2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
一般的なシナリオは次のとおりです。電子メールで Word 文書を受け取り、署名して返送する必要があります。文書を印刷、署名、スキャンして返却することもできますが、Word に署名を挿入するためのより簡単で優れた高速な方法があります。
このガイドでは、使用するデバイスやプラットフォームに関係なく、Microsoft Word 文書に署名をすばやく挿入する方法について説明します。
Word で署名を挿入する方法
手書きの署名を Word 文書に追加して、個人的なタッチを加えることができます。
ただし、ドキュメントのデジタル コピーを電子メールまたはその他の電子的手段で送信する必要があるとします。その場合、署名をスキャンして画像として保存し、署名をドキュメントに挿入できます。方法は次のとおりです。
クイック パーツと定型句を使用して Word に署名を挿入する
Word には、手書きの署名、電子メール アドレス、役職、電話番号などを含む完全な署名を作成するのに役立つクイック パーツや定型句などの組み込みツールが用意されています。
これらのツールを使用して Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。
Word でデジタル署名を挿入する
電子署名とデジタル署名には違いがあります。
Word にデジタル署名を挿入して、本人確認を行うことができます。ドキュメントに既に署名欄がある場合は追加する必要はありませんが、署名欄がない場合は、次の手順を使用して簡単に追加できます。
これにより、署名の目的を提供し、文書が署名された日付を追加できます。
注: [はい]を選択してファイルをサポートされている形式で保存し、ファイルが保護ビューで開かれる場合は[編集]を選択します。受け取ったファイルを開く場合は、ドキュメントが信頼できるソースからのものであることを確認してください。
Word からデジタル署名を削除する
誤って間違った署名を追加してしまい、それを削除したい場合は、署名を含むドキュメントを開き、署名欄を右クリックします。
[署名の削除] > [はい]を選択します。または、署名ペインで署名の横にある矢印を選択し、[署名の削除]を選択します。
注: 署名された Word 文書には、文書の下部に [署名]ボタンがあり、ファイルはそれ以上の変更を防ぐために読み取り専用になります。
Word で非表示のデジタル署名を挿入する
不可視のデジタル署名は、可視のデジタル署名と同じように機能し、ドキュメントのコンテンツの信頼性を保護します。次の手順を使用して、非表示のデジタル署名を追加できます。
サードパーティ アプリを使用して Word に署名を挿入する
Word の機能で署名を挿入するための十分なオプションが提供されない場合は、 DocuSignなどのサードパーティ アプリを使用して、ドキュメントにすばやく署名して送信できます。DocuSign を使用して Word 文書に署名する方法は次のとおりです。
Word 文書への署名の高速化
電子署名により、契約書や売買契約などの文書への署名が便利になりました。これにより、署名済みの書類を印刷、スキャン、返送するために費やされていた時間とリソースを節約できます。
Mac を使用している場合は、Mac で PDF に署名する方法に関するガイドをご覧ください。
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組み込みの Word 署名ツールを使用する
Microsoft Word のモバイル版には強力な編集機能が備わっていますが、署名を挿入する機能が著しく欠けています。ただし、ユーザーは Android デバイス上で Draw ツールを使用して Word 文書に手動で署名できます。
Word for Android で文書に手動で署名する手順は次のとおりです。
ステップ 1: Android アプリで署名したい Word 文書を開きます。
ステップ 2: 下部のツールバーの「編集」オプションをタップします。
ステップ 3: テキストが含まれるページのように見えるアイコンをタップして、印刷レイアウト ビューに切り替えます。
ステップ 4: ホームボタンをタップし、描画タブに切り替えます。
ステップ 5: 好みに応じて、「マウスまたはタッチで描画」と「ペンの色」を選択します。
ステップ 6: 指または付属のスタイラスを使用して、書類に名前を署名します。
ステップ 7: 完了したら、3 ドット メニューをタップし、[保存] または [名前を付けて保存] を選択して、手動で署名したファイルを保存します。
チップ:
画像から事前にキャプチャした署名を Word に挿入することもできます。[挿入] > [画像] > [写真/カメラ] から画像を挿入します。
この方法では正式な署名機能は提供されませんが、Android スマートフォンまたはタブレット上の Word ドキュメントに認識可能な手書きの署名を追加することができます。手動によるアプローチは、外出先で文書に署名する代わりに確実に機能します。
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