Outlook 用 Mimecast: 知っておくべきすべてのこと

フィッシング URL、悪意のある添付ファイル、およびクラウドの脅威を介して、電子メールの受信トレイに対する繰り返しのハッキング攻撃に直面していますか? 洗練された電子メール保護のための Outlook 用 Mimecast について聞いたことがありますが、その使用方法はわかりませんか? あなたは正しい場所に来ました！

個人データやビジネス データに対する電子メールベースの脅威が増加しています。これは、ハッカーがターゲットに対して展開するのが大好きな、最もアクセスしやすく、安価で、成功率の高いモードです。

専門家、個人、および企業は、電子メールベースのハッキングの脅威をブロックするためにサードパーティのツールに依存しています。このようなツールには、広範なサイバーセキュリティ インテリジェンスとハッキング防止機能が備わっています。したがって、これらのツールはハッカーを寄せ付けないようにするのに役立ちます。

そのような人気のあるツールの 1 つが Mimecast です。専門家や重要な個人など、さまざまな規模や種類の企業が、このツールを使用して、Web または Microsoft Outlook などのデスクトップ アプリで電子メールを使用するときにデータを保護しています。

電子メールを使用し、Mimecast を使用したいと考えているときに、ハッキング攻撃から個人データや業務データを保護することも検討している場合は、この記事を最後までお読みください。この記事では、ツールを効果的に使用できるように、その機能について説明します。

Mimecast for Outlook とは?

Mimecast は、Web ベースのメール アプリやスタンドアロンのメール ソフトウェアに対するハッキング攻撃からメールや添付ファイルを保護するメール セキュリティ ソフトウェアです。

このツールの背後にあるデジタル データ セキュリティ インテリジェンス チームは、電子メール セキュリティ システムを制圧するためのハッカーの最新プロトコルを求めて、表面、深層、ダーク ウェブを常に調査しています。

次に、Mimecast を通じて、チームは最新のサイバーセキュリティ インテリジェンスをメール アプリにプッシュし、Mimecast と連携することで、あらゆる種類のメール ハッキングの試みを阻止できるようにします。

この電子メール セキュリティ ツールは、Microsoft Outlook を含む多くの電子メール クライアントおよび電子メール送信アプリで動作します。Outlook アプリにインストールするアプリまたはプラグインは、Mimecast for Outlook または Mimecast plugin for Outlook と呼ばれます。

Mimecast for Outlook の電子メール セキュリティ機能

Mimecast は、Outlook を含むすべての電子メール クライアントの次の脆弱性に対して有効です。

1. ハイテク ビジネスまたは個人の電子メール詐欺

ハッカーは、フィッシングやその他のソーシャル エンジニアリング手法を使用して、個人やビジネスのメールを危険にさらします。このような攻撃を打ち負かし、電子メールのハッキングを常に警戒するために、Mimecast は AI ベースの異常検出と動作分析を展開して、電子メールに隠されている悪意のある人物や悪意のあるアプリを特定します。

2. クレデンシャルの収集

ブラウザベースの電子メール クライアント アプリを通常のブラウジング アクティビティから分離します。このような戦術は、賢いハッカーが Web ブラウザーのセキュリティの抜け穴を操作して、電子メールの資格情報をコピーするのを防ぐのに役立ちます。

3. フィッシングメールの検出と破壊

仕事用または個人用の PC で Mimecast for Outlook を使用すると、暗号化された AI プログラムが常に実行されます。したがって、重要なファイルを装ったフィッシングまたはマルウェアのリンクを含む電子メールをクリックすると、Outlook 用の Mimecast プラグインがフィッシング キットを自動的に阻止して隔離します。

また、従業員がフィッシング メールの報告に慎重になるように、オンサイトおよびリモートの従業員に厳格なビジネス メール ポリシーを展開するのにも役立ちます。

4.サプライチェーン攻撃

Mimecast for Outlook の電子メール セキュリティ機能

ハッカーは、あなたの会社の Web サイトに似た詐欺的な Web サイトに経営幹部を連れて行く可能性があります。次に、幹部が資格情報を入力すると、ハッカーが即座にそれらを盗みます。Mimecast for Outlook は、次のようなさまざまなサイバーセキュリティの概念を使用して、このような重大なデータ侵害から会社を保護します。

