Excel: ファイルにパスワードを簡単に追加する方法

それほど重要ではないファイルがあるかもしれません。誰かに見られたとしても、それほど心配する必要はありません。ただし、一部のファイルは表示のみを目的としています。他の誰もあなたのコンピューターを使用しない限り、それらのファイルをパスワードで保護する必要があります。なんらかの理由で誰かにあなたのコンピュータを使わせて、この重要なファイルに出くわすかもしれません。

Excelファイルにパスワードをすばやく追加する方法

幸いなことに、 Excel ファイルにパスワードを追加するのはすばやく簡単です。Excel にあまり詳しくない場合でも、必要なオプションを見つけるのに苦労することはありません。Excel ファイルが開いたら、左上の [ファイル] タブをクリックします。

[情報]をクリックし、[ワークブックの保護]オプションをクリックします。

[ブックの保護]オプションをクリックすると、さまざまなオプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。[パスワードで暗号化]オプションをクリックしてください。

このオプションをクリックすると、パスワードの入力と再入力を求められます。これが完了すると、ファイルはマークされ、パスワードでのみ開くことができます。

ファイルは黄色でマークされるため、パスワードで保護されたファイルを簡単に識別できます。

パスワードを覚える方法があることを確認してください。忘れると、ファイルにアクセスできなくなります。次にファイルを開こうとすると、パスワードの入力を求める小さなウィンドウが表示されます。そうして初めて、ファイルが開きます。

誰にもファイルを変更されたくないためにパスワードを追加する場合は、別のオプションを試すことができます。ファイルはいつでも読み取り専用ファイルにすることができます。その場合は、手順に従ってください。

Excel ファイルを読み取り専用にする方法

ファイルを保存するときに、[ファイル] > [名前を付けて保存] > [その他のオプション]に移動します。

[その他のオプション]をクリックすると、[名前を付けて保存] ウィンドウが表示されます。一番下に向かって、[ツール] オプションのドロップダウン メニューをクリックします。4 つのオプションが表示されます。そのうちの 1 つがGeneral Optionsです。

次のウィンドウで、ファイルを読み取り専用ファイルにするオプションのボックスをオンにします。これを適用すると、左上に、行った変更をユーザーに知らせるメッセージが表示されます。

Excel で特定のシートにパスワードを割り当てる方法

Excel ファイルが開いたら、編集を禁止するシートをクリックします。上部の[レビュー] タブをクリックします。左側に[シートを保護]オプションが続きます。

[シートの保護] オプションをクリックすると、そのウィンドウが表示され、パスワードの入力を求められます。新しいパスワードを 2 回追加する必要があります。

パスワードを入力し、[OK] をクリックします。それだけです。ファイル全体または特定のシートにパスワードを追加することで、データを安全に保つことができます。

結論

Excel ファイルにパスワードを追加する利点は、他のユーザーが変更を許可しないことを心配する必要がないことです。パスワードを忘れないように注意してください。そうしないと、コンピュータにアクセスできなくなります。パスワードを追加する必要があるファイルの数は? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。