Microsoft Excel: PDF ファイルからデータをインポートする方法

遅かれ早かれ、Microsoft Excel で表示する必要がある PDF ファイルを入手できます。幸いなことに、Excel にはこれを可能にする統合機能があります。これは、Office 365 サブスクライバーが利用できる便利な機能であり、サードパーティのアプリを使用する必要がなくなります。急いでいても1分もかからないのですぐにできます。

PDF ファイルから Excel にデータをすばやくインポートする

Excel ファイルが開いたら、上部の [データ] タブをクリックします。オプションが表示されたら、[データの取得] ドロップダウン メニューをクリックします。

[データの取得] オプションにはさまざまなオプションがありますが、[ファイルから] をクリックし、続いて [PDF] オプションをクリックします。

インポートする PDF ファイルを探して選択し、右下の [インポート] ボタンをクリックします。ナビゲーター ペインに、PDF に含まれるすべてのページのリストが表示されます。ページをクリックすると、右側でコンテンツをプレビューできます。

Excel でファイルを開き、プレビューを表示するだけでなく、[読み込み] ボタン (右下)をクリックしてください。ただし、[ロード] ボタンのドロップダウン メニューをクリックすると、ロード設定を変更できます。これを行うには、[ロード先] オプションをクリックします。

データのインポート ウィンドウでは、次のようなさまざまなオプションから選択できます。

• テーブル
• ピボットテーブル レポート
• ピボットグラフ
• 接続のみ作成

[読み込み] オプションの右側に [データの変換] ボタンが表示されます。ここでは、列の追加または削除、データの書式設定など、さまざまなことを実行できます。

Excel にインポートしたデータを変更するには、[クエリと接続] サイドバーからアクセスすることもできます。[データ] タブをクリックし、続いて [クエリと接続] オプションをクリックする必要があります。

[クエリと接続] の下に、PDF のページが表示されます。その上にカーソルを置くと、ウィンドウが横に表示されます。ここでは、次のようなあらゆる種類のことも実行できます。

• マージ
• 複製
• 編集
• 消去
• 参照

結論

ファイルが PDF であるからといって、Excel を使用していくつかの変更を加えることができるわけではありません。ファイルをより管理しやすいように、さまざまな表示方法から選択できます。PDF を Excel で表示する頻度はどれくらいですか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。