Excel スプレッドシートを Word 文書に挿入する 3 つの方法

Microsoft Office スイート製品を使用する利点の 1 つは、アプリ間の統合です。たとえば、Excel のスプレッドシート内に Word のレポートに含める必要があるデータがある場合、ボタンを数回クリックするだけでその情報を転送できます。 Excel からデータをコピーして Word に貼り付けると、元のスプレッドシートに加えられた変更が反映されない可能性がありますが、Excel スプレッドシートを Word に挿入することができます。

Excel スプレッドシートを Microsoft Word に挿入するには、さまざまな方法があります。以下では主な方法を説明します。

「表の挿入」オプションを使用して Excel スプレッドシートを Word に挿入する方法

Word リボンの [挿入] タブには、Excel スプレッドシートを Word に挿入するために使用できる [表の挿入] ボタンなど、さまざまなオプションがあります。このオプションを選択すると、編集できる空の Excel スプレッドシートが起動します。スプレッドシートに加えた編集は、Word 文書に表形式で表示されます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックして [スタート] メニューを開き、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: Word キャンバス上で、スプレッドシートを挿入する場所にカーソルを置きます。

ステップ 4: Word リボンで、[挿入] タブをクリックします。

ステップ 5: [テーブル] グループ内で、[テーブル] オプションをクリックします。

ステップ 6: Excel スプレッドシートをクリックして Word に表を挿入し、空の Excel ワークブックを起動します。

ステップ 7:空のブックに、Word 文書に表示したいデータを入力します。

ステップ 8: Excel ワークブックで [保存] をクリックして、Word テーブルの変更を確認します。

オブジェクトの挿入オプションを使用して Excel スプレッドシートを Word に挿入する方法

Excel スプレッドシートのデータを Word 文書に挿入したくない場合は、スプレッドシートをオブジェクトとして文書に埋め込むこともできます。 Excel スプレッドシートを Word 文書に埋め込むことは、個人がスプレッドシートにアクセスするためのショートカットを組み込むことに似ています。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックして [スタート] メニューを開き、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして 開きます。

ステップ 3: Word キャンバス上で、スプレッドシートを埋め込みたい場所にカーソルを置きます。

ステップ 4: Word リボンで、[挿入] タブをクリックします。

ステップ 5: [テキスト] グループ内で、[オブジェクト] ドロップダウンをクリックします。

ステップ 6:「オブジェクト」をクリックします。これにより、「オブジェクト」ダイアログボックスが起動します。

ステップ 7:新しいスプレッドシートを作成する場合は、「新規作成」タブをクリックします。既存のスプレッドシートがある場合は、「ファイルから作成」タブをクリックします。

ステップ 8: [新規作成] タブを選択した場合は、オブジェクト タイプ リストをスクロールして [Microsoft Excel ワークシート] を選択します。 [ファイルから作成] タブを選択した場合は、[参照] をクリックしてファイル ライブラリをスクロールし、埋め込みたい Excel ワークシートを選択します。

ステップ 9: [アイコンとして表示] の横のボックスにチェックを入れます。これにより、Excel データが表として表示されなくなり、Word 文書にはスプレッドシートのアイコンのみが表示されます。

ステップ 10:「OK」をクリックします。

「挿入とリンク」オプションを使用して Excel スプレッドシートを Word に挿入する方法

コピー＆ペーストを使用して、Excel スプレッドシート内のデータを Word に転送できます。 Excel スプレッドシートに変更を加えるたびに Word のデータを手動で更新するのが心配な場合は、これを回避することもできます。データを転送するときに単純な貼り付けオプションを使用する代わりに、[リンクして宛先スタイルを使用] または [リンクしてソースの書式設定を保持] オプションを使用できます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:スプレッドシートを挿入する Word 文書を開きます。

ステップ 2: Word にコピーするデータが含まれる Excel ワークシートを開きます。

ステップ 3: Word に挿入する Excel ワークシート内のセルを選択してコピーします。

ステップ 4: Word キャンバス上で、データを挿入する場所にカーソルを置きます。

ステップ 5: Word キャンバスを右クリックし、リンクして宛先スタイルを使用するか、リンクしてソースの書式設定を保持するオプションを選択します。

ステップ 6: Excel スプレッドシート データに変更を加える場合は、Word で転送されたテーブルを右クリックし、[リンクの更新] を選択します。これにより、テーブル内のデータが確実に最新の状態に保たれます。

Excelが応答しない問題を修正する

Excel ファイルを Word 文書に挿入した後、Excel が応答しないか、応答に時間がかかる場合は、さまざまな方法で問題を解決できます。タスク マネージャーを使用して Excel を強制的に閉じるか、COM アドインを無効にしてフリーズを停止できます。そうは言っても、Excel ファイルを Microsoft Word にシームレスに統合できることを願っています。