MicrosoftOutlookの電子メールをアーカイブする方法

最近、私たちの電子メールアカウントはオーバーランする傾向があります-私たちが望まない、または必要としないものでいっぱいです。受信トレイはすぐに詰まり、実際に重要なものを見つけようとすると頭痛の種になります。最近はGmailアカウントを主に使用していますが、Outlookアカウントとプログラムは引き続き使用できます。私の古い（そして主要な）電子メールアドレスの1つはそれに関連付けられており、大量のビジネス接続がスローされています。ただし、電子メールアカウントは非常に古いため、私がそこにたどり着く傾向のある大量のがらくたを想像できます。

私が恐怖で受信トレイをじっと見つめ、手を空中に投げたのはそれほど昔のことではありません。混乱の一部をアーカイブしてOutlookの受信トレイをクリーンアップする時が来たと判断しました。

Outlookでの電子メールフォルダのアーカイブは非常に簡単です。それがどのように行われるかについて、このチュートリアルを楽しんでいただければ幸いです。

Outlookで電子メールを手動でアーカイブする方法

受信トレイがいっぱいにならないようにするために、古くて不要なものをアーカイブにすばやく移動できます。これは、Outlook内の完全に別個のデータファイルです。その後、選択したときにいつでも電子メールプログラム内から再度アクセスできます。

あなたはまだMicrosoft Outlookの2013を使用している場合は、クリックする必要があります「ファイル」に続いて、「情報」、その後、クリーンアップツール」。最後に、「アーカイブ」を選択します。

展望2016または2019をロッキングあなたのそれらのために、クリックし、「ファイル」、そして「情報」に続いて、「ツール」と最後に選択し、「古いアイテムのクリーンアップ」を。

ポップアップ表示されるボックスで、[このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする]をクリックし、しばらく表示する必要がないフォルダーを選択します。その後、「Archive Items Older Than」と表示されている場所を見つけて、日付を入力します。

ボックスの下部にある[ OK ]をクリックして、プレストします。あなたが扱いたくないそれらの厄介な完全なフォルダは今空です！

Outlookの自動電子メールアーカイブをオンにする方法

自動アーカイブを使用すると、アーカイブツールが自動的に実行される頻度、ファイルを保存する場所、さらには最愛の電子メールプログラムが電子メールをアーカイブする前に保持する期間を決定できます。この機能をオンにして設定するには、次のことを行う必要があります。

「ファイル」、「オプション」、「詳細」の順にクリックします。

までスクロールし、「整理」を選択し、「古いアイテムの整理の設定」。

[ n日ごとに自動アーカイブを実行する]チェックボックスをオンにして、このツールを実行する頻度を選択します。

他の各オプションを確認し、必要なオプションを選択します。たとえば、メールをアーカイブフォルダに送信するのではなく、完全に削除して、永久に機能しなくなります。

Outlookで自動アーカイブをオフにする方法

Outlookが特定のフォルダを自動的にアーカイブする必要がなくなったと判断しましたか？いつ、どのように自分で行うかを選択するために、コントロールを戻す必要がありますか？簡単ピーシー！自動アーカイブをオフに戻すだけです。

もう一度「ファイル」ボタンを選択し、「オプション」、「詳細」の順に 選択します。「自動アーカイブ」を見つけて、もう一度[設定]ボタンを選択します。

「n日ごとに自動アーカイブを実行する」ボックスのチェックを外すと、準備が整います。

他にOutlookに関する質問がありますか？コメントを残すか、メールを送ってください。できる限りサポートさせていただきます。

ハッピーメール！