Microsoft Word 文書に署名を挿入する方法

一般的なシナリオは次のとおりです。電子メールで Word 文書を受け取り、署名して返送する必要があります。文書を印刷、署名、スキャンして返却することもできますが、Word に署名を挿入するためのより簡単で優れた高速な方法があります。 

このガイドでは、使用するデバイスやプラットフォームに関係なく、Microsoft Word 文書に署名をすばやく挿入する方法について説明します。 

Word で署名を挿入する方法

手書きの署名を Word 文書に追加して、個人的なタッチを加えることができます。 

ただし、ドキュメントのデジタル コピーを電子メールまたはその他の電子的手段で送信する必要があるとします。その場合、署名をスキャンして画像として保存し、署名をドキュメントに挿入できます。方法は次のとおりです。  

1. 署名がコンピューターに画像として保存されている場合は、署名する必要がある Word 文書を開き、[挿入]を選択します。 

1. 次に、[画像] > [ファイルからの画像] (または[このデバイスから] ) を選択します。 

1. スキャンした署名の画像が保存されている場所に移動し、ファイルをクリックして [挿入]を選択します。 

1. [画像形式] タブに移動し、 [トリミング]を選択して、画像を目的の仕様に調整します。トリミング モードを終了するには、再度[トリミング]をクリックします。  

1. 画像を右クリックし、[図として保存]を選択します。他の Word ドキュメントで同じ署名画像を使用したり、 PDF ドキュメントやGoogle ドキュメントに署名を挿入したりできます。

クイック パーツと定型句を使用して Word に署名を挿入する 

Word には、手書きの署名、電子メール アドレス、役職、電話番号などを含む完全な署名を作成するのに役立つクイック パーツや定型句などの組み込みツールが用意されています。 

これらのツールを使用して Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。 

1. スキャンした署名画像を Word 文書に挿入し、署名の下に使用するテキストを入力します。 

1. マウスを使用して署名とテキストを選択して強調表示し、[挿入] > [クイック パーツ]を選択します。

1. [選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存] を選択します。

1. [新しい文書パーツの作成]ダイアログ ボックスで、署名ブロックの名前を入力します。

1. ギャラリー ボックスで[定型句]を選択し、 [OK]をクリックします。

1. 署名ブロックが保存され、 [挿入] > [クイック パーツ] > [定型句]を選択して署名ブロックの名前を選択することで、他の Word ドキュメントに挿入できます。

Word でデジタル署名を挿入する

電子署名とデジタル署名には違いがあります。 

• 電子署名は、前のセクションで挿入した Word 文書の上に重ねて表示される署名の画像です。 

• デジタル署名は、電子的ですが暗号化された形式の認証であり、ドキュメントを見て承認したことを確認します。 

Word にデジタル署名を挿入して、本人確認を行うことができます。ドキュメントに既に署名欄がある場合は追加する必要はありませんが、署名欄がない場合は、次の手順を使用して簡単に追加できます。

1. [挿入] > [署名欄] > [Microsoft Office 署名欄]を選択して、Word 文書に署名欄を作成します。

1. 署名欄の下に表示する詳細を入力します。

1. 次のチェックボックスをオンにします。 
   • 署名者が署名ダイアログにコメントを追加できるようにする
   • 署名欄に署名日を表示 

これにより、署名の目的を提供し、文書が署名された日付を追加できます。

1. 次に、署名欄を右クリックし、メニューから[署名]を選択します。

注: [はい]を選択してファイルをサポートされている形式で保存し、ファイルが保護ビューで開かれる場合は[編集]を選択します。受け取ったファイルを開く場合は、ドキュメントが信頼できるソースからのものであることを確認してください。

1. 署名のテキスト バージョンまたは画像バージョンをボックスに追加できる デジタル IDを取得します。

Word からデジタル署名を削除する

誤って間違った署名を追加してしまい、それを削除したい場合は、署名を含むドキュメントを開き、署名欄を右クリックします。

[署名の削除] > [はい]を選択します。または、署名ペインで署名の横にある矢印を選択し、[署名の削除]を選択します。

注: 署名された Word 文書には、文書の下部に [署名]ボタンがあり、ファイルはそれ以上の変更を防ぐために読み取り専用になります。

Word で非表示のデジタル署名を挿入する

不可視のデジタル署名は、可視のデジタル署名と同じように機能し、ドキュメントのコンテンツの信頼性を保護します。次の手順を使用して、非表示のデジタル署名を追加できます。

1. [ファイル] > [情報]を選択します。

1. [ドキュメントの保護] > [デジタル署名の追加]を選択します。

1. デジタル ID を求められた場合は、[OK]を選択します。署名用のセキュリティ証明書がない場合は、GlobalSignなどの Microsoft パートナーを使用するか、 Selfcertツールを使用して独自のデジタル証明書を作成できます。

1. Selfcertツールを使用するには、 [エクスプローラー] > [この PC ] > [ローカル ディスク/Windows (C:)] > [プログラム ファイル] > [Microsoft Office] > [ルート] > [Office 16]の順に選択して、PC の Microsoft インストール フォルダーに移動し、 SELFCERTファイルまで下にスクロールします。

1. SELFCERT ファイルをダブルクリックして開き、 [証明書の名前]フィールドに名前を入力します。

1. 証明書をインストールしたら、Word 文書の署名欄をダブルクリックします。[署名]ダイアログ ボックスで、署名として自分の名前を入力するか、[画像を選択] をクリックして署名を画像として挿入します。

1. [このドキュメントに署名する目的]ボックスに入力し、[署名]を選択して署名を挿入します。

1. 証明書を使用するかどうかを尋ねる通知が表示されたら、[はい]を選択します。

1. Word は、署名が正常に保存されたことを確認します。[OK]を選択します。

サードパーティ アプリを使用して Word に署名を挿入する

Word の機能で署名を挿入するための十分なオプションが提供されない場合は、 DocuSignなどのサードパーティ アプリを使用して、ドキュメントにすばやく署名して送信できます。DocuSign を使用して Word 文書に署名する方法は次のとおりです。

1. DocuSign アドインをWord にインストールします。[DocuSign] > [ドキュメントに署名] を選択します。

1. DocuSign アカウントを持っている場合は、ユーザー名とパスワードでログインします。そうでない場合は、無料の DocuSign アカウントを作成してサインインできます。

1. 署名フィールドをドラッグ アンド ドロップして、ドキュメントに署名を挿入します。

1. [署名]を選択し、関連するフィールドに署名を追加してから、[採用して署名]を選択します。

1. [完了]を選択して、Word 文書に署名します。

1. [署名して返信]ウィンドウで、署名を要求した人の名前と電子メール アドレスを入力してコピーを受け取り、[送信して閉じる]を選択します。

Word 文書への署名の高速化

電子署名により、契約書や売買契約などの文書への署名が便利になりました。これにより、署名済みの書類を印刷、スキャン、返送するために費やされていた時間とリソースを節約できます。

Mac を使用している場合は、Mac で PDF に署名する方法に関するガイドをご覧ください。

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