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この投稿の前半で、Office 365のオンラインアーカイブについて説明しました。今日は、Office365の共有メールボックスについて説明します。
共有メールボックスは、ユーザーメールボックスに非常によく似たOutlookメールボックスですが、複数の異なるユーザーによって共有されます。これは、企業が大量の顧客からの問い合わせを管理し、プロジェクトの問い合わせを処理するのに最適です。共有メールボックスから電子メールを送信すると、差出人アドレスは共有メールボックスの電子メールアドレスとして表示されます。同様に、共有メールボックスメンバーは、会議を管理するために別のカレンダーを使用できます。
共有メールボックスには許可なくメンバーがアクセスすることはできず、メンバーにアクセスするためのパスワードがないため、ユーザーは管理者に助けを求めて、メールボックスにアクセスするために必要な許可を与える必要があります。これが完了すると、ブラウザまたはOutlookを介してメールボックスにアクセスできます。
共有メールボックスを作成するためのオプションがいくつかあり、それらはMicrosoft365管理センターとPowershellです。
Outlookで共有メールボックスにアクセスする方法はいくつかあります。それらは以下にリストされています。
オプション1:
オプション2:
共有メールボックスには内部ユーザーのみがアクセスでき、外部ユーザーをメンバーとして追加することはできません。これは主に、共有メールボックスメンバーが外部ユーザーが持つことができないActiveDirectoryアカウントを必要とするためです。
管理者は、ユーザーメールボックスを共有メールボックスに、またはその逆に変換する要求を受け取ります。これは、Microsoft365管理センターまたはPowerShellを使用して実現できます。
PowerShellを使用してメールボックスを変換することもできます。
Exchange Online PowerShellに接続し、以下のコマンドを実行します。あなたは行ってもいいはずです。
Set-mailbox「共有メールボックス名またはメールアドレスを入力してください」-タイプShared
共有メールボックスをユーザーメールボックスに変換する場合は、次の手順に従います。
共有メールボックスからユーザーメールボックスに変換するには、メールボックスの種類を通常にする必要があります。PowerShellコマンドは以下のとおりです。
Set-mailbox「共有メールボックス名またはメールアドレスを入力してください」-「通常」と入力します
Microsoft 365共有メールボックスにはいくつかの制限があり、それらを以下に示します。
また読む:
共有メールボックスの詳細については、MicrosoftのWebサイトを確認してください。
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今、私はあなたから聞きたいです:
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