Excel シートのコピーを作成する方法: 5 つの最良の方法

同じブック内またはブック間で Excel ワークシートのコピーをいくつか作成する必要があり、その方法を知りたいですか? これ以上探さない！5 つの簡単な方法で Excel シートのコピーを作成する方法を次に示します。自分に合う！

Microsoft Excel を使用すると、ワークシートで数千の数値データ、表、グラフなどを簡単に管理できます。また、コピー、移動などのいくつかの方法でこれらのワークシートを直感的に管理する方法も提供します。

以下のいくつかの方法でExcelシートの正確なコピーを作成する方法を見つけるために読んでください.

Excel シートのコピーを作成する理由

通常、データ入力、財務分析、会計、データ管理、プロジェクト管理、タスク管理、予算追跡、経費追跡などに Excel を使用します。

これは、ワークブック (実際の Excel ファイル) 内の Excel ワークシートに、何日もかけて作業してきた重要なレコード、数式、データの視覚化、およびテーブルが含まれていることを意味します。

ファイルに変更が加えられる可能性が高いチーム メンバーとオンラインでコピーを共有する必要があるとします。したがって、元のファイルをオンラインにするのではなく、Excel ワークシートのコピーを作成する必要があります。

別のシナリオでは、1 つの Excel シートでデータ入力または会計フォーマットを作成し、同じブックと他のブックにも複数のコピーが必要です。繰り返しになりますが、ワークシートのコピーを作成して、エントリを整理して一貫性を持たせる必要があります。したがって、Excel シートのコピーを作成する方法を学ぶ必要があります。

この2つ以外にも、もっと多くの理由が考えられます。理由に関係なく、Excel シートのコピーを作成する次の方法は普遍的です。掘り下げましょう！

Excel シートのコピーを作成する方法: 手動の方法

これは、Excel ワークシートの複製コピーを作成する最も原始的な方法です。方法は次のとおりです。

• Ctrl + Aを押して、Excel ワークシート内のすべてのデータを選択します。
• ここで、 Ctrl + Cを押して選択範囲をコピーします。
• 次に、ブックの下部にあるワークシート タブのプラス (+) 記号または[新しいシート] ボタンをクリックして、同じブックに新しいワークシートを作成します。

Excelシートのコピーを作成する方法の手動方法

• セルA1を選択し、Ctrl + Vを押して、元のワークシートからデータを貼り付けます。
• 元のワークシートのコピーを取得しました。

この方法は、あるブックから別のブックに Excel ワークシートのコピーを作成する場合にも適しています。Excel アプリを開いて、新しい空白のブックを作成するだけです。次に、上記の手順のコピーと貼り付けの部分に従って、別のワークブックに複製のワークシートを作成します。

さらに、この方法では、Excel アプリのいくつかの貼り付けオプションを利用できます。たとえば、あるワークシートからデータを手動でコピーして別のワークシートまたはワークブックに貼り付けると、[貼り付けオプション] ドロップ ダウン リストが表示されます。

このドロップダウン リストの横にある矢印をクリックして、次の特別なコピー アンド ペースト オプションを見つけます。

Excel での複数の貼り付けオプション

• 貼り付け:通常の貼り付け、数式の貼り付け、数式と数値の書式設定の貼り付け、ソースの書式設定の保持など。
• 値の貼り付け:値のみ、値とソースの書式設定、および値と数値の書式設定。

たとえば、元のワークシートには、パフォーマンス データベースの数式が多数含まれています。ただし、使用している数式を受信者に知られたくない場合があります。

価値観を共有するだけです。次に、手動でコピーして貼り付ける方法を使用し、[値のみの貼り付け] を選択して、複製したワークシートから数式を削除できます。

Excel シートのコピーを作成する方法: ドラッグ アンド ドロップを使用する

ワークシートのドラッグは、ワークシートを同じワークブックまたは別のワークブックにコピーするもう 1 つの直感的で簡単な方法です。まず、次の簡単な手順に従って、同じワークブック内で試してください。

