OutlookでToDoバーをカスタマイズする手順

Outlookクライアントには、ナビゲーションをより快適にし、好みに応じてカスタマイズするために使用できるさまざまなパネルが付属しています。ナビゲーションペインなど、一部のパネルはデフォルトで表示されます。ナビゲーションペインでは、受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテムを確認できます。ただし、作業を簡単にするために使用できるパネルは他にもあります。その1つがPeoplePane、To-DoBarです。

この投稿では、To-Doバーをカスタマイズする方法をリストしました。

To-Doバーをアクティブにする方法は？

Outlookを最初に開いたとき、To-Doバーは表示されません。それを見つけるには、[表示]をクリックする必要があり、使用可能なすべてのオプションが展開されます。[レイアウト]の下に、[フォルダペイン]、[ユーザーペイン]、[閲覧ウィンドウ]、[To Doバー]、または[ToDoペイン]が表示されます。

To-Doバーを見つけた後。それをクリックすると、カレンダー、タスク、人、オフが表示されます。

[カレンダー]をクリックすると、今月と今後の予定を確認できます。
クリックして人々を、あなたがマークしたことを連絡先を表示お気に入り。
[タスク]をクリックして、期日ごとに並べ替えられたOutlookタスクを確認します。

これらの2つまたは3つをクリックして選択し、表示することができます。

To-Doバーペインからアクティブ化できる方法でそれらを表示できます。

また、[表示]、[ To-Doバー]の順に配置することで、これらのいずれかを非表示にすることができます。ウィンドウからPeopleを表示したくない場合は、[表示]、[To-Doバー]の順に移動し、[ People ]をクリックするとします。消えます。

OutlookでToDoバーをカスタマイズする手順

また、後で必要なときにいつでも追加できます。

To-Doバーコンポーネントを完全に非表示にする場合は、オフにすることができます。[表示]に移動し、[To Doバー]をクリックして、リストから[オフ]をクリックするか、有効になっているすべてのオプションのチェックを外します。

OutlookでToDoバーをカスタマイズする手順

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To-Doペインを変更する方法は？

To-DoバーのPeople要素とCalendar要素を変更することはできません。彼らはそれぞれお気に入りのリストと今後の予定を示しています。さらに、[人]で連絡先を検索できます。

一方、タスク要素は、カスタマイズする余地を提供します。メールフォルダのように見えるので、他のフォルダと同じようにカスタマイズできます。デフォルトでは、タスクは期日に従って昇順で配置されます。

OutlookでToDoバーをカスタマイズする手順

黒の下向き矢印をクリックすると、今日で並べ替えることができます。もう一度クリックして順序を逆にすることもできます。

カスタマイズのオプションがさらに必要な場合は、ヘッダーを右クリックします。すべてのオプションで構成されるコンテキストメニューが表示されます。

コンテキストメニューには、[すべてのメール]、[未読メール]、[言及されたメール]、[並べ替え]、[並べ替え]、[グループで表示]、および[設定の表示]があります。[並べ替え]をクリックして、カテゴリ、開始日、期日、フォルダ、種類、重要度に従ってリストを並べ替えることができます。

OutlookでToDoバーをカスタマイズする手順

指定したカテゴリのアルファベット順にタスクを並べ替える場合は、[カテゴリ]を選択できます。
開始日を選択して、開始日に応じてタスクを配置できます。
期日を選択して、タスクが完了する予定の日付に従ってタスクを配置できます。
フォルダ名で並べ替える場合は、[フォルダ]オプションを選択できます。フォルダ内にタスクを作成することもできます。
メールやタスクでタスクを整理したい。メールをタスクにドラッグして、タスクリストに追加することもできます。
フラグの重要度に応じてタスクを配置できます。Low、Normal、Highのいずれかになります。

コンテキストメニューで、次は逆ソートです。黒い矢印と逆ソートの機能は同じです。矢印をクリックするか、[逆並べ替え]を選択して、表示されるタスクの設定を変更できます。[グループで表示]を使用すると、タスクをグループで表示できます。デフォルトで有効になっています。リストにタスクが必要な場合は、[グループに表示]をクリックして、横にあるチェックマークを削除します。

コンテキストメニューの最後のオプションは[設定の表示]です。クリックすると、詳細ビュー設定-To-Do-Listが表示されます。ここでは、列、グループ化、並べ替え、フィルター、その他の設定、条件付き書式、列の書式設定、現在のビューのリセットを変更できます。

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[列]、[グループ化]、[並べ替え]、[フィルター]、[その他の設定]、[条件付き書式]、[列の書式設定]でタスクリストを変更できます。変更が気に入らない場合は、[現在のビューをリセット]をクリックしてデフォルト設定に戻すことができます。

これで、OutlookでTo-Doバーを使用およびカスタマイズする方法がわかりました。タスクを作成し、予定を追加し、メールの横に連絡して、作業を効率的に整理します。

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