• ドメイン監視
• 要するにDMARCでドメインベースのメッセージ認証、レポート、および適合性を適用する
• サプライ チェーンとブランドの電子メールとメール サーバーを防止するためのビジネス ポリシー
• Web ページのなりすましに対して AI インテリジェンスを使用する

5. 悪意のある添付ファイル

Outlook 用の Mimecast プラグインには、Outlook ベースの電子メール活動を悪意のある添付ファイルから保護する一連のサイバーセキュリティ システムがあります。まず、ユーザー間の電子メール ハッキング保護に関する詳細な情報コンテンツを使用します。また、脅威のドリルとシミュレーションを作成して、悪意のある添付ファイルを阻止するためのあなたとあなたのチームの準備レベルを確認します。

さらに、電子メール セキュリティ ツールは AI を使用して、クリックしてダウンロードする前に添付ファイルをすばやく分析し、悪意のある添付ファイルであるという通知を表示します。

6. 違反行為の取り扱い

Mimecast for Outlook は、ビジネス アカウントからメールを送信するために Outlook または Web アプリを使用しているユーザーを常に監視します。チーム メンバーの電子メール送信動作に異常があることに気付いた場合、電子メールが宛先に到達するのを自動的に停止します。

また、将来そのような行為を防止できるように、あなたまたは他の利害関係者に通知を送��します。

Outlook 用の Mimecast をダウンロード

Mimecast は、個人用およびビジネス用の 30 日間の無料試用版を提供しています。無料試用版の特典を利用するために、クレジット カードやデビット カードの詳細を入力する必要はありません。

ただし、試用アクセスは Mimecast の開発チームの裁量に委ねられています。Start Free Trialポータルに移動して、  30 日間の無料トライアル アクセスをリクエストできます。無料アクセスをリクエストするには、職場/学校の電子メールなどの専門的な資格情報をフォームに記入する必要があります。

チームからアクセスが許可された場合は、Outlook 用 Mimecast プラグインのログイン資格情報を作成する手順が案内されます。Outlook PC と Web アプリで同じメールを使用して、個人用またはビジネス用のメールにアクセスしてください。

Mimecast で保護されたアカウントを作成したら、次の手順に従って Mimecast for Outlook をダウンロードします。

• Google Chrome、Firefox、Brave などを開き、Mimecast for Outlookを検索します。
• Outlook ポータル用の Mimecast プラグインのリンクは次のとおりです  。
• 32 ビット Windows 11 または 10 OS または 32 ビット Outlook for Windows PC を実行している場合は、32 ビット クライアントを入手してください。または、64 ビット PC または Outlook インストール用の64 ビット クライアントをダウンロードします。
• Windows のダウンロード フォルダに移動し、ダウンロードしたファイルを解凍します。
• Mimecast for Outlookインストーラー ファイルをダブルクリックして、アプリをインストールします。
• Mimecast プラグインをインストールするときは、Outlook アプリが閉じていることを確認してください。
• インストールが完了したら、 Mimecast for Outlook インストーラー ウィザードで[完了]をクリックします。
• 次に、Outlook アプリを開きます。または、Outlook for Windows が自動的に開きます。
• Outlook リボンにMimecastメニューが表示されます。
• [Mimecast] リボンメニューをクリックします。
• 認証中と表示されるはずです。認証処理には時間がかかります。
• Outlook アプリと同じメールを使用して Mimecast アカウントを作成した場合、認証はすぐに行われます。

それでおしまい！これで、Mimecast for Outlook アプリにアクセスして、ビジネスまたは個人のニーズにおける電子メール セキュリティと回復力をサポートできるようになりました。

Mimecast for Outlook 機能

Outlook 用 Mimecast プラグインは、すべての Mimecast 機能へのゲートウェイであり、Outlook for Windows アプリで直接使用できます。そのすべての機能は、Outlook 用の 2 つの Mimecast リボンで利用できます。これらのリボン メニューは次のとおりです。

メインの Mimecast リボン

メインの Mimecast リボン (写真: Mimecast 提供)

Mimecast のメイン リボンには、すべての電子メール ニーズに対応する電子メール セキュリティ オプションが用意されています。その機能とコマンドは次のとおりです。

1. 新規:新しい予定
2. アーカイブ:検索およびアーカイブ フォルダ
3. Email Gateway:スパムのレポート、送信者のブロック、送信者の管理、および保留中のメッセージ
4. 電子メールの継続性:オンライン受信トレイ、オンライン送信済みアイテム、および継続性の有効化
5. 大容量ファイルの送信:マネージャー、大容量ファイルの添付、大容量ファイルの要求、キューの一時停止
6. 一般:アカウント設定、ヘルプ、フィードバック、Mimecast について

