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Microsoft Wordでスペルチェックが機能しない場合の11の最適な修正方法
価値のあるワード プロセッサにはスペル チェッカーが組み込まれており、ライターは最小限の労力でコンテンツの作成と校正を行うことができます。Microsoft Word には、高度な作成および編集ツールの中でも特にスペル チェッカーが組み込まれています。一部のユーザーは、Microsoft Word のスペル チェッカーがコンピュータ上で動作しなくなるという問題に直面しています。
理由としては、設定の変更による何らかのエラーが原因でスペル チェックが機能しなくなることが考えられます。 Office スイートの一部として、Word アプリは Office 2019、Office 2016、Office 2013、および Microsoft 365 と呼ばれるクラウド バージョンの一部です。
スペル チェッカー機能は Word のすべてのバージョンで一貫して動作するため、以下で共有するトラブルシューティング手順はすべてのバージョンで機能します。そうでない場合は、お知らせいたします。
さぁ、始めよう。
1. Microsoft WordWeb Appを試してください
Microsoft 365 プランに加入していますか?その場合は、同じ Word 文書を Web アプリで開き、そこで Word のスペル チェッカーが動作しているかどうかを確認できます。
OneDrive の無料ユーザーも Word の Web アプリにアクセスできます。Word Web App とデスクトップ アプリにはいくつかの違いがあります。ただし、これにより、文書のスペル チェックでエラーがないかすぐに確認できるようになります。問題を解決するまでの迅速な解決策。
2.入力時のスペルチェックを有効にする
Word でリアルタイムに文書のスペル チェックを行い、スペル ミスの単語の下におなじみのジグザグの赤い線が表示されるようにするには、[入力時にスペル チェックを行う] 設定をオンにするか有効にする必要があります。
ステップ 1: [ファイル] タブをクリックします。
ステップ 2:メニューの下部にある右側のサイドバーで [オプション] を選択します。
ステップ 3: [校正] タブで、[入力時にスペルをチェックする] がチェックされていることを確認します。
ステップ 4: Word で大文字の単語のスペルチェックが行われない理由が疑問に思われる場合は、「大文字の単語を無視する」という別のオプションがあるためです。
3. ドキュメントのスペルミスが無効になっているかどうかを確認します
編集中の文書が例外リストに追加されている可能性があります。そのため、Word でスペル ミスがないか校正されません。
ステップ 1: [ファイル] タブをクリックします。
ステップ 2:メニューの下部にある右側のサイドバーで [オプション] を選択します。
ステップ 3: [校正] を選択し、一番下にある [この文書のスペル エラーのみを非表示にする] オプションがオフになっていることを確認します。
「入力時にスペルを確認する」が無効になっている場合、「この文書のみスペル エラーを非表示にする」オプションが有効になり、グレー表示されることに注意してください。つまり、無効にすることもできません。これを無効にする前に、前のポイントの手順に従ってこれを有効にします。
4. スペルチェックのための言語を追加する
英語で文書を作成または編集している場合でも、Word では正しい校正言語が選択されている必要があります。場合によっては、校正言語が誤って外国語に設定されてしまうことがあります。
ステップ 1: [ファイル] タブをクリックします。
ステップ 2:メニューの下部にある右側のサイドバーで [オプション] を選択します。
ステップ 3:サイドバーから [言語] を選択し、希望する校正言語がインストールされているかどうかを確認します。そうでない場合は、「言語の追加」をクリックし、希望する校正言語を選択してインストールします。
ステップ 4:ポップアップ メニューから校正言語を選択し、[追加] をクリックします。
5. ユーザー辞書の追加
Word アプリでは、入力した内容を認識できない場合があります。たとえば、スラングや短縮形を使用している場合、アプリはスペルを正確に検出できません。このような場合は、入力した単語を Word の内蔵辞書に追加できます。
単語を右クリックし、コンテキスト メニューの [スペル] の下にある [辞書に追加] オプションを選択するだけです。
6. ドキュメントスタイルの更新