• キーボードで、Ctrlボタンを押したままにします。
• マウス カーソルを使用して、コピーするワークシートをクリックして選択します。
• ここで、マウス カーソルを左右に動かし、カーソル クリックを放します。
• Excel は、同じブック内にワークシートの複製コピーを作成します。
• ワークシートの名前をダブルクリックすると、複製の名前を変更できます。

この方法は、複数のワークシートのコピーにも適しています。Shiftキーを押し、左クリックして最初のワークシートを選択します。ここで、最後のワークシートに移動して、もう一度クリックします。

Excel がブック内のすべてのワークシートを選択したことがわかります。次に、前述のようにドラッグして、複数の Excel ワークシートをコピーします。

また、あるワークブックから別のワークブックにドラッグする方法を使用して、Excel シートのコピーを作成する方法を知りたい場合もあります。次の手順は、あなたが求めているものです。

• 対象のブックを開きます。
• ここで、ソース ワークブックに戻り、Excel リボン メニューから[表示]を選択します。

ドラッグ アンド ドロップを使用して Excel シートのコピーを作成する方法

• そこで、[並べて表示]コマンドを探します。クリックして。
• 次に、上記のドラッグ アンド ドロップの方法に従います。
• ただし、今回は、ワークシートを 2 番目のワークブックのワークシート タブにドロップする必要があります。
• これにより、元のワークシートのコピーがソースからターゲット ワークブックに作成されます。

複数のワークシートを変更せずに 1 つのワークブックから別のワークブックにエクスポートするには、 CtrlまたはShiftをクリックしてワークシートを選択し、ワークシートのコピーのドラッグ アンド ドロップ アクションを実行します。

Excel シートのコピーを作成する方法: ビジュアル コマンドの使用

Excel ユーザー インターフェイス (UI) には、Excel シートのコピーを作成するために使用できるいくつかのビジュアル コマンドまたはボタンもあります。たとえば、次の簡単な手順に従って、ワークシート タブで右クリック アクションを使用できます。

• 同じブックに複製するワークシートを右クリックします。
• 表示されるコンテキスト メニューから、[移動] または [コピー]を選択します。
• [移動] または [コピー] という名前のダイアログ ボックスが表示されます。
• To bookオプションは変更しないでください。
• [シートの前]オプションの下にある任意のオプションを選択します。これは、ワークシートを配置するためです。複製ワークシートの位置を選択しない場合は、最初の位置を占めます。

ビジュアル コマンドを適用して Excel シートのコピーを作成する

• [ Create a copy command]の横にあるチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
• ソース ワークシートの複製コピーが表示されます。

上記の手順の代わりに、Excel リボンの [ホーム]タブから[移動またはコピー] ダイアログ ボックスを開き、[セルの書式設定]コマンドグループを開き、ドロップダウン リストをクリックして [シートの移動またはコピー]を選択します。

上記の手順を実行する際に、[予約する]オプションを変更しないように頼んだのはなぜですか? それは良い質問です！

To bookオプションを使用すると、Excel でソース ワークシートの複製を作成するワークブックを選択できます。ここで、このビジュアル コマンドの課題は、対象のブックが開いている必要があることです。

次の手順に従って、フォーマットまたは右クリック方式を使用して、あるワークブックから別のワークブックに Excel シートのコピーを作成します。

• ソース ワークブックとターゲット ワークブックの両方が開いていることを確認します。
• ソース ワークブックにコピーするワークシートを選択します。
• 右クリックして[移動] または [コピー]を選択します。