メッセージ Mimecast リボン

メッセージ Mimecast リボン (写真: Mimecast 提供)

Message Mimecast リボンは、実際に送信するメッセージの電子メール セキュリティ機能用であり、以下に概要を示します。

1. セキュリティ:安全に送信
2. 配信オプション:メッセージ ステーショナリー、ドキュメント変換、およびストリップ & リンクの添付ファイル
3. 大容量ファイルの送信:大容量ファイルの添付、大容量ファイルの要求、大容量ファイルの送信
4. スマート作成:アーカイブから添付
5. 一般:ヘルプ、フィードバック、および Mimecast について

Outlook で Mimecast を使用してメール セキュリティを確保する方法

Outlook 用 Mimecast プラグインのパワー ユーザーになるために習得しなければならない重要な機能を次に示します。

1. 送信者のブロック

送信者のブロック (写真: Mimecast 提供)

この機能を使用すると、フィッシングやスパム メールが受信トレイに入るのを防ぐことができます。Mimecast リボン メニューから、[Email Gateway command] セクションの下にある [Block Sender] をクリックします。

次に、プラグインは送信者のアドレスと送信者のドメインの 2 つのオプションを表示します。ビジネスにおける送信者のドメインの価値に応じて、ここで決定を下し、希望するオプションをブロックします。

2. フィッシングまたはスパムの報告

フィッシングまたはスパムの報告 (写真: Mimecast 提供)

受信メールがスパムまたはフィッシング メールであることが判明した場合は、Mimecast リボン メニューで次の手順を試してください。

• [Email Gateway] セクションの赤い警告サイン アイコンまたは [Report Spam] ドロップダウン矢印をクリックします。
• [スパムを報告] と [フィッシングを報告] の 2 つの選択肢が表示されます。報告するシナリオに適したものを選択してください。

Mimecast for Outlook アプリは、電子メールを Microsoft Outlook の迷惑メール フォルダーに移動します。電子メール アドレスは、Outlook の受信拒否リストにも自動的に追加されます。さらに、Mimecast セキュリティ チームは電子メールのコピーを取得して、脅威を分析し、将来の同様のハッキングの試みを防止します。

3.安全なメッセージを送信する

機密デザイン、企業秘密、ワイヤーフレーム ドラフト、およびその他の知的財産を保護することは、ビジネスおよび専門分野において非常に必要です。ただし、電子メール ドメイン外の外部の連絡先に電子メールで機密情報を送信しなければならない時が来ます。

このような場合は、Mimecast for Outlook の安全なメッセージの送信機能を使用してください。外部コラボレーターの電子メール サーバーに送信することによって、機密コンテンツを公開することはありません。代わりに、Mimecast は電子メールを Mimecast Secure Messaging Portal に展開します。

次に、電子メールが表示待ちであるという通知を外部コラボレーターに送信します。したがって、機密のビジネス ファイルからデータを抽出するために、サードパーティの電子メール サーバーまでさかのぼることはできません。

この次世代の電子メール セキュリティ機能を使用するには、Outlook で通常行うように電子メールを作成します。

[セキュリティ] セクションの [Mimecast] リボンにある [安全に送信] ボタンをクリックします。次に、セキュア メッセージング定義を設定し、[送信] をクリックします。

4. ドキュメント変換

ドキュメントの変換 (写真: Mimecast 提供)

この機能を使用すると、Mimecast を使用して、電子メールの添付ファイルやその他のドキュメントを Outlook の優先ファイル形式に直接変換できます。

Message Mimecast リボンで、[ドキュメントの変換] をクリックします。ドキュメント変換のさまざまなポリシーから選択できるようになりました。次のようなその他の変換ポリシー オプションがあります。

• Office ドキュメント – PDF に変換
• Office Docs – すべてのメタデータを取り除く

同じメニューで、添付ファイルを削除してリンクするオプションもあり、受信メールをサニタイズしてから、メール本文以外の添付ファイルを必要としない人に転送します。

結論

これで、Outlook 用の Mimecast プラグインが何であるかがわかりました。また、Mimecast for Outlook をダウンロードして、それを使用して電子メールをハッキングの試みから保護する方法も学びました。

次は、  Gmail のエンドツーエンドの暗号化について詳しく説明します。