Outlook2019または2016で電子メールを自動的に転送する

Microsoft Outlook2019または2016の電子メールを別の電子メールアドレスに自動的に転送する方法。休暇で外出するときや、一定期間別のメールアドレスを使用するときに便利です。

注：Outlook.comアカウントに接続されているMicrosoft ExchangeServerまたはOffice365環境に接続しているときにOutlookを使用していない場合、転送を機能させるには、コンピューターでOutlookを実行したままにする必要があります。

ウィンドウズ

「ファイル」>「ルールとアラート」を選択します。

「電子メールルール」タブから、「新しいルール…」を選択します。

「テンプレートまたは空白のルールから開始」の下で「メッセージが到着したら確認する」を選択し、「次へ」をクリックします。

特定のメッセージのみを転送する場合は、転送される各メッセージの条件を選択できます。すべてのメッセージを転送する場合は、すべてチェックを外したままにします。「このルールは、受信するすべてのメッセージに適用されます。これは正しいです？」「はい」を選択します。

「人または配布リストに転送する」にチェックを入れます。このオプションは、特定のバージョンで「人またはパブリックグループに転送する」と表示される場合があります。下のペインで、「人または配布リスト」または「人またはパブリックグループ」リンクをクリックします。

これにより、アドレス帳を含む「ルールアドレス」ウィンドウが開きます。メールの転送先のメールアドレスを検索してください。「宛先」フィールドに完全なメールアドレスを入力することもできます。完了したら、「OK」、「次へ」の順に選択します。

例外を設定するボックスが表示されます。このルールに適用する例外を選択し、「次へ」を選択します。ほとんどのユーザーはこれを空白のままにします。

「このルールの名前を指定する」で、ルールに名前を付けます。Outlookでメッセージの転送を今すぐ開始する場合は、[このルールをオンにする]チェックボックスをオンにします。チェック「すでに受信トレイ内のメッセージに今、このルールを実行して、あなたの受信トレイにすでにある前方すべてにOutlookをご希望の場合（ほとんど使用されません）」。「終了」をクリックすると完了です。

MacOSバージョン

「ホーム」タブを選択し、「ルール」>「ルールの編集」を選択します。

ルールを適用するクライアントの種類（Exchange、IMAP、POP3、または送信）を選択します。

プラス記号（+）を選択します。

ルールの名前を入力してから、ルールを適用する条件を完了します。

よくある質問

ルールを設定していませんが、メールはまだ別のアドレスに転送されています。どうすればこれを止めることができますか？

企業環境にいる場合は、電子メール管理者がサーバー側で転送を設定している可能性があります。IT部門に連絡して、転送を停止できるかどうかを確認してください。