Microsoft Wordで著者名を編集する方法

Microsoft Word ドキュメントを作成したりコメントを残すたびに、デフォルトの Microsoft アカウント名が作成者名として割り当てられます。そのドキュメントを共有すると、受信者は [ファイル] タブの [情報] メニューからあなたの名前を簡単に確認できます。

パソコンを使用して Word 文書を作成できない場合でも、作成者として自分の名前を表示したい場合は、変更することができます。その方法は次のとおりです。

新しい Word 文書の作成者名を追加、変更、削除する方法

新しいドキュメントを作成している場合は、ドキュメントを作業する前に作成者の名前を変更できます。ただし、Word で作成者の名前を変更すると、 PowerPoint や Excel などの他の Office アプリの関連設定にも影響します。新しい Word 文書の作成者名を追加、変更、削除する方法については、以下の手順を確認してください。

ステップ 1 : [スタート] メニューをクリックし、検索バーに「word」と入力し、Enter キーを押して Microsoft Word を起動します。

ステップ 2: [ファイル] タブをクリックします。

ステップ 3 : [情報] メニューをクリックすると、[関連人物] の下に作成者の名前が表示されます。

ステップ 4:自分以外の新しい著者を著者リストに追加するには、「著者を追加」フィールドにマウス カーソルを置き、新しい著者の詳細を入力します。

ステップ 5:著者名を変更または削除するには、「その他」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。

ステップ 6 : [Word オプション] ダイアログ ボックスの [全般] タブ内で、[Microsoft Office のコピーを個人用に設定する] セクションまで下にスクロールし、[ユーザー名] と [イニシャル] の横のボックスに名前を入力します。

ステップ 7 : 当面の間、新しい名前を使用する場合は、「Office へのサインインに関係なく、常にこれらの値を使用する」の横にあるチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

ステップ 8:変更が反映されているかどうかを確認するには、[ファイル] タブをクリックし、[情報] を選択します。

既存の Word 文書の作成者名を追加、変更、削除する方法

既存のドキュメントの作成者名を変更する場合は、次の手順を実行します。

ステップ 1 : [スタート] ボタンをクリックし、「word」と入力して Enter キーを押して Word を起動します。

ステップ 2: Word 文書上の既存の作成者名を表示するには、「ファイル」タブをクリックします。

ステップ 3 : [情報] メニューをクリックすると、[関連人物] の下に作成者の名前が表示されます。

ステップ 4 : 著者名を右クリックし、[プロパティの編集] をクリックします。

ステップ 5 : [人物の編集] というラベルの付いたダイアログ ボックスに移動し、新しい作成者名を入力します。

ステップ 6 : 作成者を削除するには、作成者名を右クリックし、[個人の削除] を選択します。

Word でコメントの作成者名を変更および削除する方法

特に同僚やクライアントと共同作業する場合は、定期的に Word にコメントを挿入します。これらのコメントにより、改訂の実行や文書のさまざまな部分の説明が容易になります。各コメントにはユーザー名または作成者名が含まれていることにお気づきでしょう。

さまざまなシナリオで、コメントの作成者の名前を追加、変更、または削除することが必要になる場合があります。コメントに新しい作成者名を追加する場合は、前述の方法で行うことができます。ただし、個人を特定できる情報を隠すために作成者の名前を変更または削除したい場合は、次の方法で行うことができます。

ステップ 1 : コメントを含む Microsoft Word ファイルを起動します。

ステップ 2: [ファイル] タブをクリックします。

ステップ 3: [情報] メニューをクリックし、[ドキュメントの検査] で [問題のチェック] を選択します。

ステップ 4:ドロップダウン メニューから [ドキュメントの検査] をクリックします。

ステップ 5: [ドキュメント検査] ダイアログ ボックスで、[ドキュメントのプロパティ] と [個人情報] の横のチェック ボックスがオンになっていることを確認します。

ステップ 6:「検査」をクリックします。

ステップ 7:検査チェックが完了したら、「ドキュメントのプロパティと個人情報」の横にある「すべて削除」をクリックします。これにより、コメントに表示される名前が「作成者」に変更されます。

ステップ 8:「閉じる」ボタンをクリックします。

Microsoft Wordでのコメントの使用

Word 文書にコメントを残すことは、自分の考えを他の人に伝え、変更を追跡するための優れた方法です。共有ドキュメントの場合、コメントに含まれる作成者の名前があなたの身元を示すことを確認することは非常に意味があります。