し、他の場所をクリックして貼り付けます。

さらにボックスを追加する領域を強調表示しますが、これを行うときは、最初のボックスが既にあるセルを含めないように注意してください。これを行うと、うまくいきません。領域を強調表示して貼り付けると、新しいチェックボックスが表示されます。

結論

ご覧のとおり、Excel にはすばらしいトリックがたくさんあります。それが提供しなければならないすべてを知るには、少し時間がかかります。仕事で必要になるとわかっていることを学ぶことから始めて、そこから続けることができます。どちらのヒントをより頻繁に使用すると思いますか? 以下のコメントでお知らせください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。