Excel でスパークラインを使用する方法

Excel にデータのワークシートがあり、すぐにデータの傾向を確認したいと思ったことはありませんか? 過去 5 年間の学生のテストの点数や会社の収益があり、Excel でグラフを作成すると時間がかかり、最終的にワークシート全体を使い果たしてしまうので、1 つのセルにいくつかの小さなミニグラフを作成するとよいでしょう。良くなる。

Excel 2010、2013、および 2016 には、基本的に単一の Excel セル内にミニチャートを作成できるスパークラインと呼ばれる優れた機能があります。スパークラインを任意のセルに追加して、データのすぐ隣に配置できます。このようにして、行ごとにデータをすばやく視覚化できます。これは、Excel でデータを分析するもう 1 つの優れた方法です。

始める前に、私の言いたいことの簡単な例を見てみましょう。以下のデータでは、過去 6 四半期にわたって 10 店舗からの収益があります。スパークラインを使用すると、収益が増加している店舗と業績が悪い店舗をすばやく確認できます。

明らかに、スパークラインを使用してデータを見るときは注意が必要です。分析している数値によっては誤解を招く可能性があるためです。たとえば、店舗 1 を見ると、収益が 56,000 ドルから約 98 ドルになり、トレンドラインがまっすぐ上に伸びていることがわかります。

ただし、ストア 8 を見ると、トレンドラインは非常に似ていますが、収益は 38,000 ドルから 44,000 ドルにしか増えていません。そのため、スパークラインではデータを絶対的に見ることはできません。作成されるグラフは、その行のデータを基準にしたものであり、これを理解することは非常に重要です。

比較のために、同じデータを使用して通常の Excel チャートを作成しました。ここでは、各店舗が他の店舗と比較してどのように業績を上げているかを明確に確認できます。

このチャートでは、店舗 8 は、まだ上昇傾向にある店舗 1 と比較して、ほとんど横ばいです。このように、同じデータをどのように表示するかによって、異なる方法で解釈できることがわかります。通常のグラフは、多数の行またはデータ間の傾向を確認するのに役立ち、スパークラインは、1 行のデータ内の傾向を確認するのに役立ちます。

スパークラインを相互に比較できるように、オプションを調整する方法もあることに注意してください。これを行う方法については、以下で説明します。

スパークラインを作成する

では、スパークラインを作成するにはどうすればよいでしょうか。Excel では、非常に簡単に実行できます。まず、データポイントの横にあるセルをクリックし、[挿入]をクリックして、 [スパークライン]の下の[線] 、[列] 、および[勝敗]から選択します。

データの表示方法に応じて、3 つのオプションのいずれかを選択します。スタイルは後でいつでも変更できるので、データに最適なスタイルがわからない場合でも心配する必要はありません。Win /Lossタイプは、正と負の値を持つデータに対してのみ意味を持ちます。データ範囲の選択を求めるウィンドウが表示されます。

右側の小さなボタンをクリックして、データの 1 行を選択します。範囲を選択したら、先に進んでボタンをもう一度クリックします。

[OK] をクリックすると、スパークラインまたは小さなグラフがその 1 つのセルに表示されます。スパークラインを他のすべての行に適用するには、数式を含むセルと同じように、右下の端をつかんで下にドラッグします。

スパークラインのカスタマイズ

スパークラインができたので、カスタマイズしてみましょう。まず、いつでもセルのサイズを大きくして、グラフを大きくすることができます。デフォルトでは、それらは非常に小さく、正しく見るのが難しい場合があります。次に、スパークラインのある任意のセルをクリックし、[スパークラインツール]の下の[デザイン]タブをクリックします。

列を増やしたり減らしたりしたい場合は、左側からデータを編集できます。[タイプ]で、必要なミニチャートのタイプを変更できます。繰り返しますが、勝敗は正と負の数値を持つデータを対象としています。Showの下で、 High Point、Low Point、Negative Points、First & Last Point 、およびMarkers (すべてのデータポイントのマーカー)などのマーカーをグラフに追加できます。

Styleでは、グラフのスタイルを変更できます。基本的に、これは行または列の色を変更し、マーカーの色を選択できるようにするだけです. その右側で、スパークラインとマーカーの色を個別に調整できます。

スパークラインの他の唯一の重要な側面は、軸オプションです。そのボタンをクリックすると、垂直軸の最小値オプションと垂直軸の最大値オプションと呼ばれるいくつかのオプションが表示されます。

スパークラインを独自の行だけでなく、他のすべての行に関連させたい場合は、両方の見出しの下で[すべてのスパークラインに同じ]を選択します。データを見ると、グラフを絶対値で比較できることがわかります。また、グラフを列形式で表示すると、すべてのスパークラインを比較するときにデータが見やすくなることもわかりました。