Wordでフォーマットをクリアする方法

Microsoft Wordは、書き込むコンテンツのスタイルに関して非常に柔軟性があります。たとえば、色、フォント、サイズ、スタイルなどをすべてテキスト専用に変更できます。デフォルトでは、テキストをWordにコピーすると、ソースからのスタイルが維持されます。正確なフォーマットが必要な場合もあるので、これで問題がない場合もあります。残念ながら、これも当てはまらないことがよくあります。特にWebからのテキストは、フォント、サイズ、色、さらには背景色がわずかに異なることが多く、扱いが面倒な場合があります。ありがたいことに、あなたを助けるための多くのオプションがあります。

Wordでフォーマットをクリアする方法

テキストをWordにコピーしたばかりの場合は、貼り付けたテキストのすぐ下と右に「（Ctrl）」という小さなボックスが表示されます。ボタンをクリックするか、Ctrlキーを押すだけで、貼り付けたテキストの貼り付けオプションを構成できます。ソースの書式を維持するか、書式を周囲のテキストとマージするか、テキストを画像としてインポートするか、テキストからすべてのスタイルを削除するかをそれぞれ選択できます。

ヒント：貼り付けオプションを変更するボックスは、次にドキュメントに変更を加えるまでのみ使用できます。その後、オプションを元に戻すには、テキストを再度貼り付ける必要があります。

テキストを貼り付けた後、テキストの下と右側にある小さなボックスをクリックし、最後のオプションである「テキストのみを保持」を使用して、フォーマットせずにテキストを貼り付けます。

デフォルトの貼り付けオプションを変更したい場合は、上記のように貼り付けオプションのすぐ下にある[デフォルトの貼り付けを設定]をクリックして変更できます。これにより、テキストのデフォルトの貼り付け動作を構成できる場所にWordの設定が開きます。

ほとんどの場合、手動で変更する傾向がある場合は、デフォルトの貼り付けオプションを変更できます。

ドキュメント全体で、保持したくないフォーマットの変更が多数あることに気付いた場合は、Ctrl + A、Ctrl + X、およびCtrl + Vを押して、ドキュメント全体を切り取って貼り付けることができます。これを行ったら、[貼り付け]オプションを[テキストのみを保持]に変更するだけで、改行やその他の空白文字を除く、ドキュメント内のすべての書式設定が削除されます。

これにより、保持したいフォーマットもすべて消去されることに注意してください。段落のセットを選択して切り取り、貼り付けることはできますが、それらは1つのグループにのみ貼り付けられます。連続していない段落は、元の場所に正確に戻るように再フォーマットされません。途中で切り取って貼り付けなかった段落がある場合は、最後にプッシュされます。