フォーマット オプションを使用して移動またはコピーする

• または、[ホーム]タブの[書式]ドロップダウンをクリックし、 [シートの移動またはコピー]を選択します。
• 次に、 To bookオプションのドロップダウン矢印をクリックします。
• 2 つの既存のワークブックと新しいブック オプションが表示されます。
• 新しいブック オプションを選択すると、Excel によって新しいブックが作成され、そこにワークシートの複製が配置されます。
• または、ターゲット ワークブックを選択すると、ソース ワークシートのレプリカがターゲット ワークブックに作成されます。

Excel シートのコピーを作成する方法: 数式を使用する

たとえば、シート 1に入力されたデータのコピーを、同じブックのシート 2に自動的に作成したり、別のブックの別のシートに作成したりします。このためには、単純な式を使用する必要があります。以下にその方法を示します。

• ソース ワークシートで、セルA1とE2 の間に横方向にデータがあり、A1からA10とE1からE10までが縦方向にあるとします。
• 次に、シート 2を作成し、そのシートに移動します。
• セルA1を選択した後、次の数式を入力します。

=シート!A1

• シート 2 のセルA1に、シート 1のセルA1のデータが表示されます。
• 次に、フィル ハンドルをクリックし、セルE1まで水平方向にドラッグします。

Excel シートのコピーを作成する方法の式を使用する

• フィル ハンドルは、各セルの右下隅に表示される小さな正方形です。
• 再度、同じタスクを実行しますが、今回はセルA1からセルA10まで、つまり垂直方向の塗りつぶしを行います。
• フィル ハンドルを水平方向または垂直方向に移動すると、Excel は対象のワークシートからデータをそのままコピーします。
• これで、ソース ワークシートに新しいデータを貼り付けるたびに、ターゲット ワークシートが自動的に更新されます。

このメソッドを使用して、あるワークシートから別のブックの別のワークシートにデータをエクスポートできます。ソース ワークブックとターゲット ワークブックの両方が開いていて、セルA1でこの数式を使用していることを確認してください。データがセルA1:E10の範囲内にない場合は、セル参照を調整する必要があります。

=[book1]Sheet1!A1

上記の式では、Book1がソース ワークブックで、Sheet1がソース ワークシートです。ワークブック名​​とシート名に従ってデータを自由に変更してください。

Excel シートのコピーを作成する方法: マクロの使用

Microsoft Excel で作業しているときに、重複するワークシートを頻繁に作成しますか? これらすべてのマウスとキーボードのアクションをバイパスして、ワークシートをコピーしたいだけですか? 次に、マクロを適用してワークシートをすぐにコピーする方法を以下で学びます。

• Excel リボンの [開発]タブに移動し、 [マクロの記録]をクリックします。

 Excel デスクトップ アプリのリボン メニューに [開発者] オプションがない場合は、マクロをインストールして使用する方法を確認してください 。

• [マクロの記録]ダイアログボックスが開きます。

Excel にマクロを記録する

• マクロ名とショートカット キーの詳細を入力します。

マクロの詳細を埋める

• [OK]をクリックして、マクロの記録プロセスを開始します。
• ソース ワークシートを右クリックします。
• [移動] または [コピー]を選択します。
• 対象のワークブックが開いている場合は、To book の宛先を選択します。
• また、 [シート前]メニューで新しいワークシートの位置を選択します。
• ここで、[コピーを作成]チェックボックスを選択します。
• [OK]をクリックします。
• Sheet1のコピーが作成されます。

マクロの停止

• ここで、 Developer > Code >に移動し、 Stop Recordingを選択します。

Excelシートのコピーを作成する方法にマクロを活用する

• マクロの準備ができました。
• 次に、マクロの作成中に設定したホットキーを押すだけで、マクロを実行できます。
• ホットキーを押すと、 Excel はシート 1の複製ワークシートを追加します。

結論

したがって、これらは親ワークブック内または別のワークブック内で Excel シートのコピーを作成するためのほぼすべての方法です。不足しているメソッドを見つけた場合は、以下にコメントして読者に知らせてください.

次は、  賢く使ってさらに節約するための最高の Excel 予算テンプレート.