MicrosoftOutlookの重要なショートカットキー

MS Outlookは、IMAPベースの電子メールサービスでの知名度を失いましたが、特にビジネス環境に関しては、依然として非常に便利なソフトウェアです。このような状況では、仕事を簡単にし、あらゆるタスクをより速く解決できるように、MicrosoftOutlookの重要なショートカットを知っておく必要があります。62w

MS Outlook for Windowsをダウンロードすると、オンラインタスクを簡単にするショートカットを学ぶことができます。Outlookで効果的に使用できるショートカットキーが多数あり、Outlookをより速く簡単に使用できます。

をお持ちでない場合は、Amazonからデジタルサービスで無料でダウンロードでき、WindowsOSで動作します。

キーボードショートカットが自動的に機能するため、マウスを使用する必要はありません。重要なもののいくつかを以下に概説します。

• Ctrl + 1を押すと、Outlookはメールビューに移動します。
• Ctrl + 2を押すと、カレンダーに移動します。
• Ctrl +3は連絡先に切り替わります。
• Ctrl + 4を押すと、タスクに切り替えることができます。
• Ctrl +5はNotesに切り替わります。
• Ctrl + 6を押すと、フォルダペインのフォルダリストに移動します。
• ショートカットに切り替えるには、Ctrl +7を押します。
• Ctrl + Periodを使用すると、次のメッセージに切り替えることができます。
• Ctrl + Commaを使用すると、前のメッセージに切り替えることができます。
• Ctrl + Shift + Aを押して、新しい予定を作成します。
• Ctrl + Shift + Cを押して、新しい連絡先を作成します。
• Ctrl + Shift + Lは、新しい連絡先グループを作成します。
• Ctrl + Shift + Jは、新しいジャーナルエントリを作成するために使用されます。
• Ctrl + Shift + Kは、新しいジャーナルエントリを作成します。
• Ctrl + Shift + Kは新しいタスクを作成します。
• Ctrl + Shift + Nを押して、新しいメモを作成します。
• Ctrl + Shift + Xは、新しいファックスを作成します。
• Ctrl + Shift + Hは、新しいMSOfficeドキュメントを作成します。
• Ctrl + Shift + Mは、新しい電子メールメッセージを作成します。

• Ctrl + Shift + Gを押して、フォローアップのためにメッセージにフラグを付けます。
• Ctrl + Fを押して、メッセージを転送します。
• Ctrl + Enterを押して、連絡先にメッセージを送信します。
• Ctrl + Rを押して、個々のメッセージに返信します。
• Ctrl + Shift + Rを押すと、すべてのメッセージに返信します。
• F9またはCtrlMを押して、新しい電子メールを確認します。
• Ctrl + Oを押して、受信したメッセージを開きます。
• Ctrl + Qは、メッセージを既読としてマークします。

• Ctrl + Shift + Dを押して、連絡先リストから番号をダイヤルします。
• Ctrl + Shift + Eを押して、新しいフォルダーを作成します。
• Alt + –およびAlt + =はそれぞれ、現在の週または現在の月を表示します。
• Ctrl + Yを押して、別のフォルダーに移動します。
• Ctrl + Eを押して、検索ボックスに移動します。
• Ctrl + Shift + Fを押して、事前検索にアクセスします。
• Ctrl + Shift + Qは、会議出席依頼を作成します。
• Ctrl + Shift + Sはキーボードショートカットをカスタマイズします。

• Ctrl + Shift + Pは、検索フォルダーを作成します。
• Ctrl + Shift + Uはタスクリクエストを作成します。
• Ctrl + Shift + Bを押して、アドレス帳を開きます。
• Ctrl + Shift + Fを押して、添付ファイルを転送します。
• Ctrl + Kで名前​​を確認します。
• Ctrl + Shift + Iを押すと、受信トレイに切り替わります。
• Ctrl + Pで印刷します。
• Ctrl + Dを押して、アイテムを削除します。
• Ctrl + Shift + Yを押して、アイテムをコピーします。
• Ctrl + Shift + Vを押して、アイテムを移動します。
• Escキーを押してキャンセルします。
• F11を押して連絡先を見つけます。

MSOutlookショートカットを使用することの長所と短所

Outlookのショートカットを知っていることのマイナス面はありませんが、常にそれらを使用すると、他のスキルやオプションを侵害する可能性があります。短い方法と長い方法の両方、および両方に付属するすべての機能を知っておく必要があるため、オプションがあることが最善です。

長所

–高速
–簡単
–直感的
–生産性の向上

短所

–フルキーボードが必要
–オーバークリックの可能性
–拡張オプションが表示されない