2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
SEQ フィールド コードを使用して Word 文書に番号を付ける方法
Microsoft Word では、箇条書きと番号付け機能を使用して、文書内のテキストの位置を揃えて番号を付けることができます。ただし、従来の番号付けまたは単純な番号付けを含む文書で使用するのが最適です。文書内に単純な a、b、c、または 1、2、3 で機能する単純なリストがある場合は、Word の箇条書きと番号付けの機能が最適です。 Word ではこれらを自動的に更新し、複数レベルのリストに変換することもできます。
ただし、法律テキストと同様の型破りな番号付け���使用している場合は、シーケンス フィールドを使用した番号付けを検討してください。 Microsoft Word には、必要な番号付けの種類を定義できる順序付けフィールド (SEQ フィールド) 機能があります。 Microsoft Word で SEQ フィールド コードを使用する方法は次のとおりです。
Microsoft WordにSEQフィールドを挿入する方法
Microsoft Word では、単純な番号付きリストを開始するには、その後、数字、ピリオド、およびテキストを入力する必要があります。これにより、Word が自動的に番号付きリストを開始します。ただし、従来とは異なる番号付きリストを作成する場合は、フィールド コードを挿入する必要があります。その方法は次のとおりです。
ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。
ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。
ステップ 3:番号を挿入したい文書内にカーソルを置きます。
ステップ 4: Word リボンで、[挿入] タブをクリックします。
ステップ 5: [テキスト] グループ内で、[クイック パーツ] ドロップダウンをクリックします。
ステップ 6:ドロップダウンから [フィールド] オプションを選択し、[フィールド] ダイアログ ボックスを起動します。
ステップ 7: [フィールド名] セクションで、[Seq] を選択します。
ステップ 8: [Advanced Field Properties] セクションで、[Field Codes] テキスト ボックスの SEQ の横に一意の識別子を入力します。たとえば、SEQ ユニークリスト。
ステップ 9: [フィールド] ダイアログ ボックスの左下にある [オプション] ボタンをクリックして、[フィールド オプション] テキスト ボックスを起動します。
ステップ 10: [フィールド固有のスイッチ] タブをクリックし、[スイッチ] オプションから \r をクリックします。
ステップ 11:「フィールドに追加」をクリックします。
ステップ 12: [フィールド コード] テキスト ボックスに、シーケンスを開始する優先番号を追加します。たとえば、SEQ uniquelist\r 1
ステップ 13: [OK] をクリックして、[フィールド] ダイアログ ボックスに戻ります。
ステップ 14: [OK] をクリックして、フィールド コードを Word 文書に挿入します。
新しい番号が Word 文書に挿入されます。ただし、シーケンスを作成するには、上記の手順の一部を繰り返す必要があります。
Microsoft Wordで数値シーケンスを作成する方法
最初の SEQ フィールドを挿入した後、シーケンスを作成できます。その方法は次のとおりです。
ステップ 1:文書内でシーケンスを続行したい場所にカーソルを置きます。
ステップ 2: Word リボンで、[挿入] タブをクリックします。
ステップ 3: [テキスト] グループ内で、[クイック パーツ] ドロップダウンをクリックします。
ステップ 4:ドロップダウンから [フィールド] オプションを選択し、[フィールド] ダイアログ ボックスを起動します。
ステップ 5: [フィールド名] セクションで、[Seq] を選択します。
ステップ 6: [Advanced Field Properties] セクションで、[Field Codes] テキスト ボックスの SEQ の横に一意の識別子を入力します。たとえば、SEQ ユニークリスト。
ステップ 7: [フィールド] ダイアログ ボックスの左下にある [オプション] ボタンをクリックして、[フィールド オプション] テキスト ボックスを起動します。
ステップ 8: [フィールド固有のスイッチ] タブをクリックし、[スイッチ] オプションから \n をクリックします。
ステップ 9: [フィールドに追加] をクリックすると、フィールド コード テキスト ボックスは「SEQ uniquelist\n」のようになります。
ステップ 10: [OK] をクリックして [フィールド] ダイアログ ボックスに戻ります。
ステップ 11: [OK] をクリックして、フィールド コードを Word 文書に挿入します。
上記の手順を実行した後、シーケンス内の次の番号を文書に挿入する必要があります。この手順を繰り返して、シーケンス内の次の番号を取得します。
Microsoft Wordで数値シーケンスを編集する方法
シーケンスを編集したい場合は、次のことを行う必要があります。
ステップ 1: Word 文書内のシーケンス開始を強調表示します。シーケンスの場所がわからない場合は、Alt + F9 キーボード ショートカットをクリックして、シーケンスの先頭を強調表示します。
ステップ 2:シーケンスを強調表示した後、それを右クリックします。
ステップ 3:表示されたオプションから [フィールドの編集] を選択すると、[フィールド] ダイアログ ボックスが開き、変更を加えることができます。
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