2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
複数の人が同じドキュメントの改訂に取り組んでいる場合、複数の変更とコメントが発生することになります。ここまでは順調ですね。結局のところ、それが目標です。ただし、これらのコメントと変更はすべて、さまざまなドキュメントで利用できます。
では、複数のWord文書からのコメントとリビジョンをどのようにマージしますか?これは、Wordの[比較]および[結合]オプションを使用して行うことができます。
重要な注意事項:
一度にマージできるドキュメントの数には制限があります。具体的には、一度に2つのドキュメントのみを組み合わせることができます。
つまり、元のドキュメントと最初のリビジョンをマージできます。ドキュメントを保存します。それが第1のステップです。
新しいドキュメントは、2番目のリビジョンをマージするための開始点として機能します。等々。すべての改訂バージョンをマージするまで、これらの手順を繰り返す必要があります。
Microsoft Wordを起動し、[レビュー]メニューをクリックします。
次に、[比較] → [結合]をクリックします。
元のドキュメントと最初の改訂バージョンを選択します。
追加のドキュメントマージオプションについては、[その他]をクリックしてください。マージする要素(コメント、フォーマットなど)を選択します
[変更を表示]に移動し、[新しいドキュメント]を選択します。
新しいドキュメントに名前を付けて保存します。
追加のリビジョンとコメントをマージするには、今説明したプロセスを繰り返す必要があります。唯一の違いは、元のドキュメントが手順4で作成した新しいドキュメントになることです。
最終結果のみに焦点を当てたい場合は、元のバージョンと改訂されたバージョンを非表示にして、それらを簡単に組み合わせることができます。これを行うには、に行くの比較→ショーソースドキュメント→隠すソースドキュメントを。
これが、MicrosoftWordを使用して複数のドキュメントからの変更をマージする方法です。
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