Office365アーカイブメールボックスの概要

私は長い間、Office 365アーカイブメールボックスの概要についての記事を書くことを考えていましたが、それは今日行われる予定です。

アーカイブメールボックスは、OutlookおよびOutlookWebAppで従業員のプライマリメールボックスフォルダーの横に表示される特殊なメールボックスです。プライマリメールボックスと同様に、アーカイブを検索して、削除されたアイテムを復元できます。

1オンラインアーカイブ機能

2Microsoft365でオンラインアーカイブを有効にする方法

2.1Exchangeオンプレミスの使用

2.2Microsoft365のExchange管理センター

2.3MicrosoftPurviewコンプライアンスポータル

3プライマリメールボックスから電子メールを自動的に移動するようにアーカイブメールボックスにポリシーを設定するにはどうすればよいですか？

4 Outlookのクラウドアーカイブメールボックスにメッセージを移動するにはどうすればよいですか？

5アーカイブメールボックスにアクセスするにはどうすればよいですか？

5.1 Outlook Web Access：

5.2 Outlook 2013以降のバージョン：

6 OutlookとExchangeOnlineの両方を検索するにはどうすればよいですか？

7他の誰かに私のクラウドアーカイブメールボックスへのアクセスを許可できますか？

オンラインアーカイブ機能

• クラウドアーカイブメールボックスには無制限のストレージがあり、クールなプライマリメールボックスのような制限はありません。
• オンラインアーカイブには、Outlook2013以降のバージョンとOWAを介して簡単にアクセスできます。
• メールはアーカイブメールボックスで簡単に検索でき、どこからでもアクセスできます。
• 電子メールは、手動および自動を使用して、プライマリメールボックスからアーカイブメールボックスに移動できます。

Microsoft365でオンラインアーカイブを有効にする方法

クラウドでオンラインアーカイブを有効にするためのいくつかのオプションがあり、それらは以下にリストされています。

Exchangeオンプレミスの使用

ハイブリッド環境を使用している場合は、オンプレミスを使用して、ユーザーのメールボックスでオンラインアーカイブを有効にすることができます。同期が完了すると、Microsoft365での変更を確認できます。

• これを行うには、ExchangeオンプレミスPowerShellに移動します
• コマンドを実行します。有効化-RemoteMailboxの「表示名」-アーカイブ

• 変更がクラウドに複製されるのを待ちます。
• ExchangeOnlinePowerShellを介してステータスを確認します。

Microsoft365のExchange管理センター

はい、Microsoft 365管理センターのExchange管理センターを使用して、ユーザーのメールボックスでオンラインアーカイブを有効にすることができます。前の方法のように同期を待つ必要はありません。

• 「Exchange管理センター」に移動します
• 「受信者」> 「メールボックス」を選択します
• ユーザーを検索し、[その他]をクリックします
• 「メールボックスアーカイブの管理」をクリックします

• オプションをオンにして、[保存]をクリックします。

MicrosoftPurviewコンプライアンスポータル

MicrosoftPurviewコンプライアンスポータルであるMicrosoft365でアーカイブを有効にする別のオプションがあります。Exchange管理センターと同様に、このオプションは同期を必要としません。

• 「MicrosoftPurviewコンプライアンスポータル」に移動します
• Microsoft Purviewコンプライアンスポータルの左側のウィンドウで、[ データライフサイクル管理]をクリックし、[ アーカイブ ]タブをクリックします。
• メールボックスのリストで、アーカイブメールボックスを有効にするユーザーを選択し、[アーカイブを有効にする]を選択し ます。
• ユーザーを検索し、右側の[有効にする]をクリックします。

アーカイブメールボックスにポリシーを設定して、プライマリメールボックスから電子メールを自動的に移動するにはどうすればよいですか？

エンドユーザーは、プライマリメールボックスの各フォルダーのポリシーを選択して、電子メールをアーカイブメールボックスに移動できます。これをする、

• 「OutlookWebAccess（OWA）」にアクセスします
• フォルダを右クリックします（例として受信トレイ）
• 「ポリシーの割り当て」を選択します
• 適用するポリシーを選択してください。

• 特定のフォルダからメールを削除する場合は、上記の手順に従いますが、メールを自動的に削除する保持ポリシーを使用します。

Outlookのクラウドアーカイブメールボックスにメッセージを移動するにはどうすればよいですか？

• ドラッグアンドドロップするだけで、アイテムをプライマリメールボックスからクラウドアーカイブメールボックスに移動できます。これは、少量の電子メールをアーカイブメールボックスに移動するのに理想的です。コピー/貼り付け/削除を使用して大量の電子メールを移動します。
• プライマリメールボックスから複数のメッセージを選択し、CTRL+Cを押してそれらをコピーします。
• アーカイブメールボックスでターゲットフォルダを開きます。
• CTRL-Vをクリックして、ターゲットフォルダに貼り付けます。
• プライマリメールボックスに戻り、アーカイブメールボックスにコピーしたメッセージを削除します。

アーカイブメールボックスにアクセスするにはどうすればよいですか？

これは多くの人が尋ねるかもしれない質問です。これが答えです。

• Outlookでは、「オンラインアーカイブ-あなたの電子メールアドレス」と呼ばれる追加のメールボックスが表示されます。
• Outlook Web Access（OWA）では、オンラインアーカイブは「インプレースアーカイブ–あなたの名前」と呼ばれます。下の画像を参照してください。

Outlook Web Access：

Outlook 2013以降のバージョン：

OutlookとExchangeOnlineの両方を検索するにはどうすればよいですか？

検索フィールドですべてのメールボックスを選択して、プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの両方を検索できます。これにより、プライマリメールボックスだけでなくオンラインの結果も表示されます。

他の誰かに私のクラウドアーカイブメールボックスへのアクセスを許可できますか？

ユーザーが別のユーザーのクラウドアーカイブメールボックスにアクセスする必要がある場合は、ユーザーのメールボックスへのフルアクセス権を付与する必要があります。同じ権限がユーザーのメールボックスに自動的に付与されます。

おめでとう！Office365アーカイブメールボックスの概要を学習しました。

また読む：Office 365の電子メールを効果的に暗号化する方法は？

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