Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法: 2 つの最良の方法

Outlook の連絡先のコピーを Excel スプレッドシートに保存しますか? 簡単な方法で Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法を学びます。

MS Outlook は、Microsoft の電子メール クライアントです。MS Office が付属していますが、Microsoft 365 スイートの一部として Web 上で使用することもできます。他の電子メール アプリケーションと同様に、連絡先管理システムも付属しています。この機能により、Outlook は、ユーザーとの通信に使用される電子メール アドレスを保存します。

また、名前、住所、会社の住所、電話番号、ファックス番号などの追加情報も保存されます。それだけでなく、Outlook の連絡先はアドレスを整理します。

現在、Outlook のアドレス帳データを別の目的で使用したり、他のユーザーと共有したりする場合、連絡先がネイティブ ファイル形式の PST で保存されていると、それができません。Excel などの便利な形式で連絡先を転送する必要があります。

Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法を教えてください。ただし、その部分に入る前に、連絡先を Outlook から Excel にエクスポートする必要がある理由を学びましょう。

Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする理由

Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする理由

連絡先を Excel などの他の形式に移行する主な目的は、他のプラットフォームで連絡先を使用することです。Outlook の使用をやめて他の電子メール クライアントに切り替えようとしている場合は、連絡先を Excel に移動して、別のプラットフォームからでも連絡先との通信を継続できるようにすることができます。

複数の Outlook ユーザーの連絡先データを収集し、アドレスの中央呼吸を作成することは、このデータ エクスポートの背後にあるもう 1 つの理由です。あなたの会社が新製品を発売するか、年末セールを行うとします。

これらのオファーをできるだけ多くの人に知らせるには、オフィスの従業員のすべての連絡先にプロモーション メールを送信する必要があります。各従業員の個々の連絡先に電子メールを送信するのは困難な作業になります。代わりに、すべてのアドレスを含む連絡先の集中リストを作成し、マーケティング チームを通じてメールを送信できます。

さらに、Excel はデータのフィルタリング、分類、および整理に最適なソフトウェアです。そこから、ユーザーは最小限の労力で簡単にデータを検索および収集できます。営業、マーケティング、またはサポート チームが Outlook アドレス帳データを使用する場合は、それを Excel スプレッドシートに転送する必要があります。

Outlook の連絡先をデスクトップ アプリケーションの Excel にエクスポートする方法

Windows コンピューターで MS Outlook アプリケーションを使用している場合、Outlook の連絡先を MS Excel にエクスポートする方法は次のとおりです。

• MS Outlookを開きます。
• Excelリボン メニューから[ファイル]タブをクリックします。
• 左側のパネルで、[開く & エクスポート]を選択します。

Microsoft Outlook アプリのインポートおよびエクスポート メニュー

• [インポート/エクスポート]アイコンを選択します。
• インポートおよびエクスポート ウィザードが画面に表示されます。
• [次へ]ボタンをクリックする前に、[ファイルにエクスポート]を選択します。

Outlook のインポートおよびエクスポート ウィザードでファイルへのエクスポートを選択する

• 何もないだろう 。XLSXオプションあり。そのため、Nextを押す前にComma Separated Valuesを選択してください。
• 次に、 Outlook PSTファイルのツリー構造が表示されます。上下にスクロールして[連絡先]オプションを見つけます。
• [連絡先]を選択し、[次へ]をクリックします。

Outlook インポート エクスポート ウィザード ツールからエクスポートするフォルダーの選択で連絡先を選択します。

• [参照]をクリックして、結果ファイルの保存先フォルダーを選択します。
• [次へ]をクリックします。[フォルダから連絡先をエクスポート: 連絡先]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

Outlook インポート エクスポート ウィザードでファイルにエクスポートする

• [カスタム フィールドのマップ…]ボタンを選択して、ソース ファイルと出力ファイルのカスタム フィールドをマップすることもできます。
• [完了]をクリックすると、連絡先がCSV ファイル形式で保存されます。移行時間は、連絡先と値の数によって異なります。
• 次に、ファイルが保存されたフォルダーに移動します。
• ファイルをダブルクリックして、MS Excel で開きます。
• メニュー バーのすぐ下に、 POSSIBLE DATA LOSSに関する警告が表示されます。

PC アプリで Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法を学ぶ

• [名前を付けて保存...]をクリックします。
• ファイルを別の形式で保存するための別のウィザードが表示されます。
• [ファイルの種類] ドロップダウン メニューから[Excel ワークブック]を選択します。Excelのバージョンは異なります。
• [保存]をクリックすると、ファイルがXLS 形式で保存されます。
• これで、書式設定の問題やデータ損失の可能性なしに、そのファイルを Excel で使用できます。

Outlook の連絡先を Web アプリから Excel にエクスポートする方法

Outlook Web ユーザーは、次の手順を実行して、Excel がサポートする CSV 形式で連絡先をエクスポートできます。

• ブラウザでOutlookを開きます。
• 左から[人]をクリックします。
• デフォルトでは、すべての連絡先が選択されます。

Outlook Web で [ユーザー] を選択すると、[連絡先の管理] が表示されます。

• 右上隅の[連絡先の管理]をクリックし、 [連絡先のエクスポート]を選択します。
• [連絡先のエクスポート]ウィンドウで、 [すべての連絡先]を選択して、 [エクスポート]ボタンをクリックします。

Outlook の連絡先を Web アプリから Excel にエクスポートする方法を調べる

• Outlook Web アプリは、コンピューターのダウンロードフォルダーに CSV ファイルをダウンロードします。
• それをダブルクリックして Excel で開きます。
• POSSIBLE DATA LOSS警告が表示された場合は、[名前を付けて保存...]をクリックします。
• [ファイルの種類]ドロップダウン メニューで、 [Excel ワークブック]または[Excel xx-xxxx ワークブック]を選択します。xxとxxxxは、Microsoft Excel ファイル システムの異なるバージョンを示しています。
• [保存]をクリックして、このファイルを Excel がサポートするファイル形式で保存します。

Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法: 最終的な言葉

Outlook の連絡先は、個人およびビジネスの分野で非常に重要です。さまざまな目的で連絡先を使用する必要がある場合があり、それらを Outlook に保存しても役に立ちません。

このため、Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法を知っておく必要があります。洗練されたスプレッドシート アプリケーションであるため、

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