Microsoft Word を使用すると、ユーザーは、文書全体に設定できるスペル チェッカーを含む書式設定オプションのコレクションであるスタイルを作成および設定できます。これは、上記の手順で説明したユニバーサル オプションとは別のものです。
ステップ 1: [ホーム] タブで、選択したスタイルを右クリックし、コンテキスト メニューから [変更] を選択します。
ステップ 2:画面の左下隅にある「フォーマット」をクリックし、「言語」を選択します。
ステップ 3:「スペルや文法をチェックしない」オプションのチェックを必ず外してください
7. Microsoft Wordを再起動します
Microsoft Word を閉じると、スペル チェックの使用を妨げるバグも含め、関連するすべてのプロセスと要素がシャットダウンされます。したがって、文書を保存して Microsoft Word を終了し、もう一度開きます。
8. Microsoft Word アドインを無効にする
インストールされているアドインの 1 つが誤動作しているか、競合を引き起こしている可能性があります。この問題をトラブルシューティングするには 2 つの方法があります。すべてのアドインを無効にしてから、一度に 1 つずつ再度有効にして、競合の原因となっているアドインを特定します。または、Word をセーフ モードで開くこともできます。
アドインを管理するには:
ステップ 1: [ファイル] > [オプション] > [アドイン] を開き、画面の下部にある [管理] の隣のドロップダウン メニューで [COM アドイン] を選択し、[実行] をクリックします。
ステップ 2:後続のポップアップでアドインのチェックを外して無効にします。 [削除] ボタンをクリックして選択したアドインをアンインストールしますが、Word でスペル チェックが機能しない問題のトラブルシューティングには必要ありません。
それでも問題が解決しない場合は、Word をセーフ モードで開いてみてください。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: Windows キー + R を押して「ファイル名を指定して実行」プロンプトを開き、「winword /safe」と入力して Enter キーを押します。
ステップ 2: Word のセーフ モードでスペル チェッカーが意図したとおりに動作する場合は、Word または Office アプリのトラブルシューティングを行う必要があります。
9. Office アプリを修復する
ステップ 1: Windows の [スタート] ボタンを右クリックし、[アプリと機能] を選択します。
ステップ 2:インストールしている Microsoft Office のバージョンを検索し、[変更] ボタンをクリックします。
ステップ 3:続くポップアップには 2 つのオプションがあります。まず、クイック修復を試して、それがうまくいかない場合は、オンライン修復を試してください。
10. Windows PCを再起動します
Windows PC をシャットダウンすると、すべてのプロセスとアプリが終了します。 PC を再起動すると、これらのアプリとサービスはすべて、スペル チェックが機能しない原因となっていたバグがなくなり、新たに実行されます。したがって、問題を解決するには PC を再起動することを検討してください。
11. Grammarly 拡張機能を使用する
Microsoft Word でスペルチェックが機能しない場合は、サードパーティのツールを使用できます。Grammarlyは、スペルミスを強調表示して提案し、ワンクリックですぐに修正できるツールです。 Word と Outlook の両方のデスクトップ アプリ用のアドインもあります。
詳細については、「Windows および Mac の Microsoft Word で Grammarly を使用する方法」を参照してください。
Microsoft Word でスペルチェックが機能しない場合に行う必要があるのはこれだけです。さらに質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。
Microsoft Word でスペルチェックが機能しないことに関する FAQ
1. Microsoft Word で Grammarly をオフラインで使用できますか?
いいえ。Microsoft Word では Grammarly をオフラインで使用できません。
2. Microsoft のスペル チェックは文法エラーを修正しますか?
スペル チェックは主にタイプミスを修正しますが、場合によっては文法の修正にも役立ちます。ただし、文法をチェックするために Grammarly などの専用ツールを使用することをお勧めします